1. 首頁 > 生活百科 >

完整的產品文檔寫作流程 產品設計文檔模板怎么寫

文檔能力是產品經理最基本的能力之一 ， 學生時代我們寫的日記、作文、報告 ， 以及論文等 ， 都是在以不同的形式輸出文檔 。實際的產品工作中輸出產品文檔的過程 ， 本質上是把自己的產品邏輯進行文本化的描述的過程 ， 最終目的是讓閱讀對象能清晰的閱讀并理解 ， 產品相關文檔撰寫并不需要產品經理擁有很強的文字駕馭能力（當然有這種能力是更好） ， 只要掌握基本的文檔撰寫方法和規范就能寫出合格的文檔 。如圖2-1所示 ， 展示了產品經理文檔撰寫的基本方法 。
圖2-1是產品經理撰寫文檔過程中可使用的一套完整的文檔撰寫方法 ， 這個方法有三個步驟：定范圍、選模板 ， 守規范 。下文將詳細介紹如何利用這三個步驟完成一篇產品文檔的撰寫 。

完整的產品文檔寫作流程 產品設計文檔模板怎么寫

文章插圖
圖2-1產品文檔撰寫的基本方法
（1）定范圍
當我們撰寫一個完整的產品文檔時 ， 首先要定好文檔的范圍 ， 通常要明確以下幾點：
① 文檔標題 （要求定位清晰 ， 內容明確 ， 如果文檔還在修訂過程中 ， 需要在標題后面加上版本號） 。
② 文檔目的（用清晰簡潔的語言描述文檔的用途） 。
③ 文檔歸屬/閱讀對象（通常歸屬于文檔的撰寫人或其所在的組織 ， 并對文檔擁有解釋權 。閱讀對象則聲明適合或有權閱讀此文檔的人或組織）;
④ 創建時間/更新時間（創建時間和更新時間在文檔創建時是一致的 ， 后續每次更新 ， 創建時間不變 ， 更新時間隨文檔更新而更新）;
⑤ 其它范圍（作為文檔范圍的其它要素補充 ， 例如一些文檔有關于保密等級的說明等） 。
（2）選模板
確定文檔范圍后 ， 接下來進入文檔正文的撰寫階段 ， 根據文檔類型選擇一個合適的模板 ， 模板提供了一種通用的格式框架 ， 好處是文檔輸出者可以直接套用 ， 無需重新設計框架 ， 提高文檔輸出效率的同時 ， 也一定程度上使得不同時期 ， 不同人輸出的文檔具備統一性和規范性 。
而產品工作中的很多文檔類型都有通用的模板 ， 例如產品經理經常需要寫的三大文檔（BRD、MRD ， PRD） ， 以及產品體驗報告、用戶調研報告、行業分析報告等都有比較固定的模板格式 ，  在文檔撰寫的時候只需要按照固定的模板格式 ， 填充需要的內容就可以快速高效的輸出專業的文檔 。
（3）守規范
規范化是產品經理在職業成長過程中需要具備的一項基本職業素質 ， 小到文檔撰寫和原型設計的規范 ， 大到用戶調研、需求分析、以及產品設計的規范 ， 做事規范化是產品經理專業化的基本要求之一 ， 文檔撰寫通常需要遵守以下幾種規范 。
① 命名規范
標題命名時不僅要考慮標題可以準確傳達文檔的定位和類型 ， 還要考慮標題名稱是否會引起歧義 。通用的命名規則為：描述對象+版本號 。例如：CRM系統產品需求文檔v1.0.0 ， 一般文檔通常都用這個格式來命名 ， 版本號的目的是為了記錄整個文檔輸出過程中的迭代過程 。當然 ， 一些文檔如果已經正式輸出的是最終版 ， 且以后也不會再次修訂 ， 則無需添加版本號 。
② 表達規范
在文檔撰寫過程中 ， 要注意一些文本表達的規范 ， 盡量避免使用口語化的表達 ， 例如：“我認為”；“我覺得”；“接下來我們”“那咱們”；等這樣的表達句式 ， 這種口語化的句式會影響文檔的專業性和嚴謹性 ， 也會給閱讀對象留下不專業的印象 。
③ 版本號規范
【完整的產品文檔寫作流程 產品設計文檔模板怎么寫】一個文檔經常會被修訂多次最終輸出終版 ， 每次編輯結束的時候都需要進行版本的更新 ， 以保證其他編輯者了解上個版本編輯的內容 ， 同時讓閱讀者也能清晰文檔的更新歷史 。版本更新的內容包括版本號、修訂人（當然版本的修訂人）、修訂時間（當前版本的修訂時間）、修訂內容（當前版本修改 ， 新增或刪除了那些內容）、備注（對當前版本的一些附加說明）等 。
其中版本號是用來識別當前版本唯一性的命名方式 ， 標準的版本號采用 VX.Y.Z 的格式 。例如V1.1.0其中 V表示版本號 ：Version Number  ， 簡寫為 V 。X、Y、Z 為非負的整數 。X 是主版本號、Y 是次版本號、 Z 為修訂號 。首次發布的版本命名為v1.0.0 。后期每更新一個版本 ， 就在版本號上+1 。
以下是文檔版本更新的一些通用規則：
1. 當對文檔進行小規模的修訂時 ， 修改疊加第三位數字 ， 即Z+1 ， 其他不變 。例如：v1.0.0——V1.0.1 。
2.當對文檔進行中等規模的修訂 ， 修改疊加第二位數次 ， 即Y+1 ， 其他不變 。例如：v1.0.0——V1.1.0 。
3.當對文檔進行大規模的改動時 ， 修改疊加第一位數次 ， 即X+1 ， 其他不變 。例如：v1.0.0——V2.0.0 。
4.前面的位數疊加后 ， 后面的位數從零開始計算 。例如v1.0.1——V1.1.0 ， v1.2.1——V2.0.0 。
最后 ， 希望讀者們除了按照以上的幾點要求 ， 規范自己的文檔輸出之外 ， 能在平時產品工作中不斷的實踐和積累 ， 總結出一套屬于自己的規范 ， 為以后的專業化和職業化打好基礎 。

    推薦閱讀