有哪些不怎么火,實際上卻很厲害的軟件?

一、做報表“偷懶”工具

1、方方格子Excel插件(www.ffcell.com/)

這是一個Excel偷懶的工具,將一些常用的需要寫函數或寫宏的功能給封裝成現成的按鈕 。比如:過濾文本、刪除文本、匯總拆分、重復值工具、數據對比、高級排序、顏色排序、合并單元格排序等等,提供了大量常用宏及函數 。

日常的表制作,配上這個插件可以大大提高工作效率 。


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① 一鍵刪除空格


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② 提取數字文字英文


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2、 Excel圖表插件-EasyChart

(找不到原來下載的地址,大家可自行百度下載)

EasyCharts是Excel的圖表插件,圖表類型比excel原生自帶的要豐富很多,可以一鍵生成Excel未提供的圖表,修改成R 、Python、Matlab的風格圖表,像下圖就有一種R既視感 。


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3、FineReport (www.finereport.com)——做表專業戶必備

上面兩個都是簡單報表處理,個人居家必備 。公司體系內經營報表,我們用的是商業報表工具,就是finereport 。推薦他是因為有兩個高效率的點:

①可以完成從數據庫取數(有整合數據功能)—設計報表模板—數據展示的過程 。

②類似excel做報表,一張模板配合參數查詢可以代替幾十張報表 。

【有哪些不怎么火,實際上卻很厲害的軟件?】制作界面大概長這樣,類似excel,官方出過一篇介紹文章:你用過Excel,卻不知還有一款神器“FineReport”


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(圖片源自網絡)

二、高效“數據分析”工具

推薦三個BI工具 。一些簡單的數據整理還是會用Excel,但數據量大時一般會用BI來分析,無論是圖表制作還是分析,都相對專業 。相對Excel,不用寫大量的公式、數據處理速度快,做報表也方便,可視化也甩開一大截 。

1、Tableau (www.tableau.com)

最受歡迎的數據可視化工具,可視化庫豐富,操作簡單 。類似一個巨大的數據透視表,有一個交互式的可視化儀表板,拖拽數據字段通過可視化方式進行數據分析 。最大亮點是可視化美觀 。個人免費15天貌似 。

2、PowerBI (powerbi.microsoft.com)

微軟出的一款商業分析工具,操作類似Excel,更像是數據透視表,搭配Excel使用很得心應有 。

集成了Python,可直接爬取網頁數據,分析形成可視化,牛逼,不過還是要掌握點函數的 。個人使用免費 。


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3、FineBI(www.finebi.com)

個人最常用的BI分析工具,用習慣了覺得這個工具很簡單很傻瓜 。操作類似Tableau,拖拽分析字段即可生成圖表,圖表是自動推薦的,精確智能 。基本不需要寫函數,內置各種計算功能,數據過濾篩選條件等 。內置一些基本的回歸、預測數據挖掘功能,制作可視化儀表板很方便 。個人使用免費 。

可以看我之前寫的一篇文章:李啟方:這可能是今年最值得推薦的數據分析工具
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三、做PPT“小白神器”

1、 Nordri Tools / iSlide(www.islide.cc)

改名iSlide了,功能也更強大了 。

一款非常火的PPT插件,可以用來拓展PowerPoint軟件自身難以實現的功能,可能經常做PPT的人都知道 。對于很多新用戶或者小白用戶,會有相見恨晚的感覺 。如一鍵統一字體、段落;批量刪減文本;圖文一鍵對齊;PPT配色自動載入;PPT長圖 。


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一鍵統一PPT中的字體和段落:能全文檔統一中/英文字體;全文檔統一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字體了:)

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矩陣復制:通過一系列參數化設置,幫助實現一個元素在ppt中的快速陣列復制


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(圖片源自網絡)

2、 阿里巴巴矢量圖icon (www.iconfont.cn/)

這個我做PPT的時候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不過貌似這個網站美工用的會多一些 。


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下載時可選擇顏色、大小和文件格式


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四、團隊協作,協同辦公專用

1、幕布 (mubu.com)

很極簡的工具,基本上就是文本搭配樹結構,最大的好處是一鍵生成腦圖,不過文字美化之類的功能需要付費 。

我經常用做會議記錄、梳理思維、寫文章寫PPT列大綱、寫讀書筆記等等 。


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2、有道云(note.youdao.com)

協作文檔工具,有道云:有些內容需要共享的,比如一些賬號,比如報告需要給我修改編輯的,可以協同編輯 。還有一點是,工作需要帶回家做,文件不大的話可以傳有道云,當一個云工具使用了 。不過一個月總有那么一兩次奔潰不穩定 。

關于文件安全,PC上可以裝一個本地版,定時備份 。


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3、@team

項目協作與管理工具用來管理團隊,制定每季度每個月的目標和完成目標所需要做的事項,預計時間多少,完成了就可以勾選完成 。

我用甘特圖看到團隊每個人的工作進度,超時會有提醒,用于把控每個人工作的進度


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其他網友觀點

因為工作原因,所接觸的軟件的非常多 。軟件用多了會發現有些軟件功能雖多,但用起來花里胡哨,不符合我簡潔務實派的作風,最后留下來的軟件都可以說是精品 。


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我主要使用的電腦是windows,日常用電腦主要是工作,平時只做一些輕度娛樂,不用電腦玩游戲,所以我就推薦一些日常辦公能夠提高效率的軟件 。

01:火絨安全工具

火絨是一款輕量級的電腦防護工具,許多人說它是最有良心的國產殺毒軟件,只要用一次就一定會愛不釋手 。我也是從大學時一直用到現在,電腦系統已經從win7用到win8,再到現在的win10 。


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這款軟件的主要優點如下:

軟件本身免費,界面簡潔好看,運行時非常安靜,完全無廣告,無彈窗 。軟件屬于輕量級,軟件幾乎不占空間,也不會捆綁其它軟件 。軟件運行流暢,所需配置低,占用內存小 。安全分析工具強大,殺毒能力不會落后于主流殺毒軟件 。軟件小工具數量恰到好處,沒有多余無用的工具 。實用的廣告攔截功能 。
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以上六點都是非常實用的功能,也是火絨能夠有獲得用戶口碑的關鍵 。如果你已經厭煩了殺毒軟件的全家桶,厭煩上各種煩人的廣告,火絨可以給你打開一個電腦新世界 。

02:Quicklook

QuickLook是一款輕量級的預覽軟件 。通過鼠標單擊+空格操作,可以輕松預覽文件,而不再需要打開電腦軟件瀏覽,軟件響應速度非常快,預覽窗口彈出不用1秒鐘 。

這款軟件的特點如下


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軟件操作簡單,不需要復雜的程序,只需簡單的單擊+空格即可實現文件預覽 。文件支持種類多,其中包括各種圖片格式、音頻格式、視頻格式、壓縮包、PDF、PSD、CAD、Office文檔等一系列格式 。軟件占用空間小,占用內存小,運行流暢 。軟件本身開源,可以提供插件擴展,實現更強大的功能 。

如果你覺得win系電腦自帶預覽功能不夠,或者是經常要處理大量文件,可以嘗試一下QuickLook的預覽功能,可以讓你的工作效率大大提高 。

03:Everything

Windows電腦最強的搜索神器,這個真的沒有之一 。和系統自帶的搜索比起來,快得不只是一點半點 。即使電腦中有幾萬個文件,Everything也可以在幾秒鐘內搜索完成 。無論中文還是英文,都能夠輕松應對 。


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最重要的是這款軟件體積小巧、免費,十年前的古董電腦也不影響搜索速度!

04:CCleaner

電腦用多了一定會有各種文件垃圾,這時候必須要用清理軟件,不然系統垃圾碎片堆積過多,電腦運行就會變得卡頓,相信許多人都遇到過這個問題 。


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CCleaner就是為此而生的軟件 。軟件本身非常簡單,無需進行復雜的設置,就能對電腦進行垃圾清理,就算是電腦新手也能輕松使用 。

05:FastStone Capture

想必在使用截圖工具的時候,大多數人都在使用聊天軟件自帶的截圖工具,但是這些截圖工具都是和聊天軟件綁定的,這些聊天工具往往體積龐大,占用非常多的電腦資源,這時候就需要一款輕量的截圖軟件 。


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軟件就這么一個小小的啟動框,可以在這里進行各種設置,可以選擇心儀的截圖的方式,除了常用的截圖設置,還可以進行錄屏操作,可以說非常實用 。


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06、Internet Download Manager下載器

這個就是我們俗稱的IDM下載器,是一個非常經典的下載軟件 。簡潔輕便,無廣告,大學時候就一直實用,是我目前電腦上唯一的下載器 。


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它的優點有以下幾點:

免費,輕便,無廣告,體積非常小,基本不占用資源 。可以自動檢測網頁可下載資源,無需再尋找軟件啟動 。支持斷點下載,批量下載等多種下載設置 。07:PotPlayer

PotPlayer可以稱得上是功能最強大的視頻播放器 。從幾年前一直用到現在,每一個功能都讓人驚喜,至今有許多功能沒有摸透,一個視頻播放器解決所有,真的不光是說說而已 。


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這款軟件有以下幾個代表性的優點:

軟件功能強大,但內存占用非常低,即使是古董機也能流暢運行 。視頻倍速播放不變音,大學那會兒背英語,我全程2.5倍依舊聽得清清楚楚 。界面簡潔大氣,還可以自定義 。無廣告,不彈窗,也無捆綁軟件 。視頻支持單幀播放,畫面輕松單幀切換 。支持解碼格式多,幾乎包含市場主流的所有格式 。
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其中第2點和第4點最實用,尤其是對視頻剪輯工作者來說,在找關鍵畫面的時候,再也不用擔心快進太多,而錯過自己想要的畫面 。

08:listen1

listen1是一款綜合性音樂播放器 。它整合了目前主流音樂平臺的音樂,再也不用為了聽歌切換不同軟件了 。尤其是對于筆記本電腦而言,軟件本身占用內存很小,不會占用過多資源 。


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listen1的優點只有2個 。

內存占用小,軟件運行流暢,無廣告(我選軟件的必備) 。主流四大音樂平臺資源整合 。總結一下:

電腦軟件的數量非常多,每天還會有新的軟件誕生,但是能夠提高工作效率的卻不多,更不要說一直使用下去 。只有經歷過時間考驗的軟件,而且真正的給用戶帶來了便捷,才能真正稱得上是一款好軟件 。

其他網友觀點

從事電腦行業多年珍藏,5個神級軟件,據說知道3個的算是電腦達人 。電腦系統垃圾清理工具

一鍵清理系統垃圾,該軟件可有效清理系統垃圾文件,常用軟件垃圾,上網垃圾,注冊表垃圾,視頻音頻垃圾,解決系統卡慢問題,使操作系統運行如飛 。


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PDF轉word文檔工具

e-pDF To Word Conⅴerter軟件,一款免費PDF文件轉換Word文件格式的軟件,軟件容量小,內存占用低,只需三步轉松轉換,快速提高工作效率,升職加薪指日可待!


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壓縮軟件

萬能解壓,是一款能夠支持ZⅠP,RAR,7Z等超過50多種壓縮文件格式的永久免費壓縮軟件,讓壓縮和解壓的速度更快,提高工作效率,是電腦裝機必備的軟件 。


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錄屏軟件

EV錄屏免費版,是一款免費安全綠色的高性能視頻錄制直播軟件,無廣告,輸出視頻文件體積極小,非常實用的一款錄屏根據 。


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下載工具

Mydm 綠色免費版,是一款用于FTP文件上傳下載工具,該軟件采用了迅雷下載引擎,點量BT引擎,Aria2技術,支持下載協議:HTTP,FTP,BT,Magnet,下載大容量文件更快速!


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