2017年怎么高效上班 lync是什么軟件

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咳咳，事情是這樣的……新年上班第一天中午在公司食堂吃飯，忍不住跟身邊的同事吐槽，說這幾年來我們給辦公活動(dòng)套上的名頭很多，大家也都在不遺余力地開盡各種腦洞發(fā)掘任何能提升哪怕一丁點(diǎn)生產(chǎn)力的旁門左道。
我隨手一點(diǎn)名就能說出一串名詞：無紙化辦公、BYOD、輕辦公……然后移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，又讓我們在離開辦公室后都還要繼續(xù)上班，這是所謂移動(dòng)辦公；結(jié)果現(xiàn)在還有一股風(fēng)潮竟然是在辦公室站著上班！后來聽說還有Lync那種用起來十分麻煩的協(xié)作軟件，讓人不禁懷疑自己用的是假協(xié)同辦公。所以這些玩法基本上——

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寶寶心好累，上班本就已不容易，能少折騰點(diǎn)形式不？不說拿出讓人心情愉悅的措施了，好歹別給辛苦搬磚的我們添堵嘛。突然，不知從哪個(gè)角落傳來一聲冷笑：“你們部門的NAS算是白買了。”我驚起而環(huán)顧四周，卻始終找不到聲音的主人。坐下來仔細(xì)回憶，前幾天IT的人好像是放了一臺(tái)群暉品牌的NAS進(jìn)來，我本以為就是個(gè)能插網(wǎng)線的網(wǎng)絡(luò)硬盤盒子，存存工作文檔素材等各種資料罷了，難不成它能拯救世界？

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很快，當(dāng)天下午我就拿到了IT同事發(fā)過來的NAS訪問地址、登錄帳號(hào)和密碼，我被告知，接下來我們就得使用NAS系統(tǒng)——DSM上所安裝的協(xié)同辦公套件了。用瀏覽器登錄進(jìn)去定睛一看，像PC桌面一樣的頁面上，分別有Synology Office、MailPlus、Calendar和Chat四個(gè)圖標(biāo)，我要做的是把它們?nèi)看蜷_——

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MailPlus配Calendar 郵件收發(fā)日程管理珠聯(lián)璧合
一打開MailPlus套件我就看到收件箱里有一封新郵件，是領(lǐng)導(dǎo)C大發(fā)來的，除了我之外，小E和L姐也在收件人列表里，看來是新年的第一件活要來了。果然，C大打算讓公司參展下一個(gè)季度的展會(huì)，今天下午5點(diǎn)就得開準(zhǔn)備會(huì)議。

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正想著去打開工作日歷寫日程時(shí)，看到郵件內(nèi)寫明的會(huì)議時(shí)間下有一道下劃線，于是好奇點(diǎn)了一下，竟直接彈出了一個(gè)添加事件的對話框，而且連事件名稱都用郵件的標(biāo)題給填好了。再點(diǎn)“創(chuàng)建事件”，網(wǎng)頁頂部提示事件已經(jīng)添加到Calendar 。半信半疑的我切過去發(fā)現(xiàn)今天下午5點(diǎn)的區(qū)塊里已經(jīng)被填入了這個(gè)會(huì)議日程，這個(gè)一鍵添加倒也省事。

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突然C大出現(xiàn)在身后拍了我一下肩，告訴我說他已經(jīng)在Calendar里建立了一個(gè)團(tuán)隊(duì)共享日歷，以后這個(gè)展會(huì)相關(guān)的日程都可以往這里面放。我再看向右側(cè)邊欄，果真多出了個(gè)獨(dú)立的日歷，他補(bǔ)充說小E和L姐也和我一樣，能看到里面的內(nèi)容，如果我負(fù)責(zé)的部分有什么事情需要大家一起開會(huì)，自己建事件便可。

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“Boss不來開會(huì)嗎？”想到大Boss還在外面出差，我脫口而出。然而C大跟我說，他已經(jīng)在我們剛剛創(chuàng)建的那個(gè)事件里給大Boss發(fā)送了參與邀請，相信他很快會(huì)同意參加會(huì)議，畢竟這是大事情怎么少得了他呢。

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這么方便的一套日程郵件組合，搭建起來是不是花了很多時(shí)間和鈔票？C大狡黠地一笑，公司除了買NAS和硬盤之外沒有再額外花錢，而且安裝設(shè)置都是他自己做的，都沒勞煩IT同事大駕，看來部署非常簡單；同時(shí)，郵件和日程都安全地存在我們部門內(nèi)部的NAS中，別人窺探不到啊。厲害了我的NAS 。
Presto發(fā)威傳輸遠(yuǎn)在天邊速度近在眼前
大Boss雖說遠(yuǎn)在千里之外，但時(shí)刻心系大家，收到會(huì)議邀請就立即開始在大腦中思考能夠?yàn)檗k公室里的同事們提供什么形式的幫助，增進(jìn)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。很快他就想起來自己的隨行筆記本中存有一組參考視頻，或許能為與會(huì)的各位提供靈感，但這些文件每個(gè)都大至數(shù)百M(fèi)，Boss腦中閃過一絲狐疑，要通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸這么大體積的文件，真的沒問題？

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C大的跨洋電話來得正好，他告訴大Boss使用Presto傳輸套件即可。C大說，他已經(jīng)為NAS安裝好了Presto服務(wù)器套件，搭配Presto客戶端的話，就算遠(yuǎn)在天邊，要把參考的視頻資料傳進(jìn)辦公室的NAS，也就是在Windows資源管理器和Presto客戶端的文件夾之間一拖一放，沒有任何操作上的難度。但Boss的疑慮還沒有完全打消，想起之前使用Windows自帶網(wǎng)頁瀏覽器訪問NAS界面下載資料時(shí)，瀏覽器下載的速度受限于網(wǎng)速并不算快，而且波動(dòng)很大，進(jìn)度有時(shí)候會(huì)卡住，甚至還有下載失敗的案例發(fā)生。Presto也會(huì)這樣嗎？

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抱著姑且一試的想法，Boss聽從C大建議，裝好Presto客戶端軟件，并用他給的DDNS動(dòng)態(tài)解析域名登錄NAS，把參考視頻拖入建好的分享文件夾里。Boss驚訝的發(fā)現(xiàn)，這個(gè)Presto能輕松頂上酒店網(wǎng)絡(luò)的極限，時(shí)不時(shí)接近5MB/s的傳輸速度，幾分鐘就傳好了他的參考視頻。他馬上在電話里問C大這是什么黑魔法，聽筒對面告訴他，Presto采用了群暉開發(fā)的基于UDP協(xié)議的SITA技術(shù)，這種技術(shù)相比老方法傳輸大文件開銷更低，所以速度更快，而且不怕斷線。Boss龍顏大悅，馬上吩咐C大說，辦公室的資料都給我傳到群暉NAS上去！
Synology Office駕到三頭六臂施展協(xié)作辦公大法
鏡頭回到辦公室，大家很快就一起坐到了會(huì)議室里。在以往的印象中，真正的開會(huì)都是一個(gè)人接著大屏講，剩下的參與者在一旁面面相覷，偶爾舉手說句話。但今天我們沒有大屏可以用了，取而代之的是群暉的NAS和里面的系統(tǒng)DSM 6.1 。

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不過之前我們制作的文案和報(bào)表可都是用微軟Office做的啊，DSM里的這個(gè)Office能兼容嗎？我試著把自己的ppt也上傳了一把，發(fā)現(xiàn)它還無法識(shí)別幻燈片。轉(zhuǎn)頭問了一下小E和L姐，她們的文檔和表格倒是沒有任何問題，但小姐姐們你們好歹把分享給開一下嘛。

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在C大的指導(dǎo)下，她們克服了第一個(gè)困難，實(shí)現(xiàn)了多人共享同一文件，現(xiàn)在至少可以對反復(fù)插拔U盤移動(dòng)硬盤和視頻信號(hào)線說拜拜嘍。在兩位美女同事設(shè)置完資料分享后，我便立即在左側(cè)邊欄的“與我分享”中看到了小E和L姐的文檔，打開后驚奇地發(fā)現(xiàn)，有好幾塊不同顏色的文字跟著不同顏色的光標(biāo)在變動(dòng)，這是鬧鬼片還是中毒了？

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右下角冒出個(gè)氣泡，是C大發(fā)來的Chat聊天信息，他說這就是協(xié)作編輯了，大家都可以在文檔的任意地方進(jìn)行修改，Office會(huì)用不同顏色將不同的人的修改區(qū)分標(biāo)記出來，這樣所有人都能及時(shí)準(zhǔn)確地看到其他人的意見，而不需要反復(fù)使用模糊又容易誤解的口頭傳達(dá) 。他不發(fā)這條消息我還不知道原來Synology Office也是可以邊編輯邊使用Chat進(jìn)行交流的。

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大家對文檔進(jìn)行完一輪商討修改后我突然想起，大Boss不是也與會(huì)了嗎，他怎么沒有參與表達(dá)呢？剛準(zhǔn)備要在Chat問C大，Boss就在我們剛才不停的修改版本里選取了一個(gè)他認(rèn)為比較妥當(dāng)?shù)模堰€有疑問的地方用批注評(píng)論標(biāo)記出來了。看來小E待會(huì)還有的忙呢。

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Chat大作戰(zhàn) 時(shí)刻溝通不忘協(xié)作提升效率
大家各自回到自己的崗位上后，C大叫大家打開Chat套件，在里面討論一下接下來的準(zhǔn)備工作細(xì)節(jié) 。點(diǎn)開一看，原來這才是Chat的完全體，剛才在Office環(huán)境里看到的那一小塊只是驚鴻一瞥。

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雖然說印象里即時(shí)通訊軟件都是套路，按照我們以往的溝通習(xí)慣，開始溝通的第一步是找到那個(gè)人，不過這里Chat并不用走這個(gè)套路，C大已經(jīng)在為我們建立好了Chat的聊天頻道，我們只要在這個(gè)聊天頻道里自由表達(dá)就可以了。

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不過C大還提醒大家，群聊信息流的肯定會(huì)存在多個(gè)主題，為避免產(chǎn)生閱讀困難，請不要忘記善用“#”標(biāo)簽進(jìn)行歸類，就像每天用Twitter之類的社交應(yīng)用秀生活那樣。比如說討論項(xiàng)目執(zhí)行就用“#項(xiàng)目執(zhí)行”，如此便可在右上角的搜索框里用這個(gè)標(biāo)簽過濾群聊內(nèi)容，方便大家根據(jù)自己的需要整理思路。

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突然我發(fā)現(xiàn)“我的空間”會(huì)話里多出了好幾條消息，發(fā)現(xiàn)是小E給我在Office里分享了一系列的參考文檔，她叫我抽時(shí)間好好看一看，回頭給她提點(diǎn)修改建議，好對上大Boss的高要求。一點(diǎn)擊文檔，就會(huì)馬上彈出新網(wǎng)頁跳轉(zhuǎn)到Office的編輯界面，完全不用去翻Office里的文件共享列表，挺節(jié)省時(shí)間。

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不過我總覺得C大肯定還留了一手，他有些要跟Boss說的情況，必定是不會(huì)在我們能看到的地方說的。據(jù)我本人的觀察Chat是可以建立專用頻道的，這樣的聊天頻道沒受邀請的無關(guān)人員在頻道列表里看不到，里面的聊天內(nèi)容自然也是不可見的，不知道C大又和Boss在說什么悄悄話？老天保佑希望他們不要密謀加班。

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【2017年怎么高效上班 lync是什么軟件】吐槽完畢，當(dāng)我自己使用標(biāo)簽來過濾群聊中的討論內(nèi)容時(shí)，不禁脊背一涼——大Boss很可能也在這么做啊，所謂Big Boss is watching you……
Universal Search掌控全局搜索不放過任何一個(gè)字眼
夜已深，大Boss在下榻的酒店中打開電腦，用QuickConnect的訪問地址輸入自己的登錄信息進(jìn)入了DSM的主頁面。只見他信手拈來地點(diǎn)了一下桌面上的Universal Search，在搜索框內(nèi)只是簡單地輸了一個(gè)詞，不管是文件名還是其內(nèi)容帶有這個(gè)詞的文件，不光是存儲(chǔ)空間，就連Synology Office套件包內(nèi)的文檔搜索結(jié)果躍然于屏幕之上……

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千里之外的辦公室，加班的同事也在使用右上角的Search Now放大鏡小圖標(biāo)快速搜索以往的報(bào)表資料尋求參考。L姐在搜索結(jié)果列出的報(bào)表里，快速地在文檔預(yù)覽里一段段尋找自己想要的內(nèi)容……

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DSM 6.1協(xié)同辦公效率提升從第一天開始
下班關(guān)機(jī)，突然感覺自己開始有點(diǎn)想念這個(gè)DSM 6.1的方便，日程管理和郵件收發(fā)結(jié)合緊密，省掉了手動(dòng)寫日歷的功夫；協(xié)作編輯過程清晰可見，一目了然，改錯(cuò)還有后悔藥可以吃；內(nèi)部溝通群聊可以熱烈又不失效率，保密程度也好；最厲害的還是在全局搜索上，可以深入文檔內(nèi)發(fā)掘自己想要的內(nèi)容。從第一天開始，DSM 6.1就讓我們這些每天搬磚的勞動(dòng)人民減輕了工作中不必要的負(fù)擔(dān)，我不由得開始期待接下來群暉NAS和DSM 6.1還能為我們制造多少驚喜了。