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Huawei 任正非：華為組建綜合管理改進工作組 把新思想帶到一線( 二 )


1、合同管理、日落法秘書處、郵件清潔等現有工作按規劃繼續向前推進 。
第一，正常的合同關閉工作交給合同商務部來負責，合同商務部所有人員都要經過資格考試，不通過考試就不能上崗 。所有相關的干部上崗也必須要通過合同管理的考試，不同崗位按不同類別來考 。如果17級只考過了16級的標準，可以給一次補考機會，如果補考還是16級，說明高配了一級 。這樣大家有壓力，努力工作就有方法 。
第二，日落法很明確，除了保留法律性資料、公司重要文件有效時限長一些以外，沒有用的歷史資料要自動日落 。誰翻看過3年前的心聲社區？誰都不去查歷史資料，就說明歷史資料沒有保留必要 。簡化之后，就不要那么多人服務，也不需要占用數據中心的存儲空間 。
第三，我們不僅要減少、清潔郵件，還要提高郵件的表達質量，懂得文牘，知道郵件的標準格式 。郵件一定要主題清晰、言簡意賅，用盡可能少的文字直接把問題講清楚 。法律文件一定要準確，少用形容詞 。將來要有明確規定，除了科學家寫論文不去干預外，凡是工作聯絡單內容，17級以上約100字，16級200字，15級以下可以300字 。如果你表達不清楚，打仗的時候命令都可能喊錯 。
第四，現在機關還沒有開始改革，將來機關的各項改革應該是自下而上，要做減法 。機關要聚焦在為一線作戰提供服務與支持，在服務支持中實現監管，提升組織效率，以此牽引機關的改革 。當合同在代表處審結、數據在代表處審結之后，代表處能自我運行，未來公司機關管什么？就管干部訓練、管錢 。
2、綜合管理改進工作組要活躍，經常跨領域討論交流，多喝咖啡，找到火花點 。
喝咖啡坐在一起聊天，思維方式就會產生井噴，有些你沒有想明白的，突然就有人一下給你點破了 。他無心插柳，你成蔭了，這就是咖啡投資的價值 。著名哲學家蘇格拉底沒有著作，他就是一天到晚跟人聊天，是別人的文章記錄了他的思想，產生了希臘文化 。
“1+1>2”的效果，就是工作組要跨領域喝咖啡，你和改革當事人喝咖啡，工作組之間喝咖啡，就可能找到不同的機會點 。他冒出一點火花剛好啟發了你，本來是兩杯咖啡，你又喝了一杯精神咖啡，不就“1+1>2”了嗎？所以，工作組一定要與改革的部門去反復溝通 。喝咖啡是溝通形式，沒有咖啡，白開水也可以，或者拿個空杯也行 。
報送：董事會成員、監事會成員
主送：全體員工
【Huawei|任正非：華為組建綜合管理改進工作組 把新思想帶到一線】二〇二一年四月二十三日

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