數(shù)據(jù)透視表顯示無(wú)數(shù)據(jù)項(xiàng)目 怎么刪除數(shù)據(jù)透視表
表格做好后 ， 可以利用透視表獲得我們需要的各種匯總及分析結(jié)果 ， 這樣很是方便 。
但有時(shí)無(wú)論如何操作 ， 數(shù)據(jù)透視表的操作界面就是不出現(xiàn) 。這是因?yàn)楸砀裰谱鞑环贤敢暠淼囊笤斐傻?。
因此 ， 知道一些數(shù)據(jù)處理習(xí)慣、布局美化以及操作技巧是很有必要的 。
1、良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣：有以下5種情況是不能建立數(shù)據(jù)透視表的 。
①表中有合并單元格存在 。
處理方法:取消合并
選中合并單元格~取消合并~ctrl G~空值~確定~輸入=并按向上的方向箭頭~ctrl enter~復(fù)制此區(qū)域~選擇性粘帖為數(shù)值 。
②表格中所有空白單元格 ， 一定要填寫(xiě)完整 。若單元格中沒(méi)有數(shù)字 ， 可以填寫(xiě)0 。
③表格中若有相同字段的標(biāo)題 ， 就要給它們添加序號(hào) ， 以便區(qū)分 。比如 ， 價(jià)格1,價(jià)格2等 。
④表格中不能留有空行 ， 一定要?jiǎng)h除 。
⑤文本型數(shù)字要轉(zhuǎn)化為數(shù)字 ， 否則結(jié)果會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤 。
2、布局及美化（以銷(xiāo)售報(bào)表為例）
①把地區(qū)、銷(xiāo)售員拖動(dòng)到透視表字段中的行區(qū)間域下 ， 數(shù)量、金額拖動(dòng)到值的區(qū)域下 。
②合并并居中”地區(qū)”：
鼠標(biāo)放表中單擊右鍵~數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)~布局~勾選”合并且居中…”
③金額降序排列：
鼠標(biāo)放金額里單擊右鍵~排序~點(diǎn)擊降序 。但它只能對(duì)銷(xiāo)售員進(jìn)行排序 ， 還要點(diǎn)開(kāi)地區(qū)的下拉箭頭~其他排序選項(xiàng)~勾選降序 ， 排序選擇金額~確定 。
這樣就針對(duì)銷(xiāo)售員和地區(qū)分別做了降序排列 。
④數(shù)字格式設(shè)置：
選中數(shù)字區(qū)域~鼠標(biāo)右鍵單擊~(yú)數(shù)字格式~數(shù)值~保留零位小數(shù)~勾選使用”千分位”（或需要的格式）~確定 。
⑤刪除”求和項(xiàng)”（透視表中的“求和項(xiàng)”直接刪不掉）：
復(fù)制表格中的求和項(xiàng)~點(diǎn)開(kāi)查找與替換~“查找”內(nèi)容中粘貼剛才復(fù)制的”求和項(xiàng)” ， “替換為”中敲一個(gè)空格~點(diǎn)擊“全部替換” ， 就可以取消“求和項(xiàng)”這三個(gè)字了 。
⑥匯總行標(biāo)色：
鼠標(biāo)放到匯總行上方 ， 出現(xiàn)黑色向下箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo) ， 就可以選中匯總行 ， 給所有匯總行進(jìn)行標(biāo)色操作了
【數(shù)據(jù)透視表顯示無(wú)數(shù)據(jù)項(xiàng)目 怎么刪除數(shù)據(jù)透視表】3、對(duì)日期分組：生成年度、月度報(bào)表
①將銷(xiāo)售日期拖到行標(biāo)簽 ， 在日期上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵~創(chuàng)建組~在對(duì)話(huà)框中可以設(shè)置起始與終止時(shí)間 ， “步長(zhǎng)”選擇需要的“月”后點(diǎn)確定 。也可以同時(shí)在“步長(zhǎng)”中勾選“年”就會(huì)顯示按年按月的效果 。
②價(jià)格分析：
將價(jià)格拖到行標(biāo)簽~在價(jià)格上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵~創(chuàng)建組~在“分組”中設(shè)置起始終止數(shù)據(jù) ， “步長(zhǎng)”輸入價(jià)格區(qū)間后確定 。
可以這樣操作的前提：銷(xiāo)售日期全是日期格式 ， 不存在文本、空白單元格形式 。
4、計(jì)算字段：可計(jì)算平均單價(jià)
①把地區(qū)、數(shù)量、金額分別拖到數(shù)據(jù)透視表字段的中行列區(qū)域；
②鼠標(biāo)放到透視表中任意一個(gè)單元格~選項(xiàng)~“域 項(xiàng)目和集”~計(jì)算字段~名稱(chēng)中輸入“平均單價(jià)”~公式輸入=金額/數(shù)量~確定(公式中的金額、數(shù)量字段可以在“字段”下的框內(nèi)雙擊選擇或單擊后點(diǎn)“插入”) 。
當(dāng)數(shù)據(jù)源變化時(shí)點(diǎn)擊“刷新” ， 平均單價(jià)隨之變動(dòng) 。
有了方法 ， 一定要按照以上步驟進(jìn)行練習(xí) ， 這樣才能在實(shí)際應(yīng)用中得心應(yīng)手 。
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