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帶你全面了解用戶畫像的概念 用戶畫像是什么意思

人們在認知時總喜歡把自己的想法、觀點、價值觀和習(xí)慣強加在他人身上,認為自己和其他人是一樣的 。這是心理學(xué)上的虛假同感偏差現(xiàn)象 。人們假定自己與別人有很多的共通性,但事實卻并非如此 。

帶你全面了解用戶畫像的概念 用戶畫像是什么意思

文章插圖
在設(shè)計軟件時,虛假同感偏差會令我們做出錯誤的決定 。
【帶你全面了解用戶畫像的概念 用戶畫像是什么意思】 阿蘭·庫珀在思考“為什么聰明并且有天賦的人卻經(jīng)常設(shè)計出糟糕的軟件”時,注意到了這種偏差 。他首創(chuàng)了以用戶畫像為基礎(chǔ)的“角色-目標”設(shè)計法,去幫助洞察目標用戶和消除設(shè)計師的認知偏差 。他在1998年出版的《交互設(shè)計之路》(《The Inmates are Running the Asylum》)中詳細介紹了這個方法 。
設(shè)計時,團隊中會有人提出:“如果用戶想要‘某些功能’,怎么辦?”庫珀用“彈性用戶”來形容這些需求飄忽不定,或者不具備群體性的用戶 。優(yōu)秀的設(shè)計決策不可能來自于這種彈性用戶 。
假如現(xiàn)在要設(shè)計一款同時滿足酒店會計、前臺和禮品店銷售員使用的軟件 。
  • 會計需要集中注意力,專注于數(shù)字 。
  • 前臺需要流暢地在軟件和客戶之間切換任務(wù),和客人交流時既要讓客人感受到熱情和尊重,又要能夠快速地通過操作軟件滿足客人的需求 。
  • 禮品銷售員則可能根本無法在電腦前待著 。
用戶畫像幫助設(shè)計師了解到不同員工的不同需求,從而設(shè)計出能夠同時滿足不同群體需求的軟件 。
一、什么是“用戶畫像”?為什么要使用“用戶畫像”?
用戶畫像是將具有代表性的用戶群體,轉(zhuǎn)化為一個虛擬的并且典型的人物 。開發(fā),設(shè)計及產(chǎn)品部門要把這個虛擬的人物,當(dāng)成真正的用戶 。
用戶畫像不應(yīng)該和個體混淆,雖然有些組織是這樣用的;雖然在設(shè)計時,將用戶畫像視為一個個體會比心里沒有任何用戶要好 。但是如果關(guān)注于個體,設(shè)計師將會錯失更廣泛的具體需求 。一個用戶畫像代表了廣泛的屬性,是所有相似用戶的集合體 。
用戶畫像不是簡單的消費者分類,而是一個具體的用戶形象 。這意味我們不會用年齡范圍之類的抽象特征來描述它,而是用具體的年齡或其它具體的特征來刻畫這個形象 。
軟件開發(fā)總是受到時間和金錢的限制 。帕累托法則(或者叫二八原則)告訴我們,通常80%的工作產(chǎn)出來自20%的工作投入 。而在用戶體驗的范疇內(nèi),使產(chǎn)品的功能和特征成功地滿足用戶80%的需求,會比嘗試讓產(chǎn)品滿足用戶100%的需求,更容易讓用戶感到高興 。
用戶畫像可以幫助我們了解到最重要的80%用戶需求是什么,以及哪些是用戶其實沒那么在意的20%的需求 。通過建立用戶畫像(一個真實用戶的形象),我們可以與消費者產(chǎn)生共情,設(shè)身處地地去思考用戶需求 。此外,在與利益相關(guān)者(例如投資者)溝通時,也可以通過這樣一個真實的用戶形象,來保證我們更容易達成共識 。
二、如何創(chuàng)建用戶畫像?
用戶體驗設(shè)計師要如何創(chuàng)建并且利用基于用戶畫像的“角色-目標”設(shè)計方法?
  1. 識別出關(guān)鍵的用戶畫像 。如果需要學(xué)習(xí)的用戶畫像的數(shù)量太多,那么觀眾在認知上就會負擔(dān)過重 。喬治·米勒發(fā)現(xiàn),短時間內(nèi),人類的記憶廣度約為7(±2)個單位,超過這個范圍人類的腦認知就開始出錯 。這個原則也適用于用戶畫像數(shù)量的數(shù)字,軟件可以有很多個二級用戶,但是用戶畫像只需要關(guān)注于一級用戶 。
  2. 初步研究 。在實地調(diào)查研究之前,先對用戶畫像中人物的工作有更多的了解 。可以向內(nèi)部利益相關(guān)者了解情況,搜集一些工作資料,了解工作職責(zé)、薪資待遇、從業(yè)資格等 。這個工作需要怎樣的學(xué)歷背景?和內(nèi)部人員聊聊他們對于你的用戶畫像的理解 。另外,可以上網(wǎng)瀏覽一下是否有目標用戶角色撰寫的文章以做進一步的了解 。在進入到下一步之前,盡可能多的去了解 。
  3. 實地調(diào)查研究 。和目標用戶們坐在一起,觀察他們的工作,讓他們聊聊他們會如何訓(xùn)練新員工,這個可以幫助他們有組織地說出他們的工作內(nèi)容 。
  4. 用戶訪談 。了解他們堅持工作下去的驅(qū)動是什么?他們在工作中最難和最喜歡的部分,分別是是什么?他們的期望是什么?他們?nèi)绾慰创约涸诠局邪缪莸慕巧克麄兊墓ぷ鞅憩F(xiàn)是怎樣被評估的?
  5. 觀察 。觀察他們的工作環(huán)境 。他們是否需要非常專注?他們是否經(jīng)常被打斷?噪音程度如何?燈光如何?辦公桌之間的距離如何安排?他們是團隊合作還是獨立工作?他們需要同時關(guān)注多個事情還是只關(guān)注一個?他們會向同事或者上網(wǎng)求助嗎?
  6. 尋找輔助工具 。在他們的桌子或者電腦顯示器上是否有便利貼?如果有,上面寫了什么?是不是他們正在查閱的一些信息?這些或許反映了著他們正在使用的軟件未能有效支持他們的流程 。
  7. 尋找共性 。找4名左右崗位相同,不同公司的人,對比找出用戶共性 。
一旦你尋找到共性模式,就可以創(chuàng)造用戶畫像了 。
想要找到用戶畫像的細節(jié),需要經(jīng)過多次的分析和調(diào)整 。如果細節(jié)太少,用戶畫像將會變得毫無生氣 。我們需要足夠的細節(jié)來支撐我們是了解這個人的,用戶畫像的人物是否有兩只貓,或者有一個三歲的女兒不是那么重要,更重要的信息是:她24歲,大學(xué)肄業(yè),已經(jīng)工作了三年,掌握一些基礎(chǔ)的電腦技術(shù),沒有職業(yè)規(guī)劃 。
三、用戶畫像舉例
我們以酒店前臺為例,做用戶畫像分析,用戶畫像會通過分析以下幾個方面的內(nèi)容得出結(jié)論:
  • 人口學(xué)統(tǒng)計資料:女性,28歲,高中學(xué)歷 。
  • 工作職責(zé):迎接客人、幫他們登記入住及退房、幫助解決賬單問題、提供當(dāng)?shù)夭惋嫾奥糜涡畔?。
  • 隱性職責(zé):必須讓客人感受到酒店的熱情 。
  • 薪水:9-15美元/時
  • 需求:良好的溝通和交際能力
  • 痛點:現(xiàn)在使用的軟件字體太小,需要花費大部分精力去查找信息,因此與客戶交流時顯得力不從心 。
  • 目標:工作結(jié)果直接與客戶的感受和滿意度掛鉤,和顧客的交流非常重要 。
  • 引用:“我是酒店的臉面,我的工作會決定了客戶對酒店的第一印象,所以我必須讓客戶感受到我的熱情和友好 。”
用戶畫像的模版有很多,對用戶畫像研究方法不熟悉的設(shè)計人員可能會覺得很難找到重點 。不同的行業(yè)也會有不同的用戶畫像,比如說:一個醫(yī)生的用戶畫像不用寫明他有醫(yī)學(xué)博士學(xué)位,但是工作職責(zé)、目標、動力、痛點等則是很重要的信息 。
這里有幾個能讓你的用戶畫像變得更容易被團隊成員記住的技巧——引用可以為你的畫像帶來生氣或者作為畫像中人物的個人聲明,名字配上工作職位會讓讀者更容易記住你畫像中人物的名字 。
四、使用用戶畫像
用戶畫像通過使用變得生動 。要做到這一點,團隊需要了解并能夠引用這些用戶畫像,一旦角色超過5-7個,就很難跟蹤和分析用戶群體 。
現(xiàn)實生活中,如果在一個小時內(nèi)遇到七個人,一般人很難記住這些人的名字或背景 。而且活生生的人總是會比電腦文檔中描繪的角色更有活力,更令人難忘 。給用戶畫像注入生命是可以通過努力實現(xiàn)的,但是當(dāng)用戶畫像的目標群體過于龐大時,這是一項不可能完成的任務(wù) 。
我們希望用戶畫像是穩(wěn)定的,但是有時候用戶研究或者反饋會帶來大量的新信息 。重新塑造用戶畫像會帶來認知負擔(dān),我們可以嘗試用一條故事線來推動,比如:用戶畫像中的人物升職,或跳槽等 。再不行,可以嘗試用啟動會議來介紹這些改變 。
90年代,庫珀建議將用戶畫像的描述做成一頁紙貼在墻上,一個產(chǎn)品的一個用戶畫像做一頁紙,這樣設(shè)計團隊成員每天走進辦公室就能看到 。即便團隊成員無法在一起工作,也可以采用以下方法:
  • 向團隊介紹用戶畫像 。花點時間介紹研究的過程,展示照片給他們看,聊一聊畫像的需求,期望,痛點,性格等
  • 在需求會議上使用用戶畫像 。例如“Fiona前臺會想要這個功能嗎?我覺得這個可能會阻礙她和酒店客人交談!”
  • 在你的用戶故事中使用用戶畫像 。“如果我是Fiona前臺,我想要快速識別出哪些房間是遠離電梯的,這樣可以方便為那些對噪音比較敏感的客戶安排安靜的房間 。”
  • 設(shè)計時,花點時間想象一下軟件會被用戶在工作中如何應(yīng)用 。以上文為例,考慮如何找到遠離電梯的房間,但關(guān)注是顧客,而非軟件 。
總的來說,用戶畫像可以幫助設(shè)計師跳出自己的需求,了解真正使用產(chǎn)品的人的需求 。這個對于辦公軟件來說尤其重要,因為很多軟件開發(fā)者與產(chǎn)品的用戶完全不相似 。
用戶畫像的價值在于被使用,當(dāng)越來越多的團隊使用用戶畫像,那么用戶畫像就會越來越像一個真實的用戶,幫助團隊從用戶的角度出發(fā)去設(shè)計軟件 。

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