檔案文號按什么原則進(jìn)行編號的
檔號(全宗號、目錄號、案卷號(件號)、頁號)的編制 。
1、全宗號的編制:全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號,如邵東一中 , 縣檔案館確定其全宗號為“142”,標(biāo)識為“0142” 。未確定全宗號的在檔案未進(jìn)館之前該號可暫不填寫 。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字 。
【檔案文號按什么原則進(jìn)行編號的】2、目錄號編制 。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號,企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位,可填寫類別特征代碼。案卷目錄號應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置 。可按不同時間 , 不同組織結(jié)構(gòu) , 不同保管期限,不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號 。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜 。
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