工作交接 工作交接的內(nèi)容
1、工作文件 。包括政策法規(guī)、內(nèi)部制度、培訓(xùn)材料、操作手冊、各類相關(guān)材料等 。
2、工作資料 。在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等 。
3、崗位任務(wù) 。崗位涉及工作流程、關(guān)鍵控制點和注意事項 。當前工作 。了解當前的進展程度很重要,及時做好工作銜接,避免脫節(jié),延誤 。包括未完成事項、待辦事項的交接 。
4、客戶資料 。機關(guān)事業(yè)單位聯(lián)系的上級單位,業(yè)務(wù)主管部門 。同樣下級、基層單位以及相關(guān)部門的聯(lián)系方式應(yīng)知曉 。作為企業(yè)主要包括銷售客戶、供應(yīng)商、對外聯(lián)系的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準確性,比如客戶的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息;往往越具體越好 。
5、固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物移交 。大的方面如臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等,小的到容易怱視的鑰匙等 。
【工作交接 工作交接的內(nèi)容】6、財務(wù)移交 。員工如果是調(diào)動外單位或離職前要將經(jīng)手的各類涉及資金的項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項與財務(wù)部門進行清理 。
7、不同的交接方式:實物 。可直接交回給接手人或相關(guān)部門,確保數(shù)量和質(zhì)量無誤即可 。
8、電子版和紙質(zhì)版文件 。形成目錄形式,確保賬物相符后拷貝和移交給指定人員 。
9、工作流程、關(guān)鍵控制點 。尤其是工作流程、業(yè)務(wù)操作方法等,可對接手人進行示范操作,輔導(dǎo)和糾正偏差,確保能獨立操作為止 。
10、工作郵件 。你可以把工作交接的所有內(nèi)容,包括已經(jīng)完成的工作、待完成的工作、應(yīng)對策略等,連同交接實物和文件清單一起寫在郵件當中,抄送給你的接手人、主管、上級領(lǐng)導(dǎo)等多方 。這樣交接工作一經(jīng)完成,責(zé)任明確公開,避免了未來工作出現(xiàn)問題將責(zé)任推脫到前任身上 。
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