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什么是預(yù)付賬款業(yè)務(wù)的查賬技巧

為了防止企業(yè)轉(zhuǎn)移資金，必須對(duì)預(yù)付賬款賬戶進(jìn)行嚴(yán)格的審查 。
第一，要審查企業(yè)預(yù)付賬款內(nèi)部控制制度 。預(yù)付賬款的總賬和明細(xì)賬戶 的登記應(yīng)由不同的職員分別登記；現(xiàn)金收款員不得從事預(yù)付賬款的記賬工作 。預(yù) 付賬款的形成是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行，是否建立催 收貨款制度，是否建立壞賬損失審批制度 。
第二，由于預(yù)付款業(yè)務(wù)須以合法合同為基礎(chǔ)，因此對(duì)每一筆預(yù)付款業(yè)務(wù)，看 其是否有對(duì)應(yīng)合同，查證合同上規(guī)定的預(yù)付款數(shù)額是否同預(yù)付款發(fā)生額相符，并 要對(duì)購(gòu)貨合同的合法性、合理性進(jìn)行查證，以確定是否存在以虛假或不合理合同 串通作弊，虛列預(yù)付賬款 。
第三，查閱預(yù)付賬款總賬與明細(xì)賬，看其余額是否相符，還應(yīng)注意明細(xì)賬中 相關(guān)摘要的敘述是否清晰，必要時(shí)可調(diào)閱相關(guān)記賬憑證和原始憑證，以確定是否 存在預(yù)付賬款賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)超出其核算范圍的情況 。
查證預(yù)付賬 款明細(xì)賬的賬齡長(zhǎng)短及相關(guān)的記賬憑證、原始憑證 。如果賬齡過(guò)長(zhǎng)，則有利用 預(yù)付賬款轉(zhuǎn)移資金或進(jìn)行其他舞弊行為的可能 。
【什么是預(yù)付賬款業(yè)務(wù)的查賬技巧】第四，查證預(yù)付賬款業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位，確定是否存在虛假預(yù)付賬款業(yè)務(wù)，以及 預(yù)付賬款余額是否正確 。查證購(gòu)貨人庫(kù)記錄，看有無(wú)重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付 清的賬款在預(yù)付款和應(yīng)付賬款兩個(gè)科目中同時(shí)掛賬的情況 。

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