傳真機(jī)使用步驟 傳真機(jī)的使用
傳真機(jī)在我們的日常辦公中經(jīng)常使用,在辦公室中也經(jīng)常使用 。如今,為了小白的普及,傳真機(jī)只有激光傳真機(jī)、熱敏紙傳真機(jī)和普通紙?zhí)紟髡鏅C(jī) 。如何使用傳真機(jī)其實(shí)很簡單 。讓我們看看 。

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首先,我們來了解一下傳真機(jī)包括收發(fā)紙接收器的數(shù)字按鈕和一些功能按鈕 。

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首先,這臺傳真機(jī)是把白紙送入后紙盒,把原稿放入后紙盒 。注意單詞down,不要倒著放 。這臺機(jī)器有一個(gè)提示標(biāo)志 。
一些一體機(jī)是帶有自動(dòng)輸稿器的輸稿器 。注意不要將原件倒置(有提示標(biāo)志) 。

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如圖所示加載原始文檔 。

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讓我們開始撥對方的傳真號碼 。傳真分為自動(dòng)回復(fù)和手動(dòng)回復(fù)兩種 。自動(dòng)回復(fù)不需要對方連接,手動(dòng)回復(fù)需要對方先連接再傳真 。

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撥打傳真號碼后,如果對方自動(dòng)接收,可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上的“傳真按鈕”;如果需要手動(dòng)連接,請等待對方回應(yīng),然后按下傳真機(jī)上的“傳真按鈕” 。當(dāng)你聽到這里的嗶嗶聲,這意味著你可以傳真它 。

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然后,傳真過程開始,對方開始接收文件 。傳真的所有內(nèi)容從傳真出口出來后,傳真就完成了 。

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在日常傳真過程中,要注意摸清傳真號碼,分清是自動(dòng)傳真還是人工接收,避免誤傳誤傳 。

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傳真機(jī)在使用過程中,要定期檢查傳真機(jī)底部背面的通風(fēng)口,保持正常通風(fēng)散熱,檢查傳真機(jī)出入口是否有雜物,避免因發(fā)熱、堵塞而損壞傳真機(jī) 。
【傳真機(jī)使用步驟 傳真機(jī)的使用】
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