什么是優(yōu)秀的團隊?每個人的理解可能有所不同,我的理解是:一生中,如果能有一伙人在一起能衣食無憂,甚至一起做一些讓大家都很激動的事情,那是最幸福的事,我想這樣的一伙人必然是一個優(yōu)秀的團隊 。
隨著電商競爭的愈演愈烈,電商團隊對專業(yè)性的要求也越來越高,那么隨之而來的是人才的競爭,團隊的競爭,資本的競爭,供應鏈的競爭,模式的競爭等等!如果你是一個店主或電商負責人,有三句話你一定要深刻領(lǐng)悟,第一句話是:事情是人做的,人不行,再好的想法都是白費;第二句話,一個人能力再強也不能事事親為,沒有人分擔無法發(fā)展;第三句話,很多店鋪的發(fā)展瓶頸都在團隊,沒有優(yōu)秀的團隊,根本無法突破 。那么,如何打造一支優(yōu)秀的電商團隊呢?
一、要有合理的組織構(gòu)架
首先要有一個團隊核心人物,這個人物可以決定你平臺運營的水平,這種人基本總監(jiān)級別 。
然后進行部門組織構(gòu)架,標準配置一般分為4個部門:運營部門、設(shè)計部門、客服部門、物流部門 。
運營部門:是電商核心的部門,由他們來進行整個項目的運作,達成項目銷售指標 。主要承擔數(shù)據(jù)分析,策劃方案;為實現(xiàn)銷售指標,定期策劃活動,提升銷量;頁面優(yōu)化,提升轉(zhuǎn)化率;分工明確,SEO優(yōu)化,社區(qū)營銷,主動營銷,活動策劃等 。
設(shè)計部門:主要承擔首頁設(shè)計,好的首頁是電商的門面,是實力的體現(xiàn);寶貝詳情,寶貝詳情頁直接關(guān)系轉(zhuǎn)化率;圖片處理,往往在客戶業(yè)務(wù)增值上能創(chuàng)造更多的價值 。
客服部門:主要承擔售前接待,有一定銷售能力和經(jīng)驗;售中維護,客戶成交以后,在收到貨的期間,會有個空擋期,需要客情維護和跟蹤,提升好評量;售后處理,針對客戶售后提出的問題,要快速準確處理,耐心專業(yè)高效很重要 。
物流部門:主要承擔對接訂單,把后臺的訂單數(shù)據(jù)導出,轉(zhuǎn)化到物流單;包裝分配,負責打包和分配包裹安裝;負責物流公司的接口,需要具備一定的物流成本分析控制能力 。
當然,每個電商團隊還可以根據(jù)實際需要進行組織構(gòu)架的配置 。
二、要有團隊的核心理念
在我的理解上,電商團隊的核心理念有四個方面:
1.電商團隊不適合于傳統(tǒng)企業(yè)管理模型 。比如說上下班打卡等傳統(tǒng)的方式不太適合,因為他是腦力勞動者不是體力勞動者 。
2、獎金跟提成這種方式也不能隨便定 。比如說運營他就要發(fā)提成的,他是跟全店銷售額比例拿提成,但是數(shù)據(jù)這種崗位不能按提成的,因為剛才說了數(shù)據(jù)做好了可以是運營,做不好就是個計數(shù)的人,數(shù)據(jù)的計薪方式是底薪+獎金,獎金是靈活的是按表現(xiàn)來發(fā)的 。
3、團隊對自己的能力評估需要數(shù)據(jù)支撐 。我們作為老板要給每一個人無限提升的空間或者比例空間,你完成了就按這個比例來,如果完不成就證明你沒有這個能力 。
4.不同地區(qū)長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)略的問題 。長期戰(zhàn)略就是想長期培養(yǎng)長期合作,短期戰(zhàn)略就是可能用一段時間 。大城市人才多并且機會多,人才多帶來的結(jié)果是招人進來有可能就能勝任某一項工作,機會多帶來的結(jié)果是這人可能隨時會離職,所以需要短期戰(zhàn)略,從管理心態(tài)上講要從短期轉(zhuǎn)為長期戰(zhàn)略 。
三、要有激情的團隊管理
說到底,傳統(tǒng)企業(yè)搭建自己的電商團隊,最重要的就是要讓合適的人做合適的事,發(fā)揮各自所長 。其次就是處理好團隊內(nèi)部、電商部門與其它各相關(guān)部門之間的利益分配問題 。重點做好以下五個方面的管理:
1、做好目標管理 。目標管理可以培養(yǎng)團隊精神 。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況來設(shè)定目標,并且上下級之間要充分溝通和評估 。當達到預定的期限后,下級首先要進行自我評估,提交書面報告,然后上下級一起考核目標的完成情況,以此決定獎罰 。
2、做好定位管理 。團隊定位和團隊目標是緊密聯(lián)系在一起的,團隊目標決定了團隊的定位,清晰的戰(zhàn)略定位是企業(yè)組織設(shè)計的藍圖 。只有明確了戰(zhàn)略定位,企業(yè)才能確定其團隊組織的規(guī)模、產(chǎn)品、服務(wù)的范圍、組織的結(jié)構(gòu)等 。
3、做好團隊管理 。管理的過程,可以說是不斷分權(quán)、分責、分利的過程 。組織設(shè)計中,職責應落實到每一個人身上 。在職權(quán)管理過程中,領(lǐng)導者要真正地授權(quán)給團隊 。還要加強團隊成員的培訓,最大限度的發(fā)揮團隊的功效 。
4、做好員工管理 。由于每個團隊成員的性格特征可能不同 。對每個人的工作要有人統(tǒng)籌管理,這樣才能把握整體的工作情況,并且統(tǒng)一管理不可以使團隊的工作方向明確化,使之不失平衡 。這樣大家的工作既明確又有各自的責任,還可以自由發(fā)揮 。
5、做好工具管理 。要學會借助工具或軟件進行電商團隊的管理,這樣可以起到事半功倍的效果 。日事清是遵照規(guī)劃、行動、回顧的工作法則,研發(fā)了計劃、日程和筆記三大功能 。它們通過計劃來規(guī)劃工作中的一切事務(wù),創(chuàng)建任務(wù)后每條任務(wù)都會自動分解到每個成員的日程中,員工每天只需按照日程中的任務(wù)行動,抓好落實就行,使工作變得有序 。
四、要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
我們是做商務(wù)的,客戶來我們這里購買產(chǎn)品,一看不到二摸不到實物,所以我們?nèi)绾文茏尶蛻粜母是樵竵碣I我們的產(chǎn)品呢?除了店鋪裝修、圖片的處理,內(nèi)容的完善、網(wǎng)店的推廣外,其他每個環(huán)節(jié)都很重要,做電商必須有團隊意識、團隊的責任,才能做好電商,無論是客服售前售后,還是產(chǎn)品的質(zhì)量,發(fā)貨的效率都是影響我們做電商前進的腳步,所以每個人的工作每個環(huán)節(jié)都是很重要的,不能馬虎,如何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都有可能導致交易失敗或出現(xiàn)售后問題,所以電商團隊中的每個人都要認識到自己的責任,每個人都要記得自己是團隊的一份子,要對得起自己的團隊,如由于你的馬虎而導致交易的失敗、客戶的流失,就不單單是影響了自己的工作,更多的是影響了整個團隊工作,因此要帶著責任感去做每一項工作,對自己負責,對自己團隊負責 。
【如何建立優(yōu)秀電商團隊?】以上是自己對電商團隊管理和建設(shè)的一點經(jīng)驗和體會 。總的來說,做電商需要的是團隊,團隊里每個人的工作每個環(huán)節(jié)都很重要,不容許任何一個環(huán)節(jié)因為馬虎而出現(xiàn)完全可避免的錯誤 。在一個團隊,一定要有團隊精神,團隊責任感 。只有團隊的每一個成員都帶著這態(tài)度去工作,才能打造出一個優(yōu)秀的電商團隊 。希望以上信息能為您的電子商務(wù)之旅創(chuàng)造更多的輝煌!
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