WBS高效工作法則 wbs案例 _生活百科

在我們日常工作中，常常有這樣的困擾：上班時間總是忙于應對突發事件和低效會議，總是無法專注的完成工作。又或者工作總是缺乏計劃、不斷拖延、被其人和其他事影響后猶豫不決，漸漸的，這樣的工作狀態演變成了一種工作習慣，久而久之就無法掌控自己的工作，而是被工作所困。
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近年來，人工智能的快速擴張和升級，導致各行各業的競爭越來越大，淘汰越來越快。人們越來越信奉思考的速度可以無限加快，工作的速度可以無限提升。
所以只有越來越高效的工作，才能在職場里立于不敗之地。
談到高效，我們一定不能錯過的是：在眾多職場法則里，有著非常高地位的WBS高效工作法則。WBS是什么？→工作分解結構WBS 的分解結構，在許多著名的項目管理書籍里都有介紹和舉例說明。
即把一個項目，按一定的原則進行分解，將項目分解、拆分成具體的任務，再將任務分解成一項項工作，接著把一項項工作分解到各個環節中，再由每個環節和該節點的負責人進行具體的分解和完成，直到分解不下去為止。

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在此之前，要建立項目的整體框架，明確項目的最終目標，站在高維度分析當下的項目局面，然后再建立可行的分解方案。
無論是企業的整體戰略規劃，還是個人工作的項目管理，都離不開“分解”的藝術
一、如何在工作中正確使用分解結構（WBS）？在這里我們每個人都可以把自己各個階段的工作任務，當做一個項目去管理。那么就項目管理而言，創建工作分解結構（WBS）是把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件過程。
分解結構（WBS）越細節化越有可行行
工作分解結構中低級別的任務是細節化的直觀表現，級別越低的人任務對項目可交付成果的描述越詳細。通過項目具體情況進行工作分解，并形成文檔（項目結構分析表），形成數據化，有據可查，有據可依，這也是顯示一個項目可行性的有力說明。

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二、正確利用分解結構（WBS），給項目管理帶來如下作用：

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三、除此之外，執行項目分解結構（WBS）的過程中，需要關注四要素：要落實：在整個WBS過程中，落實是基礎。將每一步的分解任務落實到位，只有處理好部分，才能真正的落實好項目整體。要檢查：我們執行的每一步分解任務，都要檢查該任務是否全部達成。如果沒有全部達成，檢查清楚是由于遺漏了哪些因素而造成的。直到排除完一切可能阻止任務完成的因素為止。要改進和完善：當創建項目分解結構（WBS）時，如果想把所有環節都設計完美，就永遠沒有執行的那一天。所以最好的辦法是設計一個符合基礎需求的方案，之后再慢慢更新，層層完善。要溝通：在項目啟動階段，需要確定相關項目干系人，為的就是建立起相關問題的溝通途徑。如果項目組成員之間、或項目組管理人員與執行人員之間溝通不足，會導致對項目的進度掌握不夠，直接影響項目交付結果。

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四要素中，我們就其中一項“要溝通”來舉例說明這一要素在項目管理中的重要性。
有一位在北京的朋友阿翔，正好是其公司的項目經理，他手上有一個項目上個季度正按部就班地向前推進著。
公司財務部的蘭蘭和與張工是老鄉，關系不錯，某次午飯時間，蘭蘭漫不經心的跟阿翔說：我覺得你們項目部今后還是多和王副總經理溝通一下你們項目的進展，這樣對你們的項目會有好處的。
蘭蘭好意的提醒，由于工作身份，不方便說得太直接。可阿翔不以為然，并認為項目不歸王副總經理管，不需要給他匯報。認為蘭蘭想太多。后來就把這件事忘記了。
沒想到的是就在上月底，由于前期項目核算誤差，還需購買一套設備，公司財務經理卻說：目前公司的賬上非常緊張，王副總經理剛剛上了一個新的項目，那邊占用資金非常大，結果阿翔的項目就由于這一臺關鍵的設備，處于一個停頓的狀態。
在這個項目管理案例中我們可以看出，項目干系人的溝通和項目內部溝通是否充分，是會直接影響項目結構交付的。
阿翔正是因為在落實項目分解結構（WBS）的過程中，沒有重視“要溝通”這一要素，才會導致項目的停頓。

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所以由此也啟發了我們，關于項目分解結構（WBS），我們在執行之前一定要充分的理解其概念的重點和原則等。
四、對于分解結構（WBS）概念的理解，應該重點理解兩點：WBS 是以可交付成果為對象的，而不是以計劃活動為對象的；:WBS 的結構：它包含了一套較科學的邏輯結構和分類方法，而非單個的、離散的、在時間順序上不連續的成果的描述結構，通過層層的包含關系，非常嚴謹。

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五、學會怎樣分解任務？只有將任務分解得足夠細，作為統籌者才能心里有數，且為接下來有條不紊地工作創造條件。
那么我們在分解任務時，要有一個分解的標準。

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結合實際的工作，我們要做到：分解后的活動結構清晰 ——邏輯上形成一個大的活動 ——集成了所有的關鍵因素 ——包含臨時的里程碑和監控點 —— 所有活動全部定義清楚
在項目管理中，WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。同時也是控制項目變更的重要基礎。
作為一個描述思路的規劃和設計工具，WBS能夠幫助項目團隊確定和有效地管理項目的工作，清晰地表示各項目工作之間的相互聯系。
實用所有工作場合性能萬變不離其宗

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WBS工作分解法--行業舉例
我們再對WBS工作分解法進行深度思考：難道它就只適合于項目管理嗎？答案：當然不是！ WBS工作分解是項目管理中非常有效的方法，不管在哪一種工作場合，它都是萬變不離其宗的。比如它同樣適用于產品管理，可以把產品的調研、需求、設計等工作用同樣的方法進行工作分解，最后同樣能實現高效交付的結果。

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學好WBS工作分解法，人人都是產品經理
有句話說“學好WBS工作分解法，人人都是產品經理” 。那么同理，我們還可以實現“人人都是項目總監、人人都是總經理”等職場效果。
最后要強調的是，不管哪種工作場合利用 WBS工作分解，我們都需要根據其特性遵循原則。

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根據PMI《工作分解結構實踐標準》說明，對于需要遵循的原則包括：
01.某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。
02. WBS 中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。
03. 一個WBS項只能由一個人負責，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負責，其他人只能是參與者。
04. WBS 必須與實際工作中的執行方式一致。
05. 應讓項目團隊成員積極參與創建WBS，以確保WBS的一致性
06. WBS 必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時，也能適應無法避免的變更。

以上就是我們本期分享。謝謝您的觀看！WBS工作分解法，希望能夠對你有所幫助。關于 WBS 更多詳細信息，可以參考PMI《工作分解結構實踐標準》