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免費教你調(diào)word字符間距 word字符間距怎么設(shè)置首行縮進


免費教你調(diào)word字符間距 word字符間距怎么設(shè)置首行縮進

文章插圖
自古以來 , 我們中文書寫或排版都有一個習(xí)慣格式 , 就是在段落的首行空兩個字 。
也就是Word首行縮進2個漢字 , 這怎么來實現(xiàn)呢?
Word小白這時候怕是很不屑的想 , 還用問嗎?在段首連敲空格或在每一段之前按【Tab】鍵不就行了么?
如果你是這樣做的 , 那小編只能長嘆一口老氣……表示心很累 。
其實這樣做是不規(guī)范的 , 你可能還沒發(fā)現(xiàn)這樣做的弊端 , 有時候當(dāng)我們調(diào)整文字大小 , 空格縮進往往會隨文字變化而變化 , 導(dǎo)致我們需要再次調(diào)整段首的空格 。而且整篇文檔段落那么多 , 你要調(diào)整到何年何月 , 所以這樣是非常低效的 。
那么 , 要怎樣才能避免這種情況的發(fā)生 , 一次性將段首空2個字的格式調(diào)整到位呢?
正確的Word首行縮進2字符的做法通過2種方法來實現(xiàn):一是通過“段落”調(diào)整;二是通過“標(biāo)尺”調(diào)整 。
一、段落調(diào)整
段落調(diào)整 , 簡單來說就是通過”“段落”對話框進行設(shè)置 , 具體操作如下:
(1)在Word文檔中輸入完全部文字后 , 按【Ctrl+A】組合鍵全選整篇文檔 。
(2)然后點擊【開始】-【段落】組右下角的“擴展”按鈕 , 或者在選擇的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵 , 選擇“段落”命令 , 打開“段落”對話框 。
(3)在“縮進和間距”選項卡下將“特殊格式”設(shè)置為“首行縮進” , 單擊“確定”按鈕即可 。
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二、標(biāo)尺調(diào)整
在Word工作界面中 , 會發(fā)現(xiàn)文檔左側(cè)和上方有垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺 。通過水平標(biāo)尺我們可以快速實現(xiàn)段首空2個字 。操作方法為:
(1)按【Ctrl+A】組合鍵全選整篇文檔 。
(2)按住鼠標(biāo)左鍵拖動標(biāo)尺上的“首行縮進”倒三角按鈕到相應(yīng)位置 , 再釋放鼠標(biāo) , 即可看到段落首行均已空2個字的距離 。
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技巧提示:如果操作界面中沒有顯示標(biāo)尺 , 可在【視圖】-【顯示】組中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框 , 將其顯示出來 。
所以 , 最后提醒大家 , 段首空2個字(首行縮進)時 , 還是不要敲空格以求方便!
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