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你覺得合并同類項(xiàng)很簡單嗎 合并同類項(xiàng)


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合并同類項(xiàng)
如圖5-18-19所示的A、B兩列分別為各產(chǎn)品每次的銷售收入,要求把相同的產(chǎn)品記錄合并到一起,用逗號隔開 。
如果一個個復(fù)制粘貼,當(dāng)記錄數(shù)成百上千的時候效率太低了 。
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圖5-18-19
操作步驟如下:
Step1 把A、B列數(shù)據(jù)按A列排序 。
Step2 再分類匯總,匯總項(xiàng)選擇產(chǎn)品,不選擇銷售收入,如圖5-18-20所示,這樣做是希望通過分類匯總把不同類別的銷售收入數(shù)據(jù)中間用空行隔開,如圖5-18-21所示 。
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圖5-18-20
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圖5-18-21
Step3 把分類匯總后的“銷售收入”那列數(shù)據(jù)通過“分列”轉(zhuǎn)換為“文本”(只需要第三步“常規(guī)”改為“文本”) 。
Step4 選中C2:C13的文本型數(shù)據(jù),把列寬調(diào)大,單擊開始→填充→兩端對齊,得到圖5-18-22結(jié)果 。
兩端對齊是以空行為分隔點(diǎn),分別把多個區(qū)域單元格合并在一起,前提是這些單元格內(nèi)容必須是文本,這也是第3步為什么要把數(shù)字改為文本 。
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圖5-18-22
Step5 按F5鍵定位,定位條件選擇空值,右鍵刪除整行,再將數(shù)字之間的空格替換為逗號 。
【你覺得合并同類項(xiàng)很簡單嗎 合并同類項(xiàng)】Step6 對原始表格A列刪除重復(fù)項(xiàng),最終得到圖5-18-19轉(zhuǎn)換后的結(jié)果 。

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