如何設(shè)置打印頁面范圍 如何設(shè)置打印區(qū)域
文章目錄[隱藏]
- 首先看文檔是否分章節(jié) 。
- 第二 ， 我們來說說沒有分節(jié)符的文檔 。
- 總結(jié):
- 第三 ， 說一下section break的文檔 。
- 那么問題來了 ， 我怎么知道這個頁面是哪個版塊？
- 摘要
- 第四 ， 我們來說說常見的情況 。
- 最終總結(jié)
本文的結(jié)構(gòu)是:
不含分節(jié)符的文檔如何自定義打印范圍？有分節(jié)符的文檔如何自定義打印范圍？打印時候可能遇到的問題合集 。
首先看文檔是否分章節(jié) 。因為分詞和不分詞是不一樣的 ， 所以我們先來檢查文檔是否分詞 。
方法1:
將光標放在文檔的末尾(快捷鍵ctrl End) ， 右鍵單擊下面的狀態(tài)欄 ， 將顯示當前章節(jié)號 。下圖中 ， 節(jié)后面跟了一個1 ， 表示文檔是1節(jié) ， 整個文檔只有一個節(jié) ， 即文檔沒有節(jié) ， 不包含分節(jié)符 。
方法二:
打開查找和替換窗格 ， 切換到查找 ， 查找B ， 單擊“查找范圍” ， 然后單擊“主文檔”
如果文檔中有分節(jié)符 ， 將顯示“word找到x個符合此條件的項目” 。如下圖所示 ， 文檔有三個分節(jié)符 ， 分為四個小節(jié) 。
第二 ， 我們來說說沒有分節(jié)符的文檔 。對于沒有分節(jié)符的文檔 ， 顯示的頁碼是多少 ， 在自定義打印范圍中輸入多少？
下圖顯示了模擬場景1:
該模擬是一個沒有分節(jié)符的14頁文檔 ， 起始頁碼為1 。
如果我們想打印第3頁 ， 第5頁到第10頁 ， 第13頁和第14頁 。
那么我們應該在這里輸入多少頁進行打印(ctrl p)？
答案:3 ， 5-10 ， 13-14
說明:對于沒有分節(jié)符的文檔 ， 頁碼是多少 ， 打印出來的就是編號 。連續(xù)頁中間加-號 ， 不連續(xù)頁可用英文逗號隔開 。
下圖顯示了模擬場景2:
該模擬是一個沒有分節(jié)符的14頁文檔 ， 起始頁碼為0 。
現(xiàn)在如果我們要打印第1頁(第0頁)、第5頁到第10頁(第4-9頁)、第13頁和第14頁(第12-13頁) 。
那么我們在打印自定義范圍的頁數(shù)中輸入多少呢？
答案是:0 ， 4-9 ， 12-13 。
總結(jié):對于無分節(jié)符的文檔 ， 頁碼是多少 ， 你在自定義打印范圍中輸入多少 。不要管它從前往后數(shù)是多少頁 ， 只管它的頁碼是多少 。連續(xù)的頁面可以用連字符號“-”連接 ， 如第5頁到第10頁可以寫成5-10 。不連續(xù)的頁面用英文逗號隔開 ， 如12頁和14頁可以寫成12,14 。有時候首頁不顯示0 ， 通常是在頁眉頁腳那里勾選了“首頁不同”
第三 ， 說一下section break的文檔 。這里記住 ， 只要文檔有分節(jié)符 ， 頁碼不連續(xù) ， 就要在自定義打印范圍內(nèi)輸入對應的P和S 。因為p是頁碼 ， s是文檔中的節(jié)數(shù) ， 輸入的p要和頁碼一樣多 。
例如 ， 在下面顯示的文檔中 ， 我們想要打印第3節(jié)中的頁碼1、2、3和4 ， 那么我們?nèi)绾屋斎胨鼈兡兀?br /> 答案:p1s3-p4s3
說明:P是頁碼 ， 什么是頁碼？在這里輸入P的個數(shù) ， S是截面 。現(xiàn)在是什么版塊 ， 要輸入s的數(shù)量 。
那么問題來了 ， 我怎么知道這個頁面是哪個版塊？比如下圖 ， 我們怎么知道這個頁面有多少節(jié)？
右鍵單擊底部的狀態(tài)欄 ， 這里將顯示當前的節(jié)數(shù) 。你也可以點擊這個小節(jié) ， 小節(jié)數(shù)會立即顯示在狀態(tài)欄的左下角 。
當前顯示的是Section 4 ， 其頁碼為21 ， 所以我們知道這一頁是自定義打印中的p21s4 。
好了 ， 我們繼續(xù)模擬案例3 。如果我們要從第2節(jié)的第0頁打印到最后一頁(最后一頁是第4節(jié)的第21頁) ， 我們應該在自定義打印范圍中輸入多少？
答案:p0s2-p21s4
這里 ， 插一點知識點 。如果這個包含一節(jié)的所有頁面 ， 可以省略p 。
例如 ， 上面的文檔可以用作打印從第2節(jié)到最后第1節(jié)的所有內(nèi)容 ， 因此我們也可以編寫s2-s4 。
好 ， 讓我們再練習一次 ， 這次打印下面紅框中的頁面 。
答案:s1 ， p3s2-p4s2 ， s4
摘要對于有分節(jié)符的文檔 ， 要寫成pxxsxx的形式 。p是頁碼 ， 頁碼是多少 ， 你在自定義打印范圍中輸入p 多少 。不要管它從前往后數(shù)是多少頁 ， 只管它的頁碼是多少 。比如第1頁 ， 頁碼為0（有時候勾選了首頁不同后 ， 可能第1頁不顯示頁碼） ， 那也要輸入p0 。s是節(jié)數(shù) ， 節(jié)數(shù)是多少 ， 你在自定義打印范圍中輸入s 多少 。不要管它從前往后數(shù)是多少頁 ， 只管它的節(jié)數(shù)是多少 。節(jié)數(shù)怎么確定？右鍵單擊最下方狀態(tài)欄 。如果打印整個節(jié) ， p就可以省略 。
第四 ， 我們來說說常見的情況 。如果頁碼是在文本框中 ， 打印出來不見了 ， 依次選擇文件-選項-顯示-打印選項-勾選打印創(chuàng)建的圖形打印的時候 ， 明明預覽正常 ， 打印出來卻被放大了 ， 檢查是否設(shè)置了縮放 。如果文檔分節(jié)過多（上百個） ， 頁數(shù)過多（上千頁） ， 電腦如果配置不高的話 ， 可能打印不出來 ， 此時可以導出pdf來進行操作打印的時候 ， 會多打印出來文檔屬性 ， 此時文件-選項-顯示-打印選項-取消勾選打印文檔屬性打印的時候 ， 打印出來的都是大括號里面的單詞 ， 沒有頁碼沒有目錄 ， 這時因為文件-選項-高級-打印 ， 勾選了打印域代碼而非域值 ， 這里取消勾選這個即可 。
以下兩個地方是設(shè)置打印的常見地方 。
最終總結(jié)1.word定制打印首先要看文檔是否分段；
2.如果沒有分節(jié) ， 那么頁碼是多少 ， 就會打印出幾；
3.如果文檔是分段的 ， 在打印范圍內(nèi)輸入對應的P和S(否則會出現(xiàn)很多情況)；
4.哪個部分是如何查看您要打印的頁面？右鍵單擊底部狀態(tài)欄
5.以后打印時 ， 將光標指向要打印的頁面 ， 看看目前有多少節(jié)和頁碼 ， 在自定義范圍內(nèi)輸入P和S 。
6.如果想打印一個區(qū)段的全部 ， 比如打印整個區(qū)段2 ， 可以直接輸入S2；
7.連續(xù)使用-不連續(xù)使用 ，
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