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1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應(yīng)先填寫采購申請(qǐng)單,注明材料名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量 , 估計(jì)價(jià)格,金額 , 運(yùn)費(fèi)、供貨單位及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),并由部門主管簽字確認(rèn),交相關(guān)部門副總經(jīng)理審核落實(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字認(rèn)可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)并支取款項(xiàng)(現(xiàn)金或支票等);
【報(bào)銷流程 費(fèi)用報(bào)銷流程圖】2、采購?fù)瓿珊蟛少弳T應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,采購員持有效單據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實(shí)支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對(duì)方公章,復(fù)印件、白條將不予受理 , 采購員采購時(shí)應(yīng)盡可能要求供應(yīng)商開發(fā)票 , 交回財(cái)務(wù)部 , 以便財(cái)務(wù)做賬 。
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