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進度貓 項目經理要在項目開始前就做好準備工作

進度貓 項目經理要在項目開始前就做好準備工作

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進度貓 項目經理要在項目開始前就做好準備工作

1、熟悉工作流程

工作流程是項目任務從頭到尾的順序 ， 包括項目的規劃、執行、完成等 。 而現在大多數企業為了能夠很好地完成工作 ， 都會使用工作流管理來幫助企業處理工作流程審批及管理 ， 通過流程的規范化、信息化管理來提高工作效率 。
2、確定項目目標
項目目標的確定有利于項目團隊隨時測量自己的進度與距離目標實現得遠近 ， 從而隨時對項目做出適宜的調整 。
有了明確的項目目標 ， 就可以確定項目產品的質量要求、確定項目完成的時間、確定完成項目所需成本 ， 這樣就順利地為制定項目計劃打下基礎 ， 也為項目的計劃明確了方向 。
3、了解人員分配

開展項目首先涉及組建項目團隊 ， 了解項目需要哪些崗位 ， 再去找尋這些人員；不要因人設崗 ， 要因崗設人 。
一般做項目經理的身邊都有固定的項目成員 ， 但是對于第一次當項目經理的人來說 ， 考慮到團隊磨合的問題 ， 找尋合作過幾個項目的搭檔人員是上上之選 。
剩下的就是就是將項目中每一個成員的職責分工定義清楚 ， 引導大家都清晰地知道自己在項目中的作用和應該做的事是什么 ， 并且能主動積極地為項目貢獻一份力 。
4、把握內外資源
資源管理要在項目規劃的時候就開始 。 按照區域、部門、項目及活動對資源進行分門別類 ， 不同部門、項目的資源情況一目了然 ， 方便資源的查找、申請、分配 ， 而且可以跟蹤所有資源的使用情況 ， 盡可能在項目早期明確需要的資源 ， 還要明確這些資源的提供者 ， 清楚通過什么途徑可以獲得這些資源 。
5、制定項目計劃
【進度貓|項目經理要在項目開始前就做好準備工作】
做好一個項目首先要搞清楚項目利益相關方 ， 組建合適的項目團隊 ， 然后就是分解項目 ， 制定一個清晰的項目計劃 ， 才能指導和推動項目的進展 。
合理并且有效地運用項目管理軟件 ， 不僅可以讓我們工作井然有序地進行 ， 還能最大程度保證項目目標的達成 。 甘特圖可以幫助我們制定項目計劃 ， 在甘特圖中對項目進行分解 ， 估計任務耗時 ， 任務明確到人 ， 讓項目工作可視化 ， 清晰可見

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