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在家辦公如何提高效率?

在家辦公提高效率的方法:在家里安排一個(gè)固定的辦公地點(diǎn),將其想象成辦公室里的辦公桌,只在這里辦公,不做其它事情;跟同事的溝通提前想好所有要點(diǎn)、后續(xù)安排等,文字配合語(yǔ)音及視頻方式,力求精準(zhǔn);盡快形成新的每天時(shí)間安排習(xí)慣和規(guī)律,而不要讓生活和工作陷入模糊的無(wú)序狀態(tài) 。

在家辦公如何提高效率?

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在家辦公如何提高效率?
1、在家里安排一個(gè)固定的辦公地點(diǎn),將其想象成辦公室里的辦公桌,只在這里辦公,不做其它事情 。
這一點(diǎn)其實(shí)在很多人關(guān)于在家辦公提高效率的分享里面都提到了,還有包括最好要穿上正裝、像平時(shí)正常到辦公室上班一樣畫個(gè)淡妝,將自己拾掇好再開始工作等技巧 。
找到一個(gè)固定的辦公地點(diǎn),搭配一個(gè)比較合適的椅子,尤其是椅子,最好能夠買一個(gè)最起碼跟辦公室的椅子差不多品質(zhì)、符合人體工學(xué)的椅子,能夠端坐在電腦前,而不是靠在沙發(fā)上、弄個(gè)電腦桌放在床上,就成功了一大半 。
再經(jīng)常想象自己就是坐在辦公室自己的工位上,領(lǐng)導(dǎo)、同事是不是從座位旁邊經(jīng)過(guò),掃一眼就能知道自己在干什么,大概率就能夠抑制住刷劇、玩游戲的沖動(dòng),只想著盡快完成工作任務(wù) 。
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2、跟同事的溝通提前想好所有要點(diǎn)、后續(xù)安排等,文字配合語(yǔ)音及視頻方式,力求精準(zhǔn) 。
在家辦公最大的挑戰(zhàn)從來(lái)都不是個(gè)人可以自主完成的工作任務(wù),而是跟其他同事和領(lǐng)導(dǎo)的溝通協(xié)作,能夠解決好這個(gè)問(wèn)題,在家辦公效率方面的壓力就會(huì)大大減輕 。
在與同事溝通協(xié)作方面提高效率的方法,就是要充分利用好文字、語(yǔ)音及視頻的結(jié)合:
在一對(duì)一或一對(duì)多的溝通中,力求每一次溝通都做到先將主要內(nèi)容和要點(diǎn)都以文字的方式列出來(lái),溝通的是一個(gè)什么問(wèn)題,目前的進(jìn)展如何,遇到什么問(wèn)題需要?jiǎng)e人提供什么支持,接下來(lái)下一步各自應(yīng)該做什么,時(shí)間節(jié)點(diǎn)等;
然后再約好電話、語(yǔ)音或視頻的時(shí)間,對(duì)文字部分內(nèi)容再做一個(gè)簡(jiǎn)單的互相解釋、答疑和交流,明確各自下一步的任務(wù),并約定下一次溝通的方式、時(shí)間等 。
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3、盡快形成新的每天時(shí)間安排習(xí)慣和規(guī)律,而不要讓生活和工作陷入模糊的無(wú)序狀態(tài) 。
以前正常到公司上班時(shí),你可能早上7:30起床,8:00出門,9:00正式開始上班;但在家辦公之后,你發(fā)現(xiàn)每天早上可以至少晚一小時(shí)起床,進(jìn)而影響到晚上的入睡時(shí)間,刷手機(jī)、玩游戲,這些堪稱吞噬時(shí)間黑洞的活動(dòng),一旦開啟就會(huì)無(wú)限滑向無(wú)序,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的入睡時(shí)間越來(lái)越晚 。
而中午休息時(shí)間,常常又因?yàn)橹車鷽](méi)有其他領(lǐng)導(dǎo)、同事的監(jiān)督,在床上多午休一段時(shí)間也是常態(tài) 。再加上晚上加班不會(huì)有太晚會(huì)錯(cuò)過(guò)末班車的擔(dān)憂,將本該白天完成的工作硬生生拖到下班以后的時(shí)間 。
長(zhǎng)此以往,你會(huì)發(fā)現(xiàn)以前去辦公室上班的時(shí)候,離開辦公室就是屬于自己沒(méi)什么壓力的生活時(shí)間,但在家辦公之后,好像完全沒(méi)有了真正的休息放松時(shí)間 。
【在家辦公如何提高效率?】解決這個(gè)問(wèn)題的最好辦法,就是重新構(gòu)建在家辦公的作息次序:將自己的工作、生活時(shí)間還是比較嚴(yán)格地區(qū)分開來(lái),盡量上班時(shí)間處理完所有工作事項(xiàng),下班后強(qiáng)迫自己離開工作的電腦,開始處理家務(wù)等其它活動(dòng),恢復(fù)正常上班的時(shí)間安排 。

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