01
什么是時間顆粒度?
時間的顆粒度 , 指的是一個人管理時間的最基本單位 。不同的人有不同的管理方法 。有的人喜歡以“天”為單位 , 進行時間管理 , 那么他的時間顆粒度就是一天 。當然 , 時間顆粒度也可以是每一個小時 , 每半個小時 , 每15分鐘 , 甚至是每五分鐘 。這個是完全因人而異的 。如果你的時間顆粒度越大 , 你管理起來越方便 , 但是時間的管理可能會粗獷一下 , 有可能會造成時間浪費 。你的時間顆粒度越小 , 你的管理精細程度會越高 , 但是相對而言管理起來會更麻煩一些 , 因為你把時間切割得很細很碎 。從我自己的經驗來說 , 我習慣把15分鐘作為我的一個時間顆粒度 。因為我做事情的一個基本時間單位在15分鐘左右 , 同時這樣去設置也不至于把時間切得太碎 , 方便我進行管理 。

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02
怎么設定你的時間顆粒度?
那么 , 你應該如何設定你的時間顆粒度呢?這個取決于你對時間的感知 , 以及你會用什么樣的方式去利用時間 。回到我們上一期節目提到的觀點 , 你可以對你的工作里的行動項進行一個回顧 。你每項具體的工作會占用到你多少時間?比如如果你是一位檢測人員 , 你檢測一個樣品需要三十分鐘 , 你寫一個報告需要兩個小時 , 你開一次例會需要一個小時 , 那么 , 我建議你以30分鐘作為一個時間顆粒度對時間進行管理 , 因為你大多數的工作需要用到一個三十分鐘或者多個三十分鐘進行管理 , 因此三十分鐘是一個比較適合你的時間顆粒度 。
03
什么會影響你的時間顆粒度?
當然 , 即使是同樣的人員 , 在不同的場景下 , 時間顆粒度也是會發生變化的 。我舉個例子 , 也許你工作的時候會以每半個小時作為一個時間顆粒度去管理時間 , 當你度假的時候 , 可能你的時間顆粒度就會變成以天為單位 。再或者當你將來成為了公司的高管 , 你的時間非常寶貴 。為了追求高效 , 你可能會以每五分鐘作為一個時間顆粒度 , 去處理各種各樣的事務 。所以說 , 時間顆粒度這個概念在不同的人員 , 不同的場景下都會發生變化 。但比較重要的一點是要確保你能在時間的利用足夠精細 , 與管理你時間的成本足夠低的這兩個維度去達到平衡 。

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把大腦當CPU,而不是移動硬盤使用
此外 , 我還推薦大家盡量去使用工具 , 而非大腦 , 對你的時間顆粒度進行管理 。宇寬之前在國外工作時 , 我的一位老板非常推薦我們使用outlook對我們的工作時間進行管理 , 把每一個小時 , 每半個小時 , 每15分鐘要做的事都排到里面 , 這樣什么時候做什么事 , 一目了然 。當然我們現在的科技很發達 , 除了outlook , 電腦上 , 手機上也有各種各樣類似的軟件可以供我們使用 。大家要記住 , 記憶只是我們大腦的低級功能 , 而我們大腦的真正價值在于思考 。這就好比把大腦作為CPU來使用 , 強過把它作為移動硬盤來進行使用 。
【顆粒度的名詞解釋 顆粒度什么意思】
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