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批復(fù)的幾種寫(xiě)法

1、標(biāo)題
標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成 。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去 。還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān)加表態(tài)詞加請(qǐng)示事項(xiàng)加文種,這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用 。還有有的批復(fù)只寫(xiě)事和文種 。
2、主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān),其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格,批復(fù)不能越級(jí)行文,當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí),更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān),而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)" 。如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá) 。
3、正文
正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分 。批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱(chēng)收到某文,或某文收悉 。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)可省略 。批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語(yǔ)氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚 。批復(fù)要求,是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn),或是表明希望、提出號(hào)召 。如果同意,可寫(xiě)要求;不同意,亦可提供其他解決辦法 。
4、落款
【批復(fù)的幾種寫(xiě)法】這部分寫(xiě)在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用漢字 。

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