我花了9小時，整理出10條職場人士最常用的Excel透視表技巧！作者：壹仟伍佰萬轉(zhuǎn)自：e

作者：壹仟伍佰萬轉(zhuǎn)自：excel教程

編按：

哈嘍，大家好！在上篇文章中，我們?yōu)榇蠹曳窒砹送敢暠淼那?條妙用，分別是合并同類項、按條件匯總數(shù)據(jù)、統(tǒng)計非重復(fù)數(shù)據(jù)、排名、批量創(chuàng)建表格，不知道大家都還記得嗎？那么今天我們書接上回，繼續(xù)為大家分享關(guān)于透視表的后5條妙用，趕緊來看看吧！（由于篇幅原因，文章分為上下兩篇，本篇為下篇。）

切片器

說到數(shù)據(jù)透視表，那就不得不提到它的另一個功能——切片器。它的主要作用就是實現(xiàn)動態(tài)篩選數(shù)據(jù)。生成透視表后，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項卡下，點擊“插入切片器”，接著設(shè)置要篩選的字段，即可生成切片器。那它和普通的篩選有啥區(qū)別呢？看下方動圖：

是不是感覺這個篩選速度簡直不能比！

多表操作

數(shù)據(jù)源如下：

1.提取出多表中所有商品種類

其實這就是一個提取不重復(fù)值的問題，而提取不重復(fù)值是數(shù)據(jù)透視表自帶的功能，只是在多表中提取不重復(fù)值應(yīng)該怎么操作呢？很簡單!

步驟：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,按快捷鍵ALT+D，釋放按鍵后再按P鍵啟動“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒颍x擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，并點擊“下一步”

接著點擊“創(chuàng)建單頁字段”，并單擊“下一步”

在“選定區(qū)域”中，依次添加4個區(qū)域的數(shù)據(jù)，并點擊下一步，將數(shù)據(jù)透視表的顯示位置設(shè)置為“新工作表”，點擊“完成”。此時，所有商品的種類就一目了然了。

2.分別統(tǒng)計多表中各類產(chǎn)品的總銷售額

根據(jù)上面的操作，在建立好的數(shù)據(jù)透視表中，可以發(fā)現(xiàn)，此時的透視表是以計數(shù)的方式，顯示的各項數(shù)據(jù)。

我們點擊“計數(shù)項：值”的下拉按鈕-“值字段設(shè)置”，將“值匯總方式”設(shè)置為“求和”，點擊“確定”。這樣一來，各個產(chǎn)品的總銷售額就計算出來了。

同樣，我們還可以通過設(shè)置不同的“值匯總方式”統(tǒng)計出多表中各類產(chǎn)品銷售額的平均值、最大、最小值等數(shù)據(jù)，這里就不一一介紹了，小伙伴們可以自己下來研究一下。

GETPIVOTDATA函數(shù)

看到這里，有的小伙伴可能會問小編了，“不是在說數(shù)據(jù)透視表嗎？怎么又扯到函數(shù)那旮沓去了。”其實，這個函數(shù)是透視表才有的函數(shù)，主要功能是返回透視表中的可見數(shù)據(jù)。需要在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項卡下，點擊“選項”，勾選“生成GetPivotData”才能使用GETPIVOTDATA函數(shù)。