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傳真機的使用方法是什么

傳真機是應用掃描和光電變換技術(shù),把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備,那么傳真機的使用方法是什么?   1、首先,打開傳真機的電源開關(guān),然后打開傳真機傳真入口上面的蓋子,有的沒有蓋子,是直接放入傳真的內(nèi)容 。  2、然后放入要傳真的內(nèi)容,一般是將文字頁面朝下放置,另有規(guī)定的要根據(jù)提示放置 。  3、下面就開始進行撥通對方的傳真號碼,傳真又分為自動應答和人工應答2種,自動應答不需要對方接通,人工應答需要對方接通后才可以傳真 。  4、撥通傳真號碼后,如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”,如果是需要人工接通,還要等待對方回應后,在按傳真機上面的“傳真按鈕” 。這里聽到“嘀”的一聲后,表明可以傳真了 。  5、然后,傳真過程開始,對方開始接收文件,等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后,傳真就表示完成了 。  6、在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼,以及分清是否是自動傳真,還是人工接收,以免誤傳和耽擱時間 。  7、在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口,保持正常通風散熱,以及傳真出入口有無雜物,以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機的損壞 。

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