新手小白必看一文教你輕松變大神 wps初學(xué)者入門教程 _經(jīng)驗(yàn)分享

自從今年7月“云·AI未來(lái)辦公大會(huì)”發(fā)布以來(lái)，WPS Office 2019收到眾多好評(píng) 。無(wú)論是寫論文，做方案，制作報(bào)表，還是寫游記，看電子書，越來(lái)越多的情景都有著WPS的身影，WPS已經(jīng)成為我們工作和生活中不可或缺的一份子。
估計(jì)很多人都抱著這樣的心態(tài)，“WPS Office 2019更加簡(jiǎn)單和智能了，我以后再也用不著教程了吧？”對(duì)于初入職場(chǎng)的新人而言，或許學(xué)生時(shí)代就頻繁做PPT或是使用WPS文字寫論文了，制作各種表格的機(jī)會(huì)可能沒(méi)那么多。進(jìn)入職場(chǎng)，想要在制作表格時(shí)能不做無(wú)意義的重復(fù)工作，還是有必要掌握一些技巧和要領(lǐng)哦！
下面，小編精心總結(jié)了提高初學(xué)者操作WPS表格的9個(gè)方法，教你更快玩轉(zhuǎn)WPS Office~~
謹(jǐn)記入門操作法則：“先選擇，再操作”,也就是說(shuō)我們對(duì)WPS表格進(jìn)行操作前，首先選擇想要編輯的單元格或區(qū)域，然后再進(jìn)行操作。
【新手小白必看一文教你輕松變大神 wps初學(xué)者入門教程】1
快速互換行和列
表格內(nèi)容填好后，發(fā)現(xiàn)有幾行或幾列需要調(diào)整一下順序。這時(shí)候，小白們往往會(huì)復(fù)制需要更換的單元格，將其粘貼到目標(biāo)處，然后再將多余的行或列刪除。反反復(fù)復(fù)，如果需要調(diào)整的內(nèi)容多了，估計(jì)自己都混亂了吧。
小編不建議這種“笨”方法，快來(lái)看看便捷操作：
選中需要調(diào)整的某行或列，按住鍵盤上的Shift鍵不松，將光標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框處，直到出現(xiàn)十字箭頭后，開(kāi)始拖動(dòng)行或列到目標(biāo)處。

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快速選中連續(xù)區(qū)域
你是怎樣選擇連續(xù)區(qū)域的？小白們往往按住Ctrl鍵不松，拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)完成這個(gè)操作。但是，如果表格很長(zhǎng)怎么辦？
便捷操作：
選擇一個(gè)或多個(gè)連續(xù)單元格，按住Shift鍵不放，將光標(biāo)移到單元格處，出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，用光標(biāo)點(diǎn)擊單元格邊框處，如果想選中左邊，就將光標(biāo)移到左側(cè)；想選中右邊，就將光標(biāo)移到右側(cè) 。

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快速移動(dòng)和復(fù)制表格
當(dāng)表格中大片內(nèi)容需要移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，很多小伙伴會(huì)將整片區(qū)域復(fù)制，然后粘貼到目標(biāo)處。
便捷操作：
選中需要移動(dòng)的表格區(qū)域，將光標(biāo)移到邊框處，當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。如果想將選中的表格區(qū)域復(fù)制一份，你可以按住鍵盤上的Ctrl鍵，再拖動(dòng)即可。

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快速增加和刪除行和列
在表格中需要增加行和列時(shí)，很多小伙伴會(huì)點(diǎn)擊右鍵，選擇增加行或列；刪除時(shí)，也會(huì)進(jìn)行相似的操作。
便捷操作：
選中某行或某列，將光標(biāo)移到邊框處，直到出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，按住鍵盤上的Shift鍵，然后用鼠標(biāo)向下或向右拖動(dòng)，想插入幾行就拖動(dòng)幾行。向相反的方向拖動(dòng)，即可刪除。

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快速隔行填充
制作表格時(shí)，需要將內(nèi)容分類，比如：在統(tǒng)計(jì)公司員工文化衫時(shí)，需要用不同顏色對(duì)男女員工加以區(qū)分，很多小伙伴這時(shí)會(huì)一行一行進(jìn)行選擇，填充一種顏色。
便捷操作：
點(diǎn)擊表格內(nèi)任意單元格，然后使用快捷鍵【Ctrl+T】，【確定】即可快速隔行填充。

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快速直達(dá)底部
打開(kāi)一個(gè)很長(zhǎng)的表格，需要到表格底部看某個(gè)數(shù)據(jù)，不少小伙伴會(huì)不斷滾動(dòng)光標(biāo)實(shí)現(xiàn)這一操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
便捷操作：
將光標(biāo)定位在頂部的單元格邊框處，出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，雙擊左鍵，即可直達(dá)底部。

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快速刪除重復(fù)值
表格很長(zhǎng)，需要將重復(fù)值刪除，很多小伙伴就會(huì)一個(gè)一個(gè)地刪除，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
便捷操作：
選中需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)，選擇需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的類別，確認(rèn)即可。

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雙擊自適應(yīng)表格單元格大小
單元格內(nèi)容不同，難免需要調(diào)整大小，你是怎樣調(diào)整表格中單元格大小的？很多小白會(huì)一列列選中，拉寬或拉窄。
便捷操作：
選中需要調(diào)整的列，將光標(biāo)定位在頂部單元格，雙擊即可實(shí)現(xiàn) 。

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快速填充序列
表格中數(shù)據(jù)需要標(biāo)出序列，不少伙伴會(huì)先在首個(gè)單元格中輸入1，然后按住Ctrl鍵不松，鼠標(biāo)拖動(dòng)至表格尾部，單擊右鍵，選擇“以序列填充”，這樣當(dāng)然也是個(gè)方法，但如果表格很長(zhǎng)，這樣的操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
便捷操作：