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keynote技巧 隱藏的小技巧

1、Keynote中的「拷貝樣式」與「粘貼樣式」,起到的就是「格式刷」的作用 。當我們需要將某個文本框的格式修改為與前面一樣時,只需要選中已經改好的文本框 , 點擊「拷貝樣式」 , 再選中需要修改的文本框 , 點擊「粘貼樣式」即可 。這款軟件十分方便的一點是,只要你沒有拷貝其他樣式,那么你每一次點擊「粘貼樣式」,都可以把文本框改成和之前「拷貝樣式」的文本框一樣 , 無需反復先點擊「格式刷」 , 再去刷格式 。
2、插入圖表 。在我們制作幻燈片時,經常會加入一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖,其實我們完全可以直接使用幻燈片「插入圖表」的功能 。在工具欄中,單擊「圖表」按鈕,插入一個需要的圖表類型,選擇相應的圖表類型之后,頁面上會生成一個圖表 , 在生成的圖表下方,有一個「編輯數(shù)據(jù)」按鈕,我們點擊這個按鈕,把需要生成圖表的數(shù)據(jù)填入跳出的單元格中,即可插入一張柱形圖 。
在生成的圖表右側,我們可以對圖表的顏色、標題、橫縱坐標軸等進行相應的設置 。當我們需要對數(shù)據(jù)進行修改的時候,只需要再次選中圖表 , 單擊「編輯圖表數(shù)據(jù)」,就可以對圖表數(shù)據(jù)進行修改了 。這樣不僅方便,頁面也相對更為美觀 。
3、格式,在我們選中「格式」按鈕時,下方共有三個菜單,分別是「樣式」、「文本」和「排列」 。其中「文本」菜單欄下是對于文字的一些基本處理操作,包括字體、字號、顏色、文本對齊方式和行距等,「樣式」菜單欄下是針對文本框的填充、邊框等;「排列」則是文本框的位置、旋轉角度等 。
簡而言之,改動形狀、文本框等的顏色、陰影時,在「樣式」菜單里;改動文字時,在「文本」菜單里;改動位置、方向時,在「排列」菜單里 。這幾個標簽非常常用,功能也比較基?。?在這里就不再贅述了 。
4、動畫效果,在「動畫效果」一欄,有幾個非常實用的技巧值得大家關注 。當我們選中一張幻燈片的頁面時,右側出現(xiàn)的是過渡效果,這個時候設置的效果是用于兩張幻燈片之間切換的 。當我們選中幻燈片頁面上的一個構件的時候,右側出現(xiàn)的是構件的出現(xiàn)、動作和消失效果 。
當我們既設置了過渡效果,又設置了出現(xiàn)、動作和消失效果的時候 , 每次點擊翻頁 , 會出現(xiàn)一次效果,在這個頁面中,三個文本框已經分別設置了「出現(xiàn)」的效果了,當我們選中其中一個,在右側狀態(tài)欄的底部,有一個「構件順序」的按鈕 。
【keynote技巧 隱藏的小技巧】5、文稿,在「文稿」標簽欄下,有幾個非常重要的功能 , 大家平時可能沒有發(fā)現(xiàn) 。在這個標簽下,我們可以設置幻燈片的循環(huán)放映 。在播放暖場PPT時 , 這個功能十分有用 。此外,幻燈片大小的調整也可以在這個頁面實現(xiàn) 。我們日常使用的幻燈片一般為4:3或16:9兩種比例,16:9相對來說更有利于畫面布局,但由于目前大部分培訓教室、酒店會議廳的投影屏幕比例是4:3,16:9的畫面上下會有部分空白,當頁面上文字較多的時候,4:3的比例在投影上是滿屏的,相對來說更有利于顯示 。

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