1. 首頁 > 生活百科 >

傳真機怎么用 傳真機怎么給信號


傳真機怎么用 傳真機怎么給信號

文章插圖
大家好，小編精選為大家解答以上問題，傳真機怎么給信號 ， 傳真機怎么用很多人還不知道，現在讓我們一起來看看吧！
1、啟動Word2000 ， 打開需要發送的文檔，只要是Word2000能識別的格式 。文檔還可以包含圖片 。注意：如果文檔中包含圖片，最好將其視為灰色圖案，這樣有助于提高傳真的清晰度，加快傳真速度 。執行Word2000的“文件”菜單中的“打印”命令 。(注意，請不要直接點擊工具欄上的打印圖標，否則不會發送傳真，而是實際打印 。)此時 ， 將出現打印設置對話框 。注意選擇打印機名稱為“傳真”，然后點擊一側的“屬性”按鈕 。此對話框用于設置傳真屬性 。您可以定義紙張尺寸、設置打印方向和更改圖像質量，就像用打印機打印一樣 。您還可以設置發送時間 。如果某段時間內話費有優惠，可以考慮使用 。按“確定”按鈕，彈出“發送傳真向導” 。當然，按照提示操作：首先編輯當前用戶信息，即輸入你的基本信息，讓對方知道發件人是誰(如果你已經在“添加傳真設備”步驟中填寫了用戶信息 ， 可以直接在這里調用)；接下來，輸入收件人的姓名和傳真號碼，然后單擊“下一步”繼續 。
2、接受傳真：3 。接收傳真打開傳真接收功能：點擊我的電腦控制面板傳真高級選項 ， 按鍵打開傳真服務管理控制臺，在出現的窗口中點擊設備 ， 然后雙擊右邊出現的調制解調器設備，選擇啟用接收 。“應答前響鈴次數”表示自動接收傳真內容前的響鈴次數 。在電話線連接小貓的情況下，如果對方通過普通傳真機撥打你的電話號碼，電腦會根據你設置的響鈴次數進行接聽，然后按傳真機上的“發送”鍵 ， 方便使用 。此時系統會彈出“傳真監控窗口”，電腦會自動接收傳真 。如果要中斷接收，只需點擊“快速傳真電話” 。附件：傳真中一些術語的解釋 。樓主遇到不懂的詞匯 ， 查一下 ， 分多個地址發 。
3、有些高端傳真機可以存儲文件和多個收件人的電話號碼，然后自動將電話號碼(多個地址)分組依次撥打，分別發送，而不是用戶一個一個地撥打，節省了大量的撥打時間，提高了辦公效率，還可以打印出發送結果(是否發送成功) 。也稱為“廣播傳輸”和“多站傳輸” 。
4、報告/參考系統
5、傳真機和人一樣，也要寫總結、報告、反饋意見等 。傳真機在工作一段時間后，會反饋一些信息和傳真機的其他系統信息 ， 包括錯誤報告、日志報告、系統配置報告、功能列表、存儲號列表和安裝幫助 。這是報告/參考系統 。
6、錯誤報告：傳真發送或接收失敗后，傳真機顯示的相關錯誤信息，可以幫助用戶找到傳真機故障的原因 ， 正確地重新發送或接收傳真 。日志：傳真機在收發一定次數的文件后，打印出機器記錄的工作結果，也叫工作報告 。這份報告對統計發出的文件很有用 。大多數傳真機都有這兩種報告，而其他報告并非所有傳真機都支持 。
7、快速撥號
8、為了節省時間，記住大量的傳真號碼，一般會設置一些快速撥號方式 ， 極大的方便了撥號 。一般來說，有幾種快速撥號方法，如一鍵快速撥號和編碼快速撥號 。
9、一鍵快速撥號：
10、傳真機可以存儲一些常用的電話號碼 ， 用一個鍵代替，就像現在手機的快速撥號功能一樣 。撥號時，只要按這個鍵就可以撥號 。編碼快速撥號：傳真機將普通電話號碼編碼成一系列代碼 ， 以取代電話號碼的撥號方式 ， 也稱為連鎖撥號，如撥打IP卡 。服務號存儲在一個快捷鍵中，卡號存儲在另一個快捷鍵中，密碼存儲在第三個快捷鍵中，這樣一次通話就可以撥三次快捷鍵 。一般來說，快速撥號有其最大數量 。當然，最大數量越大，越方便快捷 。
11、互聯網傳真機
12、將傳真直接發送到電腦網頁上的任何本地傳真機(通過代理服務提供商) 。您可以輸入任何中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任何本地傳真號碼 。隨著互聯網的不斷延伸，網絡聯系遍布各地，網上傳真機也將不斷發展 。印章發送 。
13、這里的印章是指傳真機發送文件時，在固定位置與文字一起傳送給接收方的圖案，就像普通文件的印章一樣 。發送印章增加了傳真的保密性和趣味性 。傳真機中設置的印章有兩種：一種是自制印章，用戶可以根據自己的喜好或要求制作文字和圖像，可以包含自己的地址、照片、公司徽章等 。然后用傳真機專用紙把它們掃描進傳真機；二是傳真機提供的印章樣本 ， 如'請來電'、'加急'、'閱后請銷毀'等 。這些預先設置的印章方便了用戶，用戶只需要選擇發送哪一個即可 。印章的尺寸一般為80mm 25mm 。
14、電話/傳真交換
15、有些傳真機可以識別來電是傳真還是電話 。如果將手動按鍵撥號視為電話，機器將不會開始工作；如果機器自動撥號
16、電話錄音
【傳真機怎么用 傳真機怎么給信號】17、有些傳真機附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同 。
18、靜音接收
19、有些傳真機可以在電話打進來時不振鈴直接轉入傳真接收狀態 。
20、免提通話
21、和電話的免提通話是一樣的功能 。但是很多傳真機的免提通話是單向的，即只能免提撥號及接聽，而不能免提通話 。
22、停電通話
23、傳真機在停電后可以作為普通電話使用 。
24、遙控啟動
25、一般傳真機的工作啟動要通過按“啟動/開始”鍵 。有些機器可以用數字鍵盤來啟動機器的工作 。
26、預約發送
27、預約發送是指傳真機在準備發送文件過程中可以定時發送文件 。
28、無紙接收
29、有些傳真機內置有存儲器(Memory) ， 當記錄紙用完后接收的文件可以存儲在機器的存儲器里，安裝記錄紙后自動打印存儲的文件 。在記錄紙用完時，保存文件資料非常的重要 。
30、自動傳真
31、也就是由傳真機自己完成傳真過程不需要人工的干預，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務，然后傳真服務器會根據客戶的輸入，自動動態地生成傳真文件，并自動給客戶發送傳真，方便快捷 。客戶也可以根據按鍵自動向語音系統的電腦發送傳真 。電腦傳真:如果在與客戶交談時需要立即為客戶發傳真，可以通過啟動電腦上的桌面傳真，客戶的資料，如客戶名、傳真號等，會自動調出 。選擇客戶所需的傳真內容后 ， 輕輕一點發送按鈕，傳真就會快速的發送出去，方便快捷 。
32、自動進稿
33、自動進稿(ADF-Auto Document Feeder)指傳真機可以自動進給多頁文件并對文件分頁 。進行多頁稿件發送 ， 簡單容易又方便 。
34、自動切紙
35、自動切紙(Auto cutter)紙傳真機帶有切紙刀 ， 每傳送一頁就自動切紙，省了用戶專 門 切紙 。
36、自動展平
37、針對于熱敏紙而言 。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會卷曲，自動展平功能指傳真機在接收文件后將記錄紙自動展平，方便用戶的觀看 。
38、自動重撥
39、在自動發送傳真時，如果發送沒有成功，傳真機可以自動重復撥號 。
本文講解到此結束，希望對大家有所幫助 。

    推薦閱讀