工作總結(jié)怎么寫才好年總結(jié)怎么寫

不知不覺，2020年還剩不到一個(gè)月。在這最后一個(gè)月，你會(huì)查看支付寶的年度賬單，網(wǎng)易云的年度歌單，淘寶的年度購(gòu)物總結(jié)...當(dāng)然，還有你的年終總結(jié)截止日期

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在疫情的掩護(hù)下，今年的年終比以往來得更早，市場(chǎng)趨緊，又是一個(gè)歲末寒冬。想必辦公室里所有的都市美女和青年才俊都開始為年終總結(jié)撓頭了。
如何寫出漂亮的年終總結(jié)報(bào)告，充分展現(xiàn)自己一年的貢獻(xiàn)，讓老板多給點(diǎn)年終獎(jiǎng)？

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今天，我就送你年終總結(jié)寫作方法論！讓大家在這個(gè)寒冷的冬天再也不用擔(dān)心總結(jié)了！
為什么要寫工作總結(jié)？在談方法之前，先說說為什么要寫工作總結(jié) 。每次交工作總結(jié)之前，總有人會(huì)抱怨寫工作總結(jié)很形式主義，覺得寫領(lǐng)導(dǎo)不好看，浪費(fèi)時(shí)間。但事實(shí)上，工作總結(jié)對(duì)員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都有重要意義:
個(gè)人認(rèn)為，工作總結(jié)是一面鏡子，有助于我們系統(tǒng)地分析階段工作，找出成功的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一階段工作帶來啟發(fā) 。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說，工作總結(jié)是了解員工工作狀態(tài)的一種方式，也是判斷員工對(duì)公司貢獻(xiàn)的重要依據(jù) 。換句話說，工作總結(jié)做得好不好，一定程度上會(huì)影響你的升職加薪。
工作總結(jié)有哪些類型？根據(jù)匯報(bào)角色，我們可以將工作總結(jié)分為這三類:
個(gè)人總結(jié):向部門匯報(bào)，展示成績(jī)，量化目標(biāo) 。文字總結(jié)大多是
部門總結(jié):在公司內(nèi)部透明，展示部門一年的成績(jī) 。圖文并茂，層次感優(yōu)先。
公司工作總結(jié):傾向于公司年報(bào)，比較正式。比如上市公司年報(bào)一般由專業(yè)財(cái)務(wù)來做，比較費(fèi)精力。
按時(shí)間分類，可分為月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。除此之外，還可以按事件分類，比如一個(gè)活動(dòng)的總結(jié) 。

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接下來，開門見山，我將從報(bào)告角色的分類出發(fā)，重點(diǎn)介紹如何撰寫個(gè)人和部門的總結(jié)報(bào)告，并附上案例說明。請(qǐng)用12分鐘的精神往下看！
個(gè)人總結(jié)怎么寫？?jī)?nèi)容框架
個(gè)人總結(jié)的主要內(nèi)容是對(duì)自己工作成績(jī)的概述和對(duì)重點(diǎn)任務(wù)完成情況的匯報(bào)，這也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)反映自己能力水平的成長(zhǎng) 。整體內(nèi)容框架大致如下:

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善用數(shù)據(jù)和圖表。
很多人在工作總結(jié)中喜歡用描述性的句子，比如“取得了不錯(cuò)的成績(jī)”、“帶來了很大的成長(zhǎng)” 。這種模糊的表達(dá)讓人無法客觀感知你的工作成果。你說好有多好？你說的是真的，好嗎？
所以，我建議大家在總結(jié)的時(shí)候用數(shù)據(jù)充分量化自己的工作，學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)匯報(bào)，從工作中梳理出關(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)項(xiàng)目，采用“數(shù)據(jù)展示+數(shù)據(jù)分析”的形式，結(jié)合圖表可視化，讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地看到結(jié)果。
比如，一位同學(xué)利用FineBI制作的可視化年度總結(jié)報(bào)告，直觀展示了自己關(guān)鍵kpi指標(biāo)的完成情況，并用數(shù)據(jù)量化了過去的業(yè)績(jī)和工作能力增長(zhǎng)，并以可視化圖表呈現(xiàn)出來，給人留下了深刻的印象，贏得了領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng):

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聚焦，實(shí)事求是
一份好的年終總結(jié)報(bào)告必須重點(diǎn)突出，內(nèi)容精煉。建議在報(bào)告中突出重點(diǎn)任務(wù)和亮點(diǎn)，不要把小事放在上面。這是很多人都犯過的問題。年底回來，覺得工作成績(jī)少了，把自己做過的一些小事寫下來，補(bǔ)上了亮點(diǎn)，反而起到了畫蛇添足的作用。
另外，年終總結(jié)報(bào)告也不能算是自己的吹噓和夸大會(huì)議。除了宣傳成績(jī)，還要反思自己的不足，如何做得更好，向自己所屬的團(tuán)隊(duì)提出一些可行的建議。領(lǐng)導(dǎo)者更喜歡有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的人。
部門總結(jié)怎么寫？與個(gè)人工作總結(jié)相比，部門工作總結(jié)報(bào)告要復(fù)雜得多。個(gè)人總結(jié)是檢查個(gè)人各方面的表現(xiàn)能力，而部門總結(jié)更多的是檢查清楚部門的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 。如果一個(gè)部門的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯復(fù)雜，就要將指標(biāo)拆解，用更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和更深層次的解讀。

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而且，部門工作總結(jié)報(bào)告顯示的數(shù)據(jù)和內(nèi)容更加全面系統(tǒng)，涉及數(shù)據(jù)指標(biāo)和維度拆解的流程建議由熟悉部門業(yè)務(wù)的人牽頭。同時(shí)，數(shù)據(jù)采集和分析也需要IT和業(yè)務(wù)的配合。

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分解數(shù)據(jù)指示器
索引拆解是部門工作總結(jié)中最難的部分。一般可以分為四個(gè)步驟:定義分析目標(biāo)-確定問題-分解問題-分解指標(biāo)-展開維度布局，并給出銷售部門的例子:

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報(bào)告制作練習(xí)傳統(tǒng)的文字報(bào)告和ppt報(bào)告想必大家都非常熟悉。在作品中隨處可見，而且都是一樣的，很難發(fā)光。所以我更喜歡BI可視化總結(jié)報(bào)告。
與傳統(tǒng)的匯總報(bào)表相比，BI報(bào)表的查看方式更加方便，數(shù)據(jù)和分析報(bào)表可以在部門內(nèi)部的平臺(tái)上共享，報(bào)表自帶數(shù)據(jù)分析屬性，可以一步一步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和下鉆，可視化顯示分析內(nèi)容，使用可視化圖表，也大大提高了報(bào)表的面值和可讀性。
就說你不練假姿勢(shì)，帶你用FineBI練一個(gè)門店運(yùn)營(yíng)總結(jié)報(bào)告
【工作總結(jié)怎么寫才好年總結(jié)怎么寫】框架:

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制造步驟:步驟1:將數(shù)據(jù)上傳到FineBI
進(jìn)入FineBI界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，新建業(yè)務(wù)包，點(diǎn)擊添加表，上傳本次分析需要的數(shù)據(jù) 。FineBI支持添加數(shù)據(jù)庫(kù)表、sql數(shù)據(jù)集和Excel數(shù)據(jù)集。在這里，我們上傳了用于此分析的公司的銷售數(shù)據(jù)詳細(xì)信息。

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第二步:創(chuàng)建自助數(shù)據(jù)集進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
我們上傳了原始數(shù)據(jù)，在進(jìn)一步分析之前還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在FineBI中，我們可以使用自助數(shù)據(jù)集進(jìn)行過濾、添加、分組、計(jì)算公式等操作，并使用自助數(shù)據(jù)集處理人民廣場(chǎng)店2020年的銷售明細(xì)和庫(kù)存分析數(shù)據(jù)表:

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步驟3:創(chuàng)建一個(gè)組件
數(shù)據(jù)處理完成后，單擊創(chuàng)建組件開始制作圖表。在FineBI中制作分析圖表的過程非常簡(jiǎn)單。選擇所需的圖表，將尺寸和指示器拖動(dòng)到坐標(biāo)軸，將生成圖表。還可以對(duì)圖表組件進(jìn)行顏色、背景、自適應(yīng)等一系列人性化設(shè)置。

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其他圖表組件也是用類似的方法制作的，出于篇幅原因，我就不重復(fù)了。
第四步:添加文本信息，解讀數(shù)據(jù) 。
一份總結(jié)報(bào)告，除了數(shù)據(jù)圖表的呈現(xiàn)，還需要用文字對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀和分析，讓受眾更好地理解數(shù)據(jù)的含義和分析背景。FineBI提供了多種組件類型，可以添加選項(xiàng)卡塊、文本、圖片等組件，豐富我們的分析報(bào)告。

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第五步:排版和細(xì)節(jié)優(yōu)化
報(bào)表和數(shù)據(jù)圖表制作完成后，最后一步就是調(diào)整組件的排版布局和背景顏色，還要適當(dāng)利用圖片進(jìn)行裝飾，這樣制作出來的報(bào)表就相當(dāng)漂亮了。
沒有時(shí)間空仔細(xì)打磨店鋪運(yùn)營(yíng)總結(jié)報(bào)告，給大家看一份我之前做的ios平臺(tái)年度分析報(bào)告的成品: