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一招教你快速設(shè)置 單元格設(shè)置選項(xiàng)內(nèi)容

【一招教你快速設(shè)置 單元格設(shè)置選項(xiàng)內(nèi)容】 工作中,我們是不是經(jīng)常遇到這樣一個(gè)問(wèn)題,在錄入員工名單時(shí),錄入的信息特別多重復(fù)信息,但又不能不錄入,錄入又特別的麻煩;今天小漁老師教你一招,快速設(shè)置下拉選擇項(xiàng),輕松解決信息重復(fù)錄入的問(wèn)題,記得點(diǎn)贊關(guān)注小漁老師哦!

一招教你快速設(shè)置 單元格設(shè)置選項(xiàng)內(nèi)容

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1、首先,我們打開(kāi)員工信息表,這里我們以員工婚姻狀態(tài)為例進(jìn)行設(shè)置;

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2、鼠標(biāo)單擊選擇D3單元格;

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3、然后在一級(jí)菜單欄中,選擇“數(shù)據(jù)”菜單;

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4、在“數(shù)據(jù)”菜單欄中的二級(jí)菜單欄中,選擇“下拉列表”;

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5、彈出對(duì)話框后,我們可以看到對(duì)話框中,有“手動(dòng)添加下拉選項(xiàng)”和“從單元格選擇下拉選項(xiàng)”,可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行選擇,兩種方式都可以進(jìn)行設(shè)置;

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6、我們先說(shuō)下第一種方法,選擇“手動(dòng)添加下拉選項(xiàng)”,在輸入框種輸入未婚,已婚,未知三個(gè)選項(xiàng),輸入完一個(gè)選項(xiàng)后我們需要手動(dòng)點(diǎn)擊右上方的綠色+按鈕添加新的選項(xiàng),如果需要?jiǎng)h減選項(xiàng)就按X號(hào)按鈕,調(diào)整選項(xiàng)的位置和修改可以按箭頭和編輯按鈕;

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7、編輯好所有選項(xiàng)后,我們按確定按鈕就可以了,D3單元格就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕,這樣我們就設(shè)置好了下拉選擇項(xiàng);

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8、接下來(lái),我們來(lái)說(shuō)下第二種方法,與前面的方法一樣,在彈出對(duì)話框后;

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9、我們選擇“從單元格選擇下拉選項(xiàng)”,在輸入框中,輸入未婚,已婚,未知,在輸入的逗號(hào)我們一定要切換成英文狀態(tài),不然設(shè)置出來(lái)就只有一個(gè)未婚,已婚,未知在一起的選項(xiàng);

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10、設(shè)置完選項(xiàng)之后,點(diǎn)擊確定按鈕,在D4單元格中可以看到一個(gè)按鈕,下拉選擇項(xiàng)就設(shè)置好了;

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11、然后在沒(méi)有選擇好選項(xiàng)的狀況下,鼠標(biāo)選中D4單元格右下加,下拉即可設(shè)置完其他未設(shè)置選擇項(xiàng)的下拉選擇項(xiàng)的設(shè)置了;

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12、小伙伴們,今天的小技巧,你學(xué)廢了嗎?

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