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檔案編號怎么編

檔案留存備份編號規則
【檔案編號怎么編】首先制定一套檔案編碼方案，并且留存，方便后續的人查詢了解使用 。
不同公司編碼方案有所不同，自行制定就可以了
按時間分類編碼：檔案最重要的是體現出檔案屬性，首先按照時間編碼 ， 例如20170224 ， 就是該檔案形成的時間，同時間可以在后綴加上a、b、c之類的字符區分 。
事件編碼，按照事件屬性做成總編碼，做為編碼的開頭，例如企劃部檔案編碼為Q，市場部編碼為S，之后按照會議編碼為h ， 活動編碼為d，編碼合成之后Sd就是市場部活動 。
檔案號編碼：按照檔案的數量和生成次序進行編碼 ， 例如0001、0002之類的，預估一下檔案總體數量，多做出來一位就可以了
按照時間的特殊屬性進行編碼，例如文件、視頻、圖片等
備考表就是檔案的整體目錄 。
檔案編碼解讀Qh-2016-0224-01-a，就是企劃部16年2月24日做的會議的文字內容備份，如果覺得太長可以進行縮短，比如2016簡寫為16或者6

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