2種方法快速核對兩個表格的差異 兩個excel文件如何比較差異

在EXCEL表格里,核對兩列數據或是兩個表格查找不同,方法很多,可以通過條件格式、選擇性粘貼、函數公式等等,但今天我們要分析的這兩個表格,情況要復雜點,他們產品的編號可能不同,順序也不相同、可能是庫存,也有可能是單價金額的不同,那如何來查找這兩個表格的不同點呢?下面我們一起來看看 。
方法一:通過合并運算
打開一個EXCEL工作簿,將要比較的兩個表格放置在不同的工作表里,這里分別命名為“庫存表1”和“庫存表2” 。

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新建一個新的工作表,點擊功能區“數據-合并計算”,彈出合并計算的窗口 。
點擊函數,選擇“標準偏差” 。
點擊引用位置,分別選擇兩個工作表,并單擊添加,將要核對的表格區域添加到下方“所有引用位置”方框內 。
標簽位置勾選“首行”和“最左列” 。

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點擊確定,在新的工作表里生成了一張新的表格,在這個表格里,數字為0表示無差異,大于0的,則表示差異,而顯示成“#DIV/O!”則表示這個編號只在其中一個表格里 。
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方法二、高級篩選法
移動鼠標到其中一個表格里,點擊菜單欄上“數據-高級”,打開高級篩選窗口 。

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彈出窗口,勾選“在原有區域顯示篩選結果” 。
列表區域,選擇其中的一個庫存表,這里選擇“庫存表2的數據區域” 。
條件區域,選擇另外一個庫存表,這里選擇“庫存表1的數據區域”

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點擊確定后,當前表格隱藏了部分數據,選擇所有可見的單元格,點擊菜單欄上“開始-字體-填充顏色”,彈出顏色列表,選擇一個填充色 。

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點擊功能區“數據-排序和篩選”單擊上方“清除”按鈕,清除表格里的篩選,顯示出整個表格數據,沒有填充顏色的就是差異數據 。

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以上兩種方法比較兩個結構相同,但數據順序不同的表格里的差異,你學會了嗎?

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