, 有一些手癢 , 我也說(shuō)一下我的看法 。
質(zhì)量管理體系這個(gè)東西 , 不那么高大上 , 也并不那么神秘 , 說(shuō)白了 , 和5S、六西格瑪一樣 , 就是個(gè)管理工具罷了 , 其目的是提高產(chǎn)品質(zhì)量 , 從而滿足客戶期望 。只不過(guò)切入口是體系 , 什么是體系 , 說(shuō)白了 , 就是文件 , 各個(gè)職能部門 , 各個(gè)過(guò)程 , 要運(yùn)行 , 總得有指導(dǎo)文件 , 比如采購(gòu) , 采購(gòu)的頻率 , 怎么驗(yàn)貨 , 入庫(kù)怎么堆放 , 部門領(lǐng)料怎么記錄 , 這些叫活動(dòng) , 這些活動(dòng)組成了采購(gòu)這個(gè)過(guò)程 , 說(shuō)白了都懂 。質(zhì)量體系就是要按照標(biāo)準(zhǔn)的就是ISO9001規(guī)定的要求 , 去建立這些文件 , 和實(shí)施運(yùn)行這些文件 。
比如設(shè)計(jì)這個(gè)大過(guò)程 , 首先你要策劃怎么設(shè)計(jì) , 這里就要輸出一些文件 , 比如設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書 , 規(guī)定需要什么資源 , 有哪些人 , 客戶什么要求 , 怎么評(píng)審設(shè)計(jì)是否滿足要求 , 都寫進(jìn)去 , 就是一個(gè)文件 。以后設(shè)計(jì) , 都要按照這些文件走流程 。
說(shuō)到這里 , 我覺得體系最有用的就是細(xì)化和倒逼 , 可能沒有體系 , 這些文件公司也在做也在執(zhí)行 , 但可能沒有這么細(xì) , 也有可能因?yàn)樾傅〔蝗?zhí)行 , 那么一次兩次可能不會(huì)出差錯(cuò) , 時(shí)間長(zhǎng)了 , 就可能出錯(cuò) 。體系可以細(xì)化流程和倒逼員工去走流程 , 那么以后哪怕發(fā)生問題 , 也可以追溯到具體哪個(gè)崗位 。
那么企業(yè)怎么建立質(zhì)量管理體系呢?
標(biāo)準(zhǔn)要求+企業(yè)實(shí)際情況
如果企業(yè)是第一次建立 , 我個(gè)人建議還是找一家認(rèn)證機(jī)構(gòu)或者咨詢公司 , 委托他們的老師來(lái)建立 , 自己搞會(huì)毫無(wú)頭緒 , 亂七八糟的 。
如果你非要自己搞:
1.首先找領(lǐng)導(dǎo)談話 , 跟領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致 , 讓領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn) , 召開貫標(biāo)大會(huì) , 各部門都要抽幾個(gè)人來(lái)開會(huì) , 全公司達(dá)成一致 , 成立貫標(biāo)小組 。
2.識(shí)別公司的流程和活動(dòng) , 比如采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、品控、售后等 , 把每個(gè)流程現(xiàn)有的記錄表單都理出來(lái) , 看看目前的管理現(xiàn)狀 , 這個(gè)前期調(diào)研的工作很重要 。
【如何建立和運(yùn)行工程項(xiàng)目質(zhì)量管理體系】3.然后按照標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié) , 4環(huán)境 , 5領(lǐng)導(dǎo) , 6策劃 , 7支持 , 8運(yùn)行 , 9測(cè)量監(jiān)督 , 10改進(jìn) , 哪些過(guò)程和活動(dòng)是要求成文信息的 , 注意這里 , 成文信息 , 也就是按照標(biāo)準(zhǔn)要求要做的文件 , 這是第三方審核的審核依據(jù) 。一般標(biāo)準(zhǔn)里會(huì)注明 , 需不需要成文 , 比如設(shè)計(jì)策劃 , 需要輸出文件設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書之類的 。
4.文件建立好了以后呢 , 安排內(nèi)審 , 企業(yè)找兩個(gè)員工對(duì)各部門進(jìn)行內(nèi)審 , 發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方 , 形成報(bào)告 。
5.管理評(píng)審 , 對(duì)內(nèi)審的報(bào)告和審核發(fā)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審 , 發(fā)現(xiàn)體系的改進(jìn)機(jī)會(huì) , 從而完善體系 。
6.進(jìn)入下一輪運(yùn)行 , 周而復(fù)始
建立管理體系的難點(diǎn)在:
企業(yè)不清楚到底要做哪些文件 , 文件該怎么做 。
所以我建議第一次還是找外部力量完成 , 先把框架搭起來(lái) , 以后就是充實(shí)和修改的事情 。
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