1. 首頁 > 生活百科 >

剛做好的文件保存了在哪里找 怎么樣保存

文章目錄[隱藏]

  • [學習目標]
  • [學習過程]
  • 三 。共享和保護工作簿
  • 四 。工作簿模板
  • [摘要]
大家好 。歡迎回來 。
最近很多初學者希望給他們提供幾個短期速成班，以便實現他們快速找到工作的技能 。為此，IT微課決定在EXCEL中開設20門速成課程，希望對有志于會計、財務管理、人事等工作的朋友有所幫助 。
讓我們言歸正傳 。
工作簿是EXCEL中數據的載體 。怎么理解呢？這樣就可以理解為工作簿相當于一個大筆記本，在里面可以不斷的添加工作表，每一張工作表相當于筆記本中的一張紙，在工作表中可以實現各種數據分析和操作 。
在本課中，讓我們從了解練習冊開始 。
[學習內容]
1.了解練習冊；
2.建立、保存和打開工作簿；
3.工作簿的共享和保護；
4.創建自定義工作簿模板 。
[學習目標]1.了解2013年EXCEL的界面；
2.會按照自己的想法保存和打開工作簿；
3.一個可以共享工作簿和保護工作簿的框架；
4.將創建自定義工作簿模板 。
[學習過程]一、了解EXCEL界面
1.打開EXCEL
如果安裝了OFFICE2013版本的EXCEL，可以在Windows的開始菜單或桌面找到EXCEL2013圖標，雙擊啟動EXCEL 。單擊“空白色工作簿”創建新工作簿 。
2.界面介紹
和所有微軟軟件類似，分為菜單欄、工具欄、滾動條、狀態欄等 。如下圖所示，EXCEL已經被唯一標注出來 。
這里的單元格名稱由列號和行號組成，如C3單元格，指的是第三列(C列)第三行的單元格 。
在列或行之間移動光標 。當光標變成雙向箭頭時，拖動鼠標可更改列或行的寬度 。
如果要使單元格的列或行適應內容的寬度，可以將光標放在列或行之間，雙擊鼠標使單元格的列或行寬度適應內容 。
3.輸入內容
只需選擇一個單元格并輸入內容 。你可以看到單元格A2的值是“我在這個春天的早晨輕松地醒來，周圍到處都是鳥兒的歌唱 。” 。
其次，保存并打開工作簿
1.保存工作簿
像所有Office組件一樣，EXCEL工作簿的保存從菜單文件-另存為開始 。如下圖所示，可以選擇電腦或瀏覽將工作簿文件保存到其他地方，也可以選擇最近訪問的文件夾下的常用文件夾 。
直接點擊此處的文檔，彈出另存為對話框 。選擇要保存的文件夾的路徑，輸入文件名，然后選擇保存類型 。此處的默認文件類型是\" 。xlsx \"，并且可以輸入作者姓名，添加標簽等 。，如下圖所示 。
此外，如果要將工作簿保存在默認文件夾中，可以這樣做:
[文件]-[選項]，在彈出的EXCEL選項對話框中選擇[保存]，轉到“自定義工作簿保存方式”對話框，找到“默認保存到計算”下的“默認本地文件位置”，輸入要保存的工作簿的文件夾路徑，然后點擊[確定]將工作簿保存到每次設置的文件夾中 。
3.打開工作簿
(1)常規開啟方式
啟動Excel，創建一個空白色文檔，打開文件-打開，選擇電腦，點擊瀏覽，如圖 。
在彈出的打開對話框中，選擇剛剛保存的“春曉. xlsx”工作簿，點擊【打開】按鈕 。此時，選中的文檔將在Excel中打開，如下圖所示 。
(2)用不同的方式打開工作簿 。
很多時候，我們不想修改原始文件 。在這種情況下，如果要修改或瀏覽原文件，也可以在打開文件時將工作簿作為副本或以只讀方式打開，如下圖所示，只需在“打開”對話框中點擊【打開】按鈕旁邊的小三角形，就會彈出打開選項 。
副本可以修改 。保存文件時，會以另一個文件名保存，如下圖所示 。
如果以只讀模式打開文件，只能瀏覽內容，修改時會提示用新文件名保存 。
(3)找到要打開工作簿的文件夾 。
為了節省時間，要經常打開同一文件夾中的EXCEL文件，可以在打開文件時直接定位文件 。方法是在彈出的Excel選項對話框中選擇保存，翻到默認本地文件位置文本框，找到修改默認文件夾的位置 。如下圖所示，輸入要保存的文件夾，點擊 。
(4)啟動EXCEL時，自動打開指定的工作簿 。
有時候一個工作簿可能需要編輯好幾天，這樣可以設置EXCEL在啟動時自動打開指定的工作簿，省去了重新打開工作簿的麻煩 。
您可以這樣做:
菜單文件-選項，打開Excel選項，選擇高級，在右邊的“啟動時打開該目錄下的所有文件”文本框中輸入要打開的工作簿的路徑，如下圖所示，完成后點擊確定，下次EXCEL啟動時將自動打開該目錄下的所有工作簿 。
(5)打開最近使用的工作簿 。
對于經常處理數據的人來說，快速打開工作簿可以節省很多時間 。在EXCEL中，可以快速打開最近使用過的工作簿，如下圖所示 。
如果上面顯示的“最近使用的工作簿”沒有出現，您可以按如下方式進行設置:
點擊文件-選項，打開EXCEL選項對話框，選擇高級，找到右邊的顯示項，輸入文件、文件夾等的數量 。顯示在“顯示最近使用的工作簿的數量”中 。
三 。共享和保護工作簿1.共享工作簿
數據錄入或操作時，需要多人配合 。在這方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能 。
打開要共享的工作簿，選擇審核-共享工作簿，打開共享工作簿對話框，如下圖所示，選擇允許多用戶同時編輯，允許工作簿合并，點擊確定 。
如果你想對共享工作簿進行更多的設置，你可以進入“高級”，對共享進行更多的選擇，如下圖所示 。
2.保護工作簿
所謂保護工作簿，主要是通過設置密碼來保護工作簿的結構 。
請注意，如果工作簿已經共享，則不能再設置“保護工作簿” 。
點擊【審核】-【保護工作簿】，彈出“保護結構和窗口”對話框，如下圖所示 。
選擇結構，輸入密碼，再次確認密碼，這將保護工作簿的結構 。在保護工作簿的環境下，可以更改工作表的內容，但不能執行刪除或更改工作表的操作 。
工作簿可以在保護的前提下共享 。
四 。工作簿模板在Excel中，您可以創建空白色工作簿，也可以根據需要選擇Office附帶的設計模板來創建工作簿 。
好處是可以根據需求建立一個模板，讓數據更加規范統一 。
1.使用工作簿模板
打開Excel，在程序窗口中列出常用的文檔模板，如下圖所示 。
點擊想要使用的模板，比如日歷，如下圖所示 。
點擊【創建】，創建一個日歷主題的工作簿，如下圖所示 。感覺還是不錯的 。
2.創建自定義工作簿模板
EXCLE自己的工作簿模板不錯，但是不一定能滿足你的需求 。在這個例子中，EXCEL允許用戶創建自定義工作簿模板 。
首先，根據自己的需求設計一個練習冊 。保存時，選擇另存為，選擇EXCEL模板(* 。xltx)保存類型 。請注意，工作簿模板的文件擴展名是“” 。xltx” 。
點擊【保存】按鈕，就這樣 。
如果要調用自定義模板，在新建工作簿時，選擇【個人】，然后點擊您創建的模板調用您創建的模板，如下圖所示 。
[摘要]這節課給大家分享學習EXCEL的入門課程，主要講解常用的工作簿操作，希望對初學者有所幫助 。
【剛做好的文件保存了在哪里找 怎么樣保存】更多的入門課程正在編寫中，請這樣做 。

    推薦閱讀