有什么軟件堪稱辦公神器，讓你每天的工作輕松不累？
辦公神器，既然是圍繞日常辦公，那你肯定以為是office3件套了，而且版本越高越好，但我今天要推薦的是一款最近兩年最火的工具：思維導圖，說它火，一定也不過分，學生用它來整理知識點、記英語語法和單詞，甚至我兒子他們學校，從小學開始就學用思維導圖，每個周末，老師會要求學生把上周的知識點總結出來并畫思維導圖，同時要求預習下周的功課同樣要畫出思維導圖；而職場人士用的范圍更廣，比如開頭腦風暴會議、做會議紀要、做每日的工作計劃、做項目計劃甘特圖、構思解決方案等 。
（1）思維導圖做項目計劃甘特圖思維導圖的甘特圖，除傳統甘特圖外，還把工作任務和時間計劃、資源需求等畫出一棵樹形圖，點圖形上的“-”號還可以快速收起某個節點的內容，在一張圖上反映計劃、進度、資源需求，進度圖還支持百分比的圖標，讓人一目了然 。
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用思維導圖進行頭腦風暴會議，可以隨時隨時記錄想法，內容順序隨意，從而確保所有人的思緒保持一致，有新想法時，一個回車就出現一個新主題，對于已有的想法，事先畫好導圖，圖形化抓關鍵，讓所有人員都可以快速的了解主持人已有的思路，并在此基礎上擴展，從而大幅度提高會議效率 。
另外，思維導圖可以快速方便的記錄每個人的提議，可以方便的移動和重新編排主題，會議結束后，立馬以電子郵件、網頁鏈接的形式發出會議紀要，而且還可以導出為 Word、PPT、Excel等文檔，便于后續所有人在此基礎上修改和完善 。
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好處在于可以將策劃文件保存為模板，確保下次策劃時內容全面且可以復用，當然這個模板功能，無論是Word還是Excel都能完成，用導圖的優勢還在于圖形化，針對某個節點可以快速收縮和展開，支持圖片圖標等 。
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前面說了思維導圖那么多好處，你是不是躍躍欲試了，工具可按以下兩個步驟獲取：
第一步：點贊+ 轉發+ 關注（關注一下，方便獲得后續更多干貨分享）
第二步：私信發“思維導圖大禮包”
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在辦公過程中如果能夠運用好的辦公軟件，能夠讓辦公效率得到非常大的提升，筆者給大家總結了一些堪稱辦公神器的軟件，合理的使用能夠很好的提高辦公效率 。
iSlide 插件對于職場人士來說，PPT的制作是必不可少的工作，但是對于大部分人來說，PPT的制作并不是那么的順暢，iSlide 插件就是一款可以幫助提高PPT制作的軟件，如果能夠熟練的使用，能夠讓PPT的制作過程更加的簡單輕松，這款插件有很多非常實用的功能，比如環切復制、矩陣復制、一鍵刪除所有動畫效果，提供配色方案，導出為長圖，讓很多在PPT制作中非常復雜的操作變得只需要一鍵就可以解決 。
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雖然現在很多的辦公情景實在微信中展開的，但是不可忽視的是QQ的作用，在在線辦公和協同辦公中，QQ要比微信更加的好用 。QQ專門為職場人士準備了一款TIm軟件，可以使用QQ號進行登錄，除了基本的QQ功能，在在線辦公上也非常的實用 。TIM比普通的QQ更加的干凈快捷，而且可以支持在線打開和編輯文檔，并且支持多人協同編輯文檔，使用起來也非常的方便 。
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Teamviewer是一款用于遠程控制的軟件，可以遠程使用手機或者電腦控制公司的電腦，實現即使不在辦公室也可以輕松的操作辦公室的電腦進行工作，使用起來非常的方便 。
比如公司的電腦安裝了數據系統，因為對軟件的需求，只有公司的電腦可以很方便的跑數據 。如果你在外面出差，但是需要使用公司的電腦進行跑數據 。這個時候就可以使用隨身攜帶的手機或者家里的電腦輕松控制公司的電腦跑數據 。
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Everything這款軟件是一款本地文件搜索軟件，使用這款軟件可以很快速的對本地文件進行全面的搜索，速度上要比微軟自帶的搜索快速的多，這個軟件可以很快速的幫助我們找到需要的本地軟件 。
在辦公中很多時候我們并不注意文件的分類，當我們需要這個文件的時候，我們翻遍很多的文件夾都不能夠找到我們需要的文件，這個時候Everything就是非常有效的工具，Everything可以在本地快速建立索引，并快速的找我們需要的文件 。
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思維導圖是一個非常有效的工具，可以幫助我們快速的梳理我們的工作內容和總結我們學到的知識，但是很多思維導圖工具都是收費的，并且價格不菲，并且需要安裝時候才能夠使用，而百度腦圖是一款在線思維導圖工具，使用完全免費，并且不需要安裝，對于制作出來的導圖還可以使用百度賬號保存到云端，隨時都可以登錄和在線觀看和修改 。
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感謝邀請，今天雷哥給大家分享4款超好用的小軟件~如果感覺不錯，歡迎點贊支持，沖鴨~
01 檢索軟件-Everything痛點：當我們急需要檢索某文件，通過Windows自帶搜索可謂是慢的一筆，卡到懷疑人生，怎么辦？ 推薦大家使用Everything軟件
用途：快速檢索文件
特點：
檢索速度超快，快的令人發指
軟件安裝包約1M，運行時幾乎不占內存
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02 截圖軟件-Snipaste
痛點：當我們需要截圖時，你是通過QQ還是微信，還是windows自帶截圖軟件呢？還是無所適從？ 給大家推薦一款超好用的截圖軟件-Snipaste
用途：快速截圖
特點：
1. 按下【F1】即可快速截圖，簡單高效 。還可以對截圖進行簡單標記箭頭，輸入文字等
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2.圖片可固定在屏幕上，且可以編輯
step：按下功能鍵【F1】，即可快速截屏 。固定到屏幕上后，還可以對圖片進行縮放編輯 。如果需要旋轉，按數字1或者2即可 。
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3.快速刪去屏幕截圖
step：雙擊屏幕截圖即可實現屏幕截圖消失 。
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痛點：需要把自己的操作過程錄制發給朋友，或者雷哥需要把Excel教程錄制發給學員，該如何錄制呢？
用途：快速錄屏
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特點：
1. 錄制文件大小可以選擇
可以根據自己的需求，選擇不同的文件大小 。軟件提供了三種 大小 10FPS, 16FPS, 33FPS. 什么是FPS呢？FPS為每秒顯示幀數(Frames per Second，簡稱：FPS）或“赫茲”（Hz） ，是用于測量顯示幀數的量度 。數字越大，相同的文件內容，文件就越大 。
建議選擇10FPS即可滿足錄屏需求 。
2.捕獲光標
雷哥錄制教程時，需要看到鼠標的移動情況，因此需要捕獲光標（可以看到鼠標的移動情況） 。設置后的效果如下：
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3. 免費
這款軟件是完全免費的一款軟件，大家可以盡情使用 。
04 同步軟件-堅果云痛點：在家里辦公，突然發現有個資料文件在公司電腦上，導致無法進行后續工作 。
用途：堅果云是一款完美的同步軟件
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特點：
1. 文件實時共享
放入堅果云的文件，授權用戶都可以及時看到，方便快捷
2. 手機電腦均可以查看
對于堅果云中的文件，不僅僅電腦可以看到，手機安裝堅果云后，通過手機同樣可以快速查閱 。簡單方便
3.支持多文件格式查閱
支持的文件格式有Excel，PPT，Word，CAD，郵件outlook等
總結今天雷哥跟大家分享了4款常用的小軟件，大家感覺怎么樣呢？
建議小伙伴下載安裝試一試，效果比我描述的還要好 。
【有什么軟件堪稱辦公神器，讓你每天的工作輕松不累？】大家信不？
我是@雷哥office，著有《競爭力：玩轉職場Excel，從此不加班》，頭條等多平臺作者 。4年office培訓經驗 。歡迎關注，為您解惑！推薦閱讀
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