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在谷歌Keep中整理筆記的七種最佳方法

記筆記的絕地武士深知組織的力量 。為你的Google Keep 筆記創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)也沒什么不同，即使便簽應(yīng)用沒有明顯的文件夾和子文件夾層級 。Google Keep 刻意設(shè)計(jì)得極簡，但你可以結(jié)合使用足夠的技巧和竅門，以免自己淹沒在數(shù)字便簽的海洋中 。

在谷歌Keep中整理筆記的七種最佳方法

文章插圖
整理 Google Keep 的七個(gè)技巧
在海量的筆記開始讓您應(yīng)接不暇之前，建立系統(tǒng)非常重要，但您也可以事后再建立 。首先丟棄不再需要的筆記，并將相對重要的筆記轉(zhuǎn)移到更永久的地方 。例如，購物清單不是永久筆記，但聯(lián)系電話列表可能是 。接下來，開始使用 Keep 中的這些功能創(chuàng)建適合您的方案或規(guī)則 。
使用顏色和背景對筆記進(jìn)行顏色編碼
由于 Google Keep 沒有文件夾，因此請使用顏色和背景選項(xiàng) 。我建議您將較深的桃色保留用于緊急任務(wù)或筆記 。雜貨、食譜、地點(diǎn)、旅行等都有特定的背景圖案 。您可以拖動(dòng)筆記并按顏色排列 。
如果您使用 Google Keep 來跟蹤項(xiàng)目，特定的顏色也可以幫助您設(shè)計(jì)看板 。
提示： 借助 Google Keep 的清單和協(xié)作選項(xiàng)，使用看板跟蹤家庭瑣事是絕對可行的 。
使用標(biāo)簽來標(biāo)記你的筆記
您可以將標(biāo)簽視為“文件夾名稱”，因此請認(rèn)真考慮您的 Google Keep 標(biāo)簽系統(tǒng) 。使用標(biāo)簽標(biāo)記相關(guān)筆記 。任何筆記都可以有多個(gè)標(biāo)簽，因此您可以連接相關(guān)筆記 。“/”或“|”可能是使用不同標(biāo)簽可視化相關(guān)筆記的巧妙方法 。
例如，筆記可以有一個(gè)主要標(biāo)簽，如“個(gè)人發(fā)展” 。然后，您可以創(chuàng)建單獨(dú)的相關(guān)筆記，并添加標(biāo)簽 ， 如“個(gè)人發(fā)展/健康”、“個(gè)人發(fā)展/營養(yǎng)”、“個(gè)人發(fā)展/項(xiàng)目”等 。您還可以添加帶有“#”(井號)的標(biāo)簽 。
您可以使用類似的標(biāo)簽系統(tǒng)來保持筆記的私密性，同時(shí)與合作者共享相關(guān)筆記 。
請仔細(xì)考慮您的標(biāo)簽，因?yàn)?Google Keep 最多允許 50 個(gè)標(biāo)簽 。
為標(biāo)簽編號
Google Keep 組織的核心在于標(biāo)簽系統(tǒng) 。雖然您無法通過拖放來組織標(biāo)簽 ， 但您可以使用數(shù)字強(qiáng)制按您想要的順序排列標(biāo)簽 。
按照使用順序?yàn)闃?biāo)簽名稱添加數(shù)字 。因此，如果標(biāo)簽名稱是“工作”，則“1 - 工作”會(huì)將此標(biāo)簽推到頂部，然后是任何標(biāo)有“2”的標(biāo)簽……依此類推 。
【在谷歌Keep中整理筆記的七種最佳方法】使用表情符號讓筆記(和標(biāo)簽)更加直觀
不要因?yàn)槿鄙俑袷竭x項(xiàng)而放棄創(chuàng)建視覺筆記 。您可以在 Google Keep 中插入各種表情符號和符號 。在桌面上，使用Windows +鍵盤快捷鍵打開表情符號鍵盤，在筆記中插入正確的表情符號也很容易 。
提示：在標(biāo)簽中插入表情符號，讓您的 Google Keep 側(cè)邊欄看起來很有趣 。
僅將重要的注釋固定在頂部
固定那些絕對必要的筆記——最好將固定的筆記數(shù)量限制在不需滾動(dòng)瀏覽的范圍內(nèi) 。我的 iOS 屏幕允許我在 Tile 視圖中一眼看到四到五條筆記 。我通常會(huì)固定提醒性或及時(shí)性的筆記，比如購物清單 。
使用提醒來清理
提醒是確保您不會(huì)忘記重要任務(wù)或截止日期的好方法 。您還可以為每日或每周重復(fù)的任務(wù)設(shè)置提醒 。但為什么不使用提醒來清理您不再需要的筆記呢?
選擇將來的某個(gè)時(shí)間查看特定筆記 。如果它不再有用，就將其丟棄 。
歸檔筆記以獲得更清晰的主視圖
Google Keep 的一個(gè)問題是 ， 即使你已為筆記添加標(biāo)簽，所有筆記都會(huì)顯示在主屏幕上 。當(dāng)你有大量筆記時(shí)，這種混亂會(huì)讓人不知所措 。
Simpletivity YouTube 頻道提供了一個(gè)很好的提示，建議使用存檔功能來清理內(nèi)容 。只要正確標(biāo)記，您就可以存檔所有筆記 。它們?nèi)匀豢梢运阉骱途庉嫞鼈儾粫?huì)再使您的主屏幕變得雜亂無章 。您可以隨時(shí)取消存檔任何筆記 。
然后，您可以在主視圖上僅顯示關(guān)鍵的固定注釋 。

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