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怎樣寫會議紀要技巧 會議紀要怎么寫


提前說 。
剛讀研，和師兄師姐開了個會 。
老師讓你“做個會議記錄” 。
會后，老師讓你整理一份會議紀要發給全組 。
第一次會議，第一次會議紀要，真的是心慌 。
打字速度趕不上討論的速度，也分不清剛才說的是誰，說的是什么 。
這篇文章是教你如何寫會議紀要 。
一、會議紀要是什么？
會議紀要是用來記錄和傳達會議情況和商定事項的正式文件 。它不同于會議記錄 。
會議紀要是會議工作的重要組成部分 。它有兩個目的:一是向導師匯報會議情況(雖然他不會看)；第二，傳達給群里的同學，以便工作開展 。
所以會議紀要不是簡單的羅列會議內容，而是要按照既定的格式寫出會議內容的精華，主要是提煉會議精神，構建完整的工作回路 。
2.什么樣的會議紀要好？
1、內容詳細全面 。
2.邏輯清晰，順序明確 。順利整理大家的發言 。
3.從頭到尾開始，指導行動 。陳述下一步 。
三 。會議記錄的寫作框架
1.會議概況，包括會議時間、地點、主要內容、出席人員等信息 。
會議時間:
會議地點:
應該到達的人數:
實際人數:
不在場人員及原因:
會議名稱:xx學年xx會議
會議紀要:10月30日上午，在xx會議室組織召開了xx學年第xx次會議 。課題組的同學做了一個近期進展的報告，老師做了指導，確定了下周的計劃 。
簡單記錄模板
四 。會議記錄的撰寫
第一步是記住 。
在會議上，你應該全神貫注，跟蹤會議的進展，記錄所有發言者的所有要點 。悄悄打開手機錄音功能，方便事后補充 。
一個注意:無論誰說了什么，都應該清楚地記得說話者 。下一步整理會議紀要時，內容要與參會人員相對應 。
第二步，寫 。
有了會議內容的全面記錄，是不是相當于會議紀要？號碼
會議逐字記錄亂七八糟 。
你的會議紀要不能按時間順序，內容復制，信息羅列 。
你要按照某種框架把亂七八糟的信息整理出來 。
以下是組織會議內容的兩個維度 。
1.回報:據發言人說 。
會議記錄不能通過混合發言者A和b的發言來呈現 。
你需要根據說話者對你的演講進行分類 。
在上面的“記住”步驟中，我要求你清楚地記住誰說了什么，只是為了這一步能夠將內容分配給人 。
2.順:按照主題的邏輯順序 。
開會討論議題的時候，大家可能會把議題來回推，不同的議題可能會交織在一起 。
即使演講者收集了內容，會議記錄仍然可能邏輯混亂，無法找到關鍵點 。
你要做的就是按照會議主題和次要問題的邏輯順序，把大家的發言講清楚 。
會上的每個發言者對每個問題都沒有給予同等的重視 。有些人對問題A說的比較多，但對問題B一帶而過，甚至沒有發表自己的意見 。
這時候把TA的發言內容按照大家發言的重點歸類到問題下就可以了 。
這樣的會議紀要看起來還是很有層次和重點的 。
經過以上兩步，你可以看到“時間”是會議紀要中最不重要的維度 。
雖然會議是按時間順序進行的，但會議紀要中的信息與發言時間無關 。但是根據主題邏輯和說話人 。
經過以上步驟，你的會議紀要已經基本成型了 。
會議記錄還缺少一部分，缺少這一部分，會議記錄就不完整 。
3.推:會后要把行動說出來，由人來執行 。
開會不是目的，討論方案，會后實施才是目的 。
所以不要忘了會議紀要，把大家發言的內容關于項目如何推進，后續怎么做，寫到每個發言人內容的最后 。
注意:
將口頭語言轉化為書面語言
數字化 。能用數字表示的內容盡量用數字表示，使內容更加清晰具體 。
總結:
1.會議記錄的寫作框架
會議概況，匯報內容，問題梳理，下一步計劃 。
2.會議紀要的三種具體寫作方法
2.1記得記錄
2.2分類、篩選和提煉要點
2.3梳理邏輯
2.4書面表達
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