excel是現(xiàn)在普遍使用的辦公軟件,excel自帶很多功能,可以更好地幫助大家編輯表格,今天就給大家分享一下,一起來看看吧! 1、打開電腦上的excel軟件 。 2、打開一個新建表格,標題可以根據(jù)自己的需要編寫自己公司名稱及月份,之后合并單元格居中就可以了 。副標題可以輸入部門,考勤員等信息,副標題可以根據(jù)自己公司的需要寫或者不不寫 。 3、表頭輸入日期和姓名劃分行和列,行為姓名,列為時間 。先輸入日期,按alt+回車鍵,再輸入姓名 。alt+回車組合鍵是單元格內(nèi)換行的意思,輸入完成以后,把光標定位在日期前,面然后按空格向后移動到單元格內(nèi)最右邊 。 4、輸入完成后,選中該單元格并單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單項中選擇【設置單元格格式】 。 5、在彈出來的單元格格式中的邊框頁面選擇【右斜線劃分】邊框,點擊【確定】 。 6、列的日期輸入,這個以8月為31天為例,從1到31,第一列輸入1,鼠標向后拖動以序列格式填充,單元格會自動填充1到31 。 7、就是出勤遲到等情況的輸入,如果是一個個的輸入會比較麻煩,在這里可以設置一個序列,把出勤遲到曠課請假等情況分別用符號來表示,如圖所示 。 8、在考勤區(qū)域內(nèi)輸入員工考勤情況 。 9、計算員工考勤天數(shù),使用countif函數(shù)就可以 。例如在遲到統(tǒng)計的一列,第一行輸入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】 。 10、輸入完成后,在鍵盤上按下回車鍵,就可以計算出結果 。 11、鼠標點擊該單元格右下角的小方塊,向下拉至最后一行,則該列的出勤結果就出來了 。 12、其他情況的結果計算方式是一樣的,也是用countif函數(shù),把符號對應的換一下就可以了 。
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