ppt報告怎么寫 教你如何做好一個ppt報告
【ppt報告怎么寫 教你如何做好一個ppt報告】
目標明確：在商務活動中，做ppt通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通 。但是ppt也有局限性 。不了解這些局限，在ppt里面書寫長篇文字報告，繪制復雜表格，這種“超能”的ppt，不僅制作過程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂!” 。那么ppt的特長和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當中，常用英文Presentation來代替這個意義模糊的ppt 。我查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對Presentation的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限 。只能面向一類觀眾，演示一個話題內(nèi)容，只能表達關(guān)鍵要點，達到留下深刻印象的目的 。怎么做好看的ppt 。牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較[收斂"，也容易確定一個更合理的目標 。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件里面討論好幾個復雜問題了 。
形式合理：實際上ppt文件有兩種主要用法 。一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀 。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式 。怎么做好看的ppt 。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節(jié)處理 。演講現(xiàn)場用的ppt，就要全力服務于演講 。多用圖表圖示，少用文字 。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講 。演講、演示相得益彰，效果是最好的 。這種情況下適當?shù)倪\用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節(jié)奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利于活躍演講氣氛 。直接送去給別人閱讀的ppt，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路 。整個ppt和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高 。這樣才能保證受眾獨自閱讀ppt就能[跟著你走"，理解你的意思 。
邏輯清晰：“簡潔”正是ppt能在“時間就是金錢”的商業(yè)活動中廣泛流行的原因 。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就“看不懂” 。想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹?shù)倪壿?。有兩種方法是非常有效的 。一是遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯 。通常一個ppt文件包含10-30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個ppt的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開，并呼應目錄，保障整體連貫 。結(jié)束頁之前，還要有總結(jié)頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象 。每一個內(nèi)容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內(nèi)容層級結(jié)構(gòu) 。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列，要么遞進 。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈 。二是運用常見的分析法圖表 。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用 。商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案 。采用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器 。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信 。
美觀大方：演示就要“漂亮” 。這是很多朋友做ppt時的想法 。但我想這要求可能太高了 。日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù) 。同樣，能具備足夠的美學修養(yǎng)，把ppt做到“漂亮”的人也很少 。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失 。
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