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我們?nèi)粘9ぷ髦校?jīng)常遇到的格式轉(zhuǎn)換,正好今天公司來了一位新人,我給他安排的第一個(gè)任務(wù),就是將Word轉(zhuǎn)換成PDF格式 。
結(jié)果他不知道該如何操作,于是我教了他一招,Word文檔立馬轉(zhuǎn)為PDF,還不知道的朋友們一起來看看吧,相信你一定能用得上 。

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首先我們打開一份Word文檔,然后點(diǎn)擊左上角的【文件】,在左側(cè)找到【導(dǎo)出】功能選項(xiàng),點(diǎn)擊后選擇【創(chuàng)建PDF/XPS文檔】-【創(chuàng)建PDF/XPS】 。

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接下來將會(huì)跳出窗口,可以看到保存類型變成了PDF格式,我們選擇好文件儲(chǔ)存路徑,再點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,頁(yè)范圍勾選為“全部”,最后點(diǎn)擊【發(fā)布】 。

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下面我們找到剛才導(dǎo)出的PDF文件,鼠標(biāo)雙擊打開,查看轉(zhuǎn)換后的效果,還是不錯(cuò)的哦 。

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再將Word原文件打開,進(jìn)行對(duì)比,文檔格式、排版,都沒有發(fā)生變化,是不是非常方便!

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但是在工作中,如果需要將大量Word文檔轉(zhuǎn)為PDF,上面這個(gè)方法就太慢了,因此很多辦公大神都用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,可以一鍵批量轉(zhuǎn)換 。
【學(xué)會(huì)這一招,word文檔立馬轉(zhuǎn)換成pdf,真是太神奇了】只需要打開這個(gè)轉(zhuǎn)換工具,找到【PDF轉(zhuǎn)換】-【文件轉(zhuǎn)PDF】-【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】功能,然后點(diǎn)擊【添加文件】,找到需要轉(zhuǎn)換的Word文件 。

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批量選中Word文件后點(diǎn)擊【打開】,就可以添加到工具中了,接下來設(shè)置文件輸出目錄,最后點(diǎn)擊右下角的【開始轉(zhuǎn)換】 。

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稍等十幾秒后,文件即可全部轉(zhuǎn)換完成,點(diǎn)擊底部的【打開文件目錄】,就能找到轉(zhuǎn)換后的PDF文件了,打開一份查看效果,非常棒!

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學(xué)會(huì)這一招,Word文檔立馬轉(zhuǎn)換成PDF,真是太神奇了,大家快去試試吧 。
以上就是今天分享的內(nèi)容,更多實(shí)用的職場(chǎng)干貨、辦公技巧,盡在職場(chǎng)科技范~
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