word怎么自動生成目錄?
電腦日常工作,經常會用到辦公軟件Word,當把一篇Word文檔編輯好以后,卻發現忘記做目錄了,其實可以使用自動生成目錄,那么自動生成目錄怎么操作呢?
【word怎么自動生成目錄?】
首先,準備一個需要生成目錄的Word文檔,條件:(1)文檔有標題;(2)文檔有級別 。
1、先設置好文章的標題樣式
需要把文章的標題樣式設置好,選擇需要作為目錄的文本內容,右鍵點擊“段落”—大綱級別選擇“1級”;它之后的小標題則依次設為“二級”、“三級”…
2、新建一張空白頁,留作目錄頁
標題樣式設置后,就可以按住快捷鍵“Ctrl+enter”,新建一張空白頁,留作目錄頁 。
3、插入目錄,選擇自己想要的目錄樣式
接著就可以插入目錄了,方法很簡單,鼠標光標定位在空白頁—點擊“引用”——點擊“目錄”—選擇自己想要的目錄格式即可 。
4、設置自動更新Word目錄
Word文檔目錄就這樣設置好了,如果你想要自動快速更新Word目錄的話,可以選中所有目錄內容,右鍵點擊“更新域”,在彈出的“更新目錄”窗口中,設置“只更新頁碼”或“更新整個目錄” 。
自動生成目錄操作比較的實用,可以快速解決目錄生成的問題,大大節省辦公時間,對提高動作效率有效 。
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