辦理退休為什么需要職工檔案？沒有職工檔案就不能退休嗎？ _檔案

兩個問題，一個是辦理是退休為何需要職工檔案；另一個是沒有人事檔案是否能退休。

第一個問題：

辦理退休需要認定退休人的相關身份信息，這當中包括：出生年月、身份、工齡和獎勵等等。

關于出生年月：

依據檔案中的最先最早表（入團申請書、高中生登記表、高中畢業登記表等等，基本在檔案六類和四類），以上述有效力的表單上的出生年月來認定退休者的出生年月。

關于身份：

不同身份和性別的退休時間是不同的，男性基本都是60周歲退休，女性工人50周歲退休，女性干部55周歲辦理退休（副處級以上的60周歲），除此之外還有一些長期從事井下、高溫等等重體力勞動或有毒有害工作的，可依據不同規定享受提前退休（主要材料在九類）。

通過出生年月和身份，大致就能夠認定一個人退休的具體時間是什么時候了。

關于工齡：

工齡在辦理退休中的作用是核算養老保險：嚴格意義上來說這并不關乎是否能完成退休這個儀式，而是退休后到底能領取多少錢。通過認定工齡時間來計算視同繳費年限，進而核算養老金。

關于獎勵：

這屬于一個加分項，比如在職期間取得正高級職稱的，各地有不同的政策，具體補貼標準不同；如果取得省內突出貢獻、享受政府津貼等榮譽，在退休后是有相應補貼的。

綜上，這就是辦理退休要審核人事檔案的目的。

第二個問題：

首先，每個人都有人事檔案，這是一個基本性常識，如果非要說沒有的話，只能認為是人事檔案丟失，而并非是從頭就沒有。丟失檔案要件或者全部丟失的，需要重新建檔才能審核辦理退休，而建檔并不是本人能夠操作實施的，必須由本單位人事部門或者是具備資質的委托機構進行重建，過程中相關材料由本人負責收集提供，什么時候檔案建成了，什么時候辦理退休，不拿檔案就辦理退休時不可能的。

其他網友觀點

辦理退休為什么需要職工檔案？沒有職工檔案就不能退休嗎？辦理退休需要職工檔案，主要是指有檔案的人，比如機關事業單位工作人員，國有企業工作人員等，至于那些在民營企業工作，沒有個人檔案的人員，辦理退休時是不需要個人檔案的。

辦理退休時為什么需要個人檔案呢？這主要是個人檔案是我們每個人學習工作一生中，自身經歷的最完整記載，而且這種記載是官方的，權威的，所以公信力比較強。那么退休需要檔案，主要審查什么內容呢？

一是審查視同繳費年限。如果具有視同繳費年限的人員，包括每一個階段的工作經歷都必須要有相應的檔案資料來印證。比如當過兵的同志要證明自己當兵的經歷，檔案里面必須要有有關當兵的資料，比如入伍通知書、部隊的鑒定資料等，所以凡是具有視同繳費年限的人員，必須要有個人人事檔案，沒有個人人事檔案，視同繳費年限就是無法認定的。

二是特殊工種工作年限的認定。特殊工種工作年限是屬于國有企業職工的的一項特殊專利，這是其它企業沒有的，凡是被認定為特殊工種工作年限的人員，相關的資料都是計入了個人人事檔案的，除了社保部門本身有備案資料以外，個人檔案也是必須要進行核查的。

三是核定退休年齡。退休年齡是我們每個人最為關注的問題，但由于各種各樣的原因，有的人在當初的原始檔案中記載的年齡，和身份證年齡是不一致的，所以在辦理退休時，一般都是以自己檔案中第一次記載的檔案年齡來辦理退休，所以審核退休年齡，也是需要提交個人人事檔案的重要原因之一。

那么沒有檔案的職工怎么辦呢？難道就不能辦理退休了嗎？沒有檔案的職工也能辦理退休，但是如果涉及到需要檔案才能審核的事項，就必須提交個人人事檔案，如果沒有個人檔案的，那么就可能要吃點虧。但是如果沒有視同繳費年限，一直是實際繳費年限的人員，特別是那些在民營企業工作，既沒有視同繳費年限，也沒有特殊工種工作年限需要認定，所以這部分辦理退休是不需要個人人事檔案的；按照靈活就業人員身份繳納職工社保的人員，如果以前在機關事業單位或是國有企業工作過，具有需要個人檔案才能認定的事項，就需要提交個人人事檔案，如果沒有需要檔案才能認定的事項的，則不需要個人人事檔案，實際上電腦繳費系統的記載也是一種個人檔案。

綜上所述，辦理退休需要提交個人檔案，主要是那些具有個人人事檔案的人員，需要提交個人人事檔案才能認定的事項，比如視同繳費年限、特殊工種工作崗位的認定等；如果沒有需要個人人事檔案才能認定的事項，而且是在民營企業工作或是靈活就業人員繳費的，在辦理退休時則不需要提交個人檔案。

其他網友觀點

感謝邀請，更感謝樓主的提問。

樓主您好，辦理退休時確實是需要提供有效的職工個人檔案，當然沒有職工個人檔案也是可以辦理退休的，但相對來說會比較麻煩一些，甚至對我們個人來說，會造成一定的損失。因為通過個人檔案中，我們要確立你的視同繳費年限，當然很多人是沒有視同繳費年限的，最不存在這個問題，但是如果你有自動繳費年限，但是又無法提供有效的個人檔案，那么就可能會造成無法認定這部分的視同繳費年限，從而會減少你養老金的待遇。

另外一方面還要認定你真實的出生日期，因為在個人檔案中所記錄的初次就業時的出生日期，為依據來確定我們正常的法定退休年齡，所以說你的這個法定退休年齡要跟檔案中所記錄的初次就業時的出生日期相吻合，如果不吻合的話，那要以檔案中的為依據來辦理退休。

所以說這就是提供個人當然的目的，當然沒有個人檔案的話也是可以辦理退休，只不過就是在認定這個合法的退休年齡上，一方面是根據你初次登記參保，養老保險時所登記的出生日期為依據，另一方面還要根據你戶籍所在地所在的這個派出所部門開具，沒有修改過出生日期的這樣的這樣的證明，辦理退休享受養老金的待遇。

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