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通常情況下個人檔案需交由當?shù)貏趧颖U暇直9埽瑫r政府機關、大中型企業(yè)及學校等單位也設有保存檔案的檔案室 。
檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù) 。記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時,都需要使用檔案 。
【檔案一般在當?shù)厥裁吹胤奖9堋?/strong>提供保管檔案的服務的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等 。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀 。

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