算化單位應(yīng)該建立哪些管理制度

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了大量的手工管理習(xí)慣和方法，對(duì)單位管理的方法、程序、核算體系都產(chǎn)生了巨大影響。因此，在制訂完實(shí)施計(jì)劃，配置好計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件后，下一步工作就是建立會(huì)計(jì)電算化管理制度。
―、崗位責(zé)任制會(huì)計(jì)電算化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查和數(shù) 據(jù)分析等。按照會(huì)計(jì)電算化的要求，對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員進(jìn)行管理，按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人員的職責(zé)、權(quán)限，并盡量將其與各類(lèi)人員的利益掛鉤，建立、健全會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。
建立、健全會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面，可以提高會(huì)計(jì) 電算化工作效率，充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。
二、操作管理制度操作管理制度包括明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專(zhuān)人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記賬簿；操作人員離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
三、建立內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度是為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全、完整，保證會(huì)計(jì)及其他數(shù)據(jù)的正確、可靠，保證國(guó)家有關(guān)政策的執(zhí)行，利用系統(tǒng)內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關(guān)系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。內(nèi)部控制制度是審計(jì)工作的重要依據(jù)，因此，建立一套有效的內(nèi)部控制制度非常重要。
四、計(jì)算機(jī)的硬件管理制度財(cái)務(wù)管理用計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用制度，指定一名會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件的日常管理，財(cái)務(wù)人員以外的其他人員不得使用該計(jì)算機(jī) 。計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)設(shè)備必須配備齊全，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、穩(wěn)壓電源須帶延時(shí)功能、專(zhuān) 用柜和空調(diào)等設(shè)備，要由計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員安裝調(diào)試。
操作人員要嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行工作，不得私自拆看和維修。房間內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，定期保養(yǎng)維護(hù)機(jī)器，使其處于完好狀態(tài) 。需要維修時(shí)，要派專(zhuān)人到指定維修部門(mén)檢修，檢修前要全面做好數(shù)據(jù)備份。
五、電算化檔案管理制度電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及其他磁性介質(zhì) 或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的以書(shū)面形式保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 。
【算化單位應(yīng)該建立哪些管理制度】建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)；防磁、防火、防潮和防塵，重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有備份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；采用磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制；會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

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