文件控制是什么
文件控制是應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)和管理體系所要求的文件進(jìn)行控制 。記錄是一種特殊類型的文件 。
對以公司名義外發(fā)的文件,由公司總經(jīng)理辦主任擬稿、審核 。審核的主要內(nèi)容:是否符合黨和政府的方針、政策;是否符合文字規(guī)范;是否符合公文格式;提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行;涉及其它部門、地區(qū)的問題是否協(xié)調(diào)一致;審批手續(xù)是否符合要求;文字是否正確地反映了原來的意圖、是否簡明扼要、通俗易懂,文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號,文字是否規(guī)范,文中有無錯(cuò)漏等 。.
【文件控制是什么】對收到的各級各類外來的公司文件,由公司總經(jīng)理辦秘書負(fù)責(zé)收拆、登記、初審、送簽、清退和保管;總經(jīng)理的收文,由公司總經(jīng)理辦公室簽收;公司領(lǐng)導(dǎo)的親自收件,一律交收件人親自處理 。
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