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每日工作感悟的句子 員工管理制度

每日工作感悟的句子 員工管理制度
【目標(biāo)管理法則:】
【定律釋義:】
目標(biāo)管理法則由美國馬里蘭大學(xué)管理學(xué)兼心理學(xué)教授洛克提出:目標(biāo)本身就具有激勵(lì)作用 , 目標(biāo)能把人的需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)機(jī) , 使人們的行為朝著一定的方向努力 , 并將自己的行為結(jié)果與既定的目標(biāo)相對照 , 及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正 , 從而能實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 。
洛克還指出 , 設(shè)置目標(biāo)時(shí)必須具備兩個(gè)條件:一是讓員工必須覺察目標(biāo)和知道用什么行動(dòng)去達(dá)到目標(biāo);二是讓員工自覺接受目標(biāo) , 即他愿意用必要的行動(dòng)去完成目標(biāo) 。
目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理必具的管理方法之一 。目標(biāo)管理是首先由公司各級員工根據(jù)本部門和其他部門的工作要求 , 制定出各自具體的努力目標(biāo);其次根據(jù)各人的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo) 。目標(biāo)管理在實(shí)行當(dāng)中的具體表現(xiàn)包括指導(dǎo)和制訂企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的書面計(jì)劃;協(xié)調(diào)工作 , 相互配合 , 達(dá)到一體化;共同認(rèn)可為之努力的工作計(jì)劃和目標(biāo)等 。
【明確的目標(biāo)是企業(yè)前進(jìn)的方向】
企業(yè)目標(biāo)明確了 , 執(zhí)行力才有了前進(jìn)的方向 , 而不是像盲人騎馬 , 走到哪算哪;企業(yè)目標(biāo)明確了 , 不同的職能部門、不同的員工在工作中才能形成一股合力 , 從而更好地發(fā)揮知識與技能的聚合作用 , 更好地促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成 。
明確的企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃是制定戰(zhàn)略的前提條件 , 如果企業(yè)前進(jìn)的方向尚不明確 , 也不明確為在競爭中獲得成功需要建立哪些能力 , 那么企業(yè)戰(zhàn)略制定及經(jīng)營決策便缺乏明確的指導(dǎo) , 就像在黑暗的大海中航行的輪船缺乏燈塔一樣 , 因而根本不可能取得成功 。
企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃描述的往往是一段較長時(shí)間后企業(yè)的理想狀態(tài) , 要達(dá)到這種理想狀態(tài)需要企業(yè)的管理者和員工付出持久、積極的努力 。在這個(gè)過程中 , 需要不斷地對企業(yè)的運(yùn)營狀況進(jìn)行評估與監(jiān)控 , 衡量企業(yè)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營是否保持正確的方向 , 前進(jìn)的速度是否足夠快 。建立目標(biāo)體系就是要將企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃和業(yè)務(wù)使命轉(zhuǎn)換成明確具體的業(yè)績目標(biāo) , 從而使企業(yè)的發(fā)展過程有一個(gè)可以衡量的標(biāo)準(zhǔn) 。明確一致的目標(biāo)是高效率企業(yè)共同的特征之一 。好的目標(biāo)體系使企業(yè)的各級執(zhí)行者在采取行動(dòng)時(shí)方向更加明確 , 努力更加有成效 。同時(shí) , 好的目標(biāo)體系具有一定的挑戰(zhàn)性 , 具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)往往能使企業(yè)更具創(chuàng)造力 , 使員工的緊迫感和自豪感更強(qiáng)烈 。也就是說 , 如果你想獲得卓越的結(jié)果 , 就應(yīng)該制定卓越的目標(biāo) 。
【每日工作感悟的句子 員工管理制度】一個(gè)有成就的管理者 , 總是能夠?yàn)樗I(lǐng)導(dǎo)的組織選準(zhǔn)前進(jìn)方向 , 確立明確的目標(biāo) 。眾所周知 , 人類的實(shí)踐活動(dòng)都是在自覺的目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行的 , 人們在行動(dòng)之前都要自覺地預(yù)先提出目標(biāo) 。所以 , 管理者對目標(biāo)的決斷至關(guān)重要 。
一個(gè)管理者能不能作出英明決斷 , 主要體現(xiàn)在他能不能為其組織找對前進(jìn)的方向 , 特別體現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)決斷上是否正確 。因此 , 成功的管理者不僅要有創(chuàng)造美好未來、爭取做成蓋世無雙的大事業(yè)的雄心壯志 , 而且更要有遠(yuǎn)見卓識、把握趨勢、洞察先機(jī)的過人能力 。
在成功的企業(yè)中 , 領(lǐng)導(dǎo)層必須設(shè)計(jì)一個(gè)明確的遠(yuǎn)景目標(biāo) , 這個(gè)目標(biāo)明確了整個(gè)組織前進(jìn)的方向 , 不論對客戶、股東還是員工都有很強(qiáng)的吸引力 。基于理性的分析和思考 , 再加上一部分夢想的成分 , 一個(gè)清晰、明確的遠(yuǎn)景藍(lán)圖就會(huì)產(chǎn)生 , 相應(yīng)地 , 賴以實(shí)現(xiàn)這個(gè)遠(yuǎn)景的行動(dòng)戰(zhàn)略和執(zhí)行精神都將水到渠成 , 使企業(yè)全體向著一個(gè)方向前進(jìn) 。
在順馳公司就是這樣 , 他們制定的是一種追求第一的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) , 他們稱之為高目標(biāo) 。他們認(rèn)為:只有第一 , 才具有在市場風(fēng)險(xiǎn)中最強(qiáng)大的抗擊打能力:只有第一 , 才能在市場份額中最有效率地生存;只有第一 , 才是最能激發(fā)員工激情的企業(yè)遠(yuǎn)景;也只有第一 , 才能夠十分清晰明確地指引公司的全體員工向著同一個(gè)方向努力 , 指導(dǎo)公司前進(jìn)的方向 。
如果一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不明確 , 那么它的管理活動(dòng)就會(huì)迷失方向 。對那些目標(biāo)不清晰的企業(yè)來說 , 展開管理也會(huì)一團(tuán)糟 , 因?yàn)闆]有人知道前進(jìn)的方向是否正確 , 沒有人知道自己的目標(biāo)是否能夠達(dá)成 , 也沒有人知道自己的努力是在加速成功還是在加速失敗 , 更沒有人知道企業(yè)明天會(huì)怎樣 。所以 , 企業(yè)要想真正獲得前進(jìn)的方向和動(dòng)力的前提 , 就是要有明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 。
【目標(biāo)設(shè)置要遵循五原則】
指向目標(biāo)的工作意向是工作激勵(lì)的一個(gè)主要源泉 。也就是說 , 目標(biāo)本身就可以告訴員工需要做什么以及需要作出多大的努力 。但僅僅是設(shè)立一個(gè)目標(biāo)并不能保證在員工中產(chǎn)生高水平的激勵(lì)效果 。要使目標(biāo)能夠有效地影響組織成員的行為 , 目標(biāo)設(shè)置要遵循以下五條原則 。
【1.目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是具體的】
具體的目標(biāo)比一般的含混不清的目標(biāo)更能激發(fā)人的行為 , 達(dá)到更好的工作績效 。例如 , 制定每小時(shí)、每天或每月應(yīng)完成的產(chǎn)量和質(zhì)量的具體指標(biāo)比只含糊其辭的“你們好好干”的號召 , 會(huì)取得更好的效果 。
【2.目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是難度適中的】
研究表明 , 有一定難度的目標(biāo)比容易的、唾手可得的目標(biāo)更能激發(fā)人的工作行為 , 達(dá)到更好的工作績效 。但目標(biāo)的難度必須適中 , 過于困難 , 無法達(dá)到的目標(biāo)會(huì)使人受到挫折、喪失信心 。在這種情況下 , 工作的績效甚至?xí)陀诒容^容易的目標(biāo)的績效 。此外 , 人們對目標(biāo)難度的認(rèn)識會(huì)受到個(gè)人對自己能力的估計(jì)、任務(wù)的性質(zhì)以及個(gè)人完成該項(xiàng)任務(wù)經(jīng)驗(yàn)的影響 , 所以在設(shè)置目標(biāo)時(shí)也要考慮個(gè)體的差異 。
【3.目標(biāo)應(yīng)當(dāng)被個(gè)人所接受】
目標(biāo)可能是個(gè)人自己設(shè)置的 , 但在多數(shù)情況下 , 尤其是在工作情境中 , 目標(biāo)往往是由組織、上級提出的 。這時(shí) , 個(gè)人必須接受這種目標(biāo) , 把組織對個(gè)人提出的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個(gè)人的目標(biāo) , 才能對個(gè)人的行為起激勵(lì)作用 , 這就是目標(biāo)的內(nèi)在化 。被迫接受的目標(biāo)和自覺接受的目標(biāo)對于激勵(lì)人的工作行為有不同的影響 。只有自覺接受的目標(biāo)才能最大限度地激發(fā)人的工作動(dòng)機(jī) , 調(diào)動(dòng)人的工作積極性 。而目標(biāo)的內(nèi)在化顯然是指自覺地接受目標(biāo) , 即把組織的目標(biāo)變成個(gè)人自愿努力要達(dá)到的目標(biāo) 。影響個(gè)人接受目標(biāo)的因素也是多方面的 , 如提出目標(biāo)的管理者的威信、同事的影響、獎(jiǎng)勵(lì)制度、競爭以及個(gè)人達(dá)到目標(biāo)的信心等 。
4.必須對達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)程有及時(shí)、客觀的反饋信息一般來說 , 在通向目標(biāo)的進(jìn)程中 , 有及時(shí)、客觀的反饋信息比沒有這種信息更能激勵(lì)人的行為 。反饋是對行為結(jié)果的了解 。它可以幫助員工認(rèn)清已做的和要做的之間的差距 , 保證行為向目標(biāo)前進(jìn) 。反饋的效果取決于一系列因素:反饋的次數(shù)和時(shí)間;反饋的信息具有肯定的性質(zhì)還是否定的性質(zhì)(一般來說 , 肯定性質(zhì)的反饋更為有效);反饋的信息是否具體(具體的反饋往往比一般的反饋更有效);反饋與設(shè)置目標(biāo)的聯(lián)系程度;接受反饋者的個(gè)別差異等 。
【5.某些時(shí)候個(gè)人參與設(shè)置的目標(biāo)更為有效】
研究表明 , 除最簡單的工作情境外 , 幾乎在各種工作情境中參與目標(biāo)設(shè)置過程都有助于個(gè)人更清楚地了解組織對他的期望 , 而對目標(biāo)了解得更清楚也使個(gè)人更有可能達(dá)到目標(biāo) 。此外 , 一些研究表明 , 個(gè)人參與設(shè)置的目標(biāo)在難度上可能高于別人為他設(shè)置的目標(biāo) , 而這種較難的目標(biāo)在其他條件相同的情況下往往會(huì)取得更好的績效 。
【目標(biāo)只有切實(shí)可行才會(huì)有效】
關(guān)于目標(biāo)與企業(yè)的關(guān)系 , 中國有句古語叫“人無遠(yuǎn)慮 , 必有近憂” 。作為企業(yè)來說 , 切實(shí)可行、高瞻遠(yuǎn)矚的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是必不可少的 。目標(biāo)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的任務(wù)與目的 , 根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境 , 從全局出發(fā) , 在一定時(shí)期內(nèi) , 為企業(yè)組織各層面從上至下制定切實(shí)可行的目標(biāo) , 并且企業(yè)各層級人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的一種管理方法 。目標(biāo)管理作為現(xiàn)代化管理方法之一 , 在實(shí)踐中不斷發(fā)展 , 現(xiàn)已成為企業(yè)管理的重要組成部分 , 被譽(yù)為“現(xiàn)代企業(yè)之導(dǎo)航”和使企業(yè)起死回生的有效手段 。
目標(biāo)應(yīng)該不是伸手可及 , 但也不可好高騖遠(yuǎn) 。許多人在讀過成功勵(lì)志的書籍以后 , 往往會(huì)因一時(shí)激動(dòng)而立刻擬定無法達(dá)成的大目標(biāo) , 結(jié)果卻大都是躊躇不前 。這種情形等于是把挫折當(dāng)成了目標(biāo) 。做事情一定要量力而行、一步步來 , 設(shè)立目標(biāo)也是同樣的道理 , 目標(biāo)只有切實(shí)可行才會(huì)有效 。
管理者在為企業(yè)擬定目標(biāo)時(shí) , 首先要切合實(shí)際 , 兼顧理想與現(xiàn)實(shí);其次要盡量減少定為目標(biāo)的事項(xiàng) 。確定目標(biāo)之前 , 要確信目標(biāo)有利可圖 , 了解行情之后確信企業(yè)有足夠的競爭力與對手抗衡 , 員工有能力及潛質(zhì)并能夠齊心協(xié)力實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo) , 所需資金能夠獲得 , 時(shí)間進(jìn)度表安排合理等等一切相關(guān)因素 。切實(shí)可行的目標(biāo)是可以量化與測量的 , 是服從于切實(shí)可行的戰(zhàn)略指導(dǎo) , 是結(jié)合具體的方法以取得預(yù)期的效果 。切實(shí)可行的目標(biāo)是由管理者與員工一起制定與實(shí)現(xiàn)的 , 管理者不是單單制定獎(jiǎng)罰機(jī)制督促員工采取措施 , 而是與員工并肩作戰(zhàn) , 向他們解釋目標(biāo)設(shè)定的依據(jù)以及實(shí)現(xiàn)的途徑 。
每個(gè)企業(yè)的成員包括管理者自身都要根據(jù)自己的情況來設(shè)定可行的目標(biāo) , 不能定得太高 , 也不能定得過低 , 要切實(shí)可行 。只要你能定下切實(shí)可行的目標(biāo) , 然后按照這個(gè)目標(biāo)去努力 , 目標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn) 。
在當(dāng)今社會(huì) , 有的人過于急功近利 , 因此往往事與愿違 , 很難達(dá)到自己的目的 。企業(yè)與人生一樣 , 有許多成長發(fā)展的階段 , 必須量力而行以做到循序漸進(jìn) 。
人的成長要先學(xué)會(huì)翻身、坐立、爬行;然后才學(xué)會(huì)走路、跑步 。每一步驟都十分重要 , 而且需要時(shí)間 , 沒有一步可以省略 。同樣 , 企業(yè)的各個(gè)發(fā)展階段也莫不如此 。管理者了解了這一原則 , 根據(jù)企業(yè)每個(gè)不同時(shí)期的情況制訂相應(yīng)的目標(biāo)計(jì)劃 , 才能少受挫折 , 最大限度地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化 。不是譴責(zé)當(dāng)前本企業(yè)管理上的某些不合理問題 。以往 , 因?yàn)閱T工沒有參與企業(yè)決策 , 經(jīng)常有這樣的評論“這又不是我的決定”、“這是誰的聰明主意?”、“一百年這也無法實(shí)行” 。
總之 , 管理者在為企業(yè)設(shè)立目標(biāo)的時(shí)候要循序漸進(jìn) , 逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo) , 才能避免許多無謂的挫折 。
有目標(biāo) , 還要善于管理管理者要實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)就必須對目標(biāo)進(jìn)行管理 。管理者在對目標(biāo)進(jìn)行管理的時(shí)候必須明確以下幾個(gè)事實(shí):一是目標(biāo)是分層次、分等級的 。管理隊(duì)伍要想生存下去 , 必須有目標(biāo) , 但管理的整體目標(biāo)有總目標(biāo)和輔助目標(biāo)之分 。從結(jié)構(gòu)上管理隊(duì)伍是分層次、分等級的系統(tǒng)組織 , 因此其制定的目標(biāo)也應(yīng)層層分解 , 構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng) 。
二是管理隊(duì)伍中各級、各類目標(biāo)要構(gòu)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò) 。管理隊(duì)伍的整體目標(biāo)通常是通過各種活動(dòng)的相互聯(lián)系、相互促進(jìn)來實(shí)現(xiàn)的 , 因而目標(biāo)和具體的計(jì)劃通常構(gòu)成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò) 。要使一個(gè)網(wǎng)絡(luò)具有效果 , 就必須使各個(gè)目標(biāo)彼此協(xié)調(diào) , 互相支援 , 互相連接 。
三是管理隊(duì)伍的目標(biāo)必須是多樣的 。管理隊(duì)伍整體目標(biāo)具有多樣性 , 即使是主要目標(biāo)一般也是多種多樣的 。目標(biāo)的多樣性 , 并不是意味著目標(biāo)越多越好 , 而是說目標(biāo)不可能唯一 。
四是主要目標(biāo)與次要目標(biāo)必須分清 。主要目標(biāo)和次要目標(biāo)是按照目標(biāo)的重要程度來劃分的 。確定目標(biāo)的優(yōu)先次序是極為重要的 , 因?yàn)楣芾黻?duì)伍必須通過合理的方法來分配其資源 。
五是長期目標(biāo)與短期目標(biāo)要統(tǒng)一起來 。長期目標(biāo)和短期目標(biāo)是按照目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)期限來劃分的 。要使計(jì)劃工作收到成效 , 就必須把長期目標(biāo)和短期目標(biāo)統(tǒng)一起來 。
六是定量目標(biāo)與定性目標(biāo)要互相配合 。定量目標(biāo)和定性目標(biāo)是按照考核目標(biāo)的性質(zhì)來劃分的 。要使目標(biāo)有意義就必須使得目標(biāo)變得可以考核 , 使目標(biāo)能夠考核的唯一方法就是定量化 。在很多情況下 , 許多目標(biāo)是用數(shù)量表示的 。不過 , 在管理隊(duì)伍的整體目標(biāo)中也有許多目標(biāo)是不宜于用數(shù)量表示的 , 因此在管理隊(duì)伍的目標(biāo)制訂過程中 , 定性目標(biāo)是不可缺少的 。二者相輔相成 , 互為補(bǔ)充 。
【目標(biāo)管理法則活學(xué)活用:方向比努力更重要】
企業(yè)界流傳一句話:董事長因?yàn)樾枰蚋郀柗蛩詻]有時(shí)間休息 , 總經(jīng)理因?yàn)樾枰菹⑺源蚋郀柗?。意思是說 , 董事長的大多數(shù)時(shí)間都是在維護(hù)高層次的人脈網(wǎng)絡(luò)并從中尋求經(jīng)營契機(jī)和決策的依據(jù) , 總經(jīng)理的大多數(shù)時(shí)間都是在將決策轉(zhuǎn)化為經(jīng)營目標(biāo)并負(fù)責(zé)一一實(shí)現(xiàn) 。因此 , 前者打球是工作 , 后者打球則是休息 。
決策者和執(zhí)行者的分工在產(chǎn)生了效率的同時(shí)也產(chǎn)生了不同的責(zé)任:決策者參與制定主要的經(jīng)營目標(biāo) , 而執(zhí)行者負(fù)責(zé)將各個(gè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)到位 。
對于沒有航向的船來說 , 任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng) 。
航向就是做事情的目標(biāo) , 做任何事情都必須有明確的目標(biāo) , 然后才能夠?qū)⑹虑樽龊?。對于管理者來說 , 正確地做事情固然重要 , 但必須先做正確的事情 , 必須明確目標(biāo) 。不但是為自己 , 而且是為全體員工 。
許多管理者做工作沒有明確的方向 , 他們不知道自己該何去何從 , 一會(huì)兒向東 , 一會(huì)兒向西 , 一下子試試這個(gè)辦法 , 一下子用用那個(gè)辦法 。做得不如意 , 就馬上換一個(gè)方向 , 運(yùn)氣好時(shí)就能收到一些成效 , 運(yùn)氣不好就會(huì)有損工作業(yè)績 。
他們往往一聽說誰怎么做好 , 就立馬學(xué)著人家做 , 他們的一生都似乎永遠(yuǎn)沒有固定的方向 , 因此工作業(yè)績自然不盡如人意 。其實(shí) , 在旁人看來 , 他們的問題很簡單 , 這就是他們根本不知道什么是應(yīng)該追求的 。
誠如一位成功學(xué)大師所說:“人的頭腦具有一種像飛彈一樣的自動(dòng)導(dǎo)航功能 , 一旦人有了明確清楚的目標(biāo)后 , 頭腦就會(huì)自動(dòng)地發(fā)揮它無限的能量 , 產(chǎn)生強(qiáng)大的推動(dòng)力 , 并且能夠不斷地瞄準(zhǔn)目標(biāo)并修正你的行為 , 自然地把我們引到朝向目標(biāo)的方向前進(jìn) 。”對于管理者來說 , 在頭腦進(jìn)行這種運(yùn)作的過程中 , 最重要的不僅只是設(shè)定一個(gè)明確的目標(biāo) , 而是要十分明確達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的“原因” , 畢竟原因主導(dǎo)一切 , 也只有這個(gè)原因才是讓人持續(xù)朝目標(biāo)前進(jìn)的原動(dòng)力 。
【修路理論:】
【定律釋義:】
當(dāng)一個(gè)人在同一個(gè)地方出現(xiàn)兩次以上同樣的差錯(cuò) , 或者兩個(gè)以上不同的人在同一個(gè)地方出現(xiàn)同一差錯(cuò) , 那一定不是人有問題 , 而是這條讓他們出差錯(cuò)的“路”有問題 。現(xiàn)代管理學(xué)對此稱為修路理論 。
世界上沒有完美的制度 , 也沒有完美的管理 , 任何一家先進(jìn)的企業(yè)管理中都會(huì)存在問題 。管理進(jìn)步最快的方法之一就是:每次完善一點(diǎn)點(diǎn) , 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) , 每個(gè)人每次都能因不斷修“路”而進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 。
這里所講的“路”就是制度和規(guī)范 , “修路”就是指制度建設(shè) 。作為管理者 , 最重要的工作不是“管”——懲罰犯錯(cuò)的下屬并要求他不要重犯錯(cuò)誤 , 而是修“路” 。
【修路理論與制度建設(shè)】
著名管理咨詢專家劉光起先生說:“管理就是管出道理 , 道理就是規(guī)則規(guī)范 。”這里所講的規(guī)則規(guī)范 , 指的就是管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度 。中國傳統(tǒng)文化中“沒有規(guī)矩不成方圓”的思想 , 也闡釋了規(guī)章制度的基礎(chǔ)性作用 。
約翰和亨利到一家公司聯(lián)系業(yè)務(wù) 。這家公司的辦公室在一幢豪華寫字樓里 , 落地玻璃門窗 , 非常氣派 。可是 , 由于玻璃過于透明 , 許多來訪客人因不留意 , 頭撞在高大明亮的玻璃大門上 。不到一刻鐘 , 竟然有兩位客人在同一個(gè)地方頭撞玻璃 。
亨利忍不住笑了 , 對約翰說:“這些人也真是的 。走起路來 , 這么大的玻璃居然看不見 。眼睛到哪里去了?”
約翰并不贊同亨利的說法 , 他說:“真正愚蠢的不是撞玻璃門的客人 , 而是設(shè)計(jì)者 。如果不同的人在同一個(gè)地方犯錯(cuò)誤 , 那就證明這個(gè)地方確實(shí)存在缺陷 。
應(yīng)該考慮怎么修正缺陷 , 而不是嘲笑那些犯錯(cuò)誤的人 。”
亨利于是向該家公司的經(jīng)理提了意見 , 在這扇門上貼上一根橫向標(biāo)志線 。
從此再?zèng)]有來訪客人撞到玻璃門了 。
這個(gè)故事涉及修路理論 , 即當(dāng)一個(gè)人在同一個(gè)地方出現(xiàn)兩次以上同樣的差錯(cuò) , 或者兩個(gè)以上不同的人在同一個(gè)地方出現(xiàn)同一差錯(cuò) , 那一定不是人有問題 , 而是這條讓他們出差錯(cuò)的“路”有問題 。此時(shí) , 人作為問題的領(lǐng)導(dǎo) , 最重要的工作不是管人——要求他不要重犯錯(cuò)誤 , 而是“修路” 。
管理進(jìn)步最快的方法之一就是:每次完善一點(diǎn)點(diǎn) , 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 。每個(gè)人每次都能因不斷“修路”而進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 。這里所講的“路”就是制度和規(guī)范 , “修路”就是指制度建設(shè) 。 , 修路理論告訴我們 , 管理工作最重要的不是直接去管人 , 而是去制定讓人各司其職的制度——修筑讓人各行其道的路 。
【制定管理制度的依據(jù)和程序】
【制定管理制度的主要依據(jù)有以下三個(gè)方面:】
(1)實(shí)際生產(chǎn)力水平 , 即要把生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況和條件作為制定管理制度最重要的依據(jù) 。同時(shí) , 還應(yīng)考慮隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而帶來的生產(chǎn)力發(fā)展 。制定的管理制度要切合實(shí)際 , 既反映出生產(chǎn)過程的客觀規(guī)律 , 又反映生產(chǎn)力發(fā)展的客觀要求 。(一品句子網(wǎng))
(2)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn) 。成功的經(jīng)驗(yàn)(包括企業(yè)內(nèi)部的和企業(yè)外部的)用制度加以肯定 , 讓人們照著做;失敗的教訓(xùn)(包括企業(yè)內(nèi)部的和外部的)用制度加以否定 , 禁止人們重蹈覆轍 , 保證事故不再重演 。
(3)國家的方針、政策、法令、法規(guī) 。管理制度既反映生產(chǎn)過程的客觀規(guī)律 , 又適應(yīng)生產(chǎn)關(guān)系的客觀要求 。因此 , 制定管理制度 , 必須以國家的方針、政策、法令、法規(guī)為依據(jù) , 使制定的制度符合國家有關(guān)法令、法規(guī) 。
制定管理制度的過程 , 是管理者同員工相結(jié)合 , 反復(fù)進(jìn)行調(diào)查研究的過程;是總結(jié)本企業(yè)的經(jīng)驗(yàn) , 總結(jié)歷史的經(jīng)驗(yàn)與學(xué)習(xí)成功企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) , 探索企業(yè)管理的新方法 , 提高管理水平的過程;同時(shí)也是從員工中來 , 到員工中去 , 發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行自我教育 , 參加民主管理 , 提高企業(yè)素質(zhì)的過程 。制定規(guī)章制度應(yīng)該遵循的基本程序是:調(diào)查一分析一起草;討論—修改—會(huì)簽;審定一試行一修訂—全面推行 。
也就是說 , 管理制度的制定 , 要經(jīng)過充分調(diào)查、認(rèn)真研究 , 才能起稿 。草稿形成以后 , 要發(fā)到有關(guān)職能部門的基層單位反復(fù)討論 , 斟詞酌句 , 縝密修改 , 并經(jīng)過有關(guān)部門會(huì)簽和管理者審定 , 然后在小范圍內(nèi)試行檢驗(yàn) 。對試行中暴露出的問題和破綻 , 要認(rèn)真進(jìn)行修改 。重要的規(guī)章制度 , 還要提交總經(jīng)理或者董事會(huì)通過 。只有遵循上述基本程序 , 制定出的管理制度才能切合實(shí)際 , 具有權(quán)威性和合法性 , 才能順利貫徹執(zhí)行 。
【制定管理制度的八條戒律】
企業(yè)規(guī)章制度是管理現(xiàn)代化企業(yè)的重要手段 , 這一手段運(yùn)用的好壞直接影響到企業(yè)生存與發(fā)展 , 同時(shí)會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 。如何避免制度管理的失誤 , 不妨牢記制定管理制度的八條戒律 , 或許會(huì)從中受到啟示 。
【這八條戒律是:】
一戒草率從事 。為了應(yīng)付上級草草訂出一份管理規(guī)章 , 根本不向干部職工宣布 , 當(dāng)然更談不上執(zhí)行 。
二戒抵觸法規(guī) 。有的規(guī)章制度條文與現(xiàn)行政策、法令和政府的規(guī)定相抵觸 , 自行失效 。當(dāng)然 , 企業(yè)在改革中有些新的規(guī)章制度超越于現(xiàn)行政策界線 , 但有利于發(fā)展生產(chǎn)和國家利益 , 則另當(dāng)別論 。
三戒自相矛盾 。上下條文不銜接、自相矛盾 , 使企業(yè)內(nèi)的此規(guī)定與彼規(guī)定有沖突 , 讓人無所適從 。
四戒咬文嚼字 。文字冗長 , 語言生硬 , 表意不清 , 令人無法領(lǐng)會(huì) 。如《安全守則》中有這樣一條:“在禁區(qū)內(nèi)不得燃燒可燃物或促使致燃之器具 。”其實(shí) , 只需“禁區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火”七個(gè)字就可概括其意 。
五戒舍本逐末 。列舉大量無關(guān)緊要的條文 , 喧賓奪主 , 降低了重要條文的分量 。細(xì)枝末節(jié)的條文過多 , 不便記憶 , 當(dāng)然會(huì)影響執(zhí)行 。
六戒違背常理 。過于苛嚴(yán) , 大都難以做到 , 懲罰措施過火 , 職工動(dòng)輒得咎 , 導(dǎo)致抗拒心理 。
七戒不切實(shí)際 。過于細(xì)密 , 實(shí)際執(zhí)行中難以行得通 , 或執(zhí)行起來反而降低效率 , 而條文過寬 , 又起不到約束作用 。
八戒形同虛設(shè) 。有而不用 , 對違規(guī)者不按規(guī)定處理 , 姑息縱容或在執(zhí)行中因人而異 , 親疏有別 , 會(huì)導(dǎo)致制度自行廢弛 , 成為一紙空文 。

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