學(xué)校+泛微OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)家校內(nèi)外協(xié)同，檔案數(shù)據(jù)一體化 _檔案

對(duì)于大型教育集團(tuán)來(lái)說(shuō)，旗下有很多不同類型的學(xué)校，管理模式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，需要通過(guò)信息化手段幫助管理者解決各種管理問(wèn)題。

為了規(guī)范學(xué)生管理，推進(jìn)學(xué)校各部門的合作管理，以內(nèi)外合作的辦公平臺(tái)為基礎(chǔ)，為學(xué)校建立統(tǒng)一的數(shù)字學(xué)生信息管理平臺(tái)，在一個(gè)平臺(tái)上管理學(xué)生信息、學(xué)生費(fèi)用、學(xué)生成長(zhǎng)文件等各種文件數(shù)據(jù)，迅速推進(jìn)家長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)信息的相互連接。

(學(xué)生管理平臺(tái)架構(gòu))

泛微學(xué)生管理平臺(tái)應(yīng)用亮點(diǎn)

一、各學(xué)校信息維護(hù)

管理人員可以在系統(tǒng)內(nèi)搭建各學(xué)校各年份管理標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校名稱跟部門進(jìn)行對(duì)應(yīng)，可以在學(xué)生信息的錄入及查看時(shí)，進(jìn)行權(quán)限控制，某校只能錄入和查看自己學(xué)校的學(xué)生信息。

(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù))

提前維護(hù)好學(xué)校信息、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，建立相應(yīng)的辦理規(guī)范，大大提高了效率。

二、學(xué)生入學(xué)申請(qǐng)

通過(guò)流程化，為學(xué)校構(gòu)建了學(xué)生入學(xué)申請(qǐng)流程，流程包括學(xué)生基本信息輸入、入學(xué)筆試、入學(xué)面試等環(huán)節(jié)，輸入基本信息后提交

新生入學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中輸入的身份證號(hào)碼存在于系統(tǒng)中時(shí)，自動(dòng)彈出窗口提示，重新輸入或跳轉(zhuǎn)到舊生入學(xué)申請(qǐng)程序。

(重復(fù)識(shí)別)

通過(guò)身份證號(hào)碼確保一個(gè)學(xué)生在系統(tǒng)中只存在一個(gè)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的唯一性

可以看到學(xué)生的收費(fèi)記錄，展示學(xué)生的歷史收費(fèi)記錄。

當(dāng)學(xué)生欠費(fèi)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)彈出窗口提醒。

(收費(fèi)注意)

學(xué)生收費(fèi)流程備案后，自動(dòng)將數(shù)據(jù)寫入學(xué)生收費(fèi)清單，顯示所有收費(fèi)記錄，查詢方便。

(收費(fèi)查詢)

如果需要退款，可以通過(guò)學(xué)生退款申請(qǐng)程序處理。根據(jù)退費(fèi)類型，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別該生的情況。選擇需要退款的支付記錄，自動(dòng)提出各項(xiàng)實(shí)收金額。

(退款申請(qǐng)書)

廣泛生成一個(gè)學(xué)生、一個(gè)學(xué)期的應(yīng)收、費(fèi)用、費(fèi)用、減免、退款數(shù)據(jù)，智能地總結(jié)學(xué)生人數(shù)和應(yīng)收、實(shí)收、借款情況。

(費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳)

通過(guò)流程更新，全過(guò)程更新學(xué)生狀態(tài) 。學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)備案后，通過(guò)流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)更新該學(xué)員的學(xué)員狀態(tài) 。

所有收費(fèi)、信息變更等都有相應(yīng)的流程關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)自動(dòng)留下痕跡，確保安全。

五、學(xué)生成長(zhǎng)檔案

通過(guò)建模、流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)搭建學(xué)生基本信息檔案庫(kù)，根據(jù)學(xué)生狀態(tài)，創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的查詢臺(tái)賬。

將學(xué)生基本信息、面試信息、繳費(fèi)、欠費(fèi)、退費(fèi)、費(fèi)用減免、成績(jī)、榮譽(yù)、處分、受資助、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)照片形成一個(gè)學(xué)生從入校到畢業(yè)的完整成長(zhǎng)檔案。

(學(xué)生檔案)

同時(shí)，通過(guò)集成微信公眾號(hào)，在手機(jī)也可查詢學(xué)生成長(zhǎng)檔案。

監(jiān)護(hù)人關(guān)注學(xué)校的公共編號(hào)后，可以根據(jù)學(xué)生姓名和身份證號(hào)碼驗(yàn)證，綁定學(xué)生信息。進(jìn)入學(xué)生檔案信息頁(yè)面，可以自主查詢學(xué)生的基本信息、收費(fèi)、成績(jī)等。

學(xué)校可以自主將學(xué)生的收費(fèi)記錄、考試成績(jī)等微信號(hào)公眾信號(hào)一對(duì)一推送給對(duì)應(yīng)的監(jiān)護(hù)人。

【學(xué)校+泛微OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)家校內(nèi)外協(xié)同，檔案數(shù)據(jù)一體化】

學(xué)校+泛微OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)家校內(nèi)外協(xié)同，檔案數(shù)據(jù)一體化

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