第怎么寫-「長長見識(shí)」什么是門第
(一) 版頭部分
俗稱眉首 。位于公文首頁上端 。包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等6個(gè)要素(組成部分)和分隔線 。
版頭示意圖
(1)份號 公文印制份數(shù)的順序號 。并不是所有公文都要編制份號 , 只有涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號 , 以利于公文的分發(fā)、保密和查找、清退 。如有必要 , 發(fā)文機(jī)關(guān)也可以對不帶密級的普發(fā)性公文編制份號 。每份編一個(gè)號 , 發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)份號可以掌握每一份公文的去向 。因此 , 收發(fā)公文都要登記份號 , 清退、銷毀公文時(shí) , 就可以對照份號查對 , 看是否有遺漏或丟失 。份號一般用3~6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字 , 頂格標(biāo)印在版心左上角第一行(即距公文上頁邊37㎜處下面第一行 , 距左頁邊28㎜) 。在實(shí)際操作中 , 有的單位是用印號機(jī)手工在成文上加蓋份號 。因此對份號字體沒有統(tǒng)一規(guī)定 , 各單位可從印制公文的實(shí)際出發(fā)來掌握 。但可推薦使用黑體字 。每次發(fā)給每個(gè)單位的文件 , 最好固定順序號 , 這樣一看編號就知道是哪個(gè)單位的了 。
(2)密級和保密期限 公文的秘密等級和保密的期限 。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限 。我國《保密法》第九條規(guī)定 , 國家秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級 。“絕密”是最重要的國家機(jī)密 , 泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的國家秘密 , 泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害;“秘密”是國家的一般秘密 , 泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害 。公文標(biāo)識(shí)密級 , 其作用是表明文件涉及國家秘密的程度與保密要求 , 喚起受文者警覺 , 提示其分別采取不同的措施 , 維護(hù)國家安全和利益 。
公文如需標(biāo)志密級和保密期限 , 一般用3號黑體字 , 頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第2行(即份號之下一行);在密級之后標(biāo)志“
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