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工作不加班 23條法則遠離職業病( 二 )


16、寫日記
連續兩天 ， 你都記錄下做那些事情用了多長時間 ， 從寫一封郵件到做一頓飯 。這樣你吃驚地發現自己每天在浪費多少時間 。最簡單的方法 ， 就是不做那些非本質需要的事情 ， 以便讓自己迅速地得到自由 。
17、堵截文件
堵截文件
在辦公桌旁掛一個文件袋 ， 所有到達文件放到此處即可 。有調查發現 ， 平均每個上班族每天會被73次文件送達打擾 ， 而他們需要20分鐘才能恢復到剛才精神集中的狀態 。
18、拒收Newsletter
你從來都不會讀來自各個網站 ， 或者品牌E-mail給你的Newsletter ， 所以一開始你要拒收這些電子文件 。
把自己的工具整理好
19、把自己的工具整理好
不論你是建筑工人還是辦公室一族 ， 你的所有裝備都需要安置有序 ， 不然的話 ， 你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了 。放一個工具盒在你的辦公桌上 ， 讓每個人知道借用過的東西可以放在其中 。
20、準時
真正讓你每一天的工作在9點開始 。有調查顯示 ， 每個上班族平均每天真正工作的時間加起來只有1個半小時 ， 所以 ， 哥們兒一定要集中精力 。
確定優先權
21、確定優先權
【工作不加班 23條法則遠離職業病】做事千萬不要拖 。要注意自己是否總是先處理些例行公事 ，  而將重要事情一拖再拖 。如果你能在面對簡單和棘手的公務時 ，  首先選擇后者 ，  那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心 。把小事情都放在后面 ，  你會很容易節省許多時間 。
22、不恥多問
如果你不能拒絕 ，  至少要讓自己的工作先后有序 。分清楚從老板 ， 客戶以及同事之間過來的事情 ， 哪些是緊急的、首要的 ，  問清楚它們的最后期限 ， 他們期望的是什么結果 。花些時間多問些問題 ， 會有助于你決定哪些事情更重要 ， 同時也可能避免你重復勞動 。
利用你的L形辦公桌
23、利用你的L形辦公桌
把你現在需要做的事情放在L的這一邊 ， 可以稍后處理的事情放在L的另一邊 ， 這樣會更好地讓你集中注意力 ， 并且進行有序的工作 。

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